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[需要更新] 欄位會指出,由於任務的開始日期、完成日期或工作分派的變更,是否應將 Microsoft Office Project Server 更新傳送給指派的小組成員。

有幾種類別的 [需要更新] 欄位。

資料類型    是/否

更新需要 (任務欄位)

項目類型    計算

計算方式    當使用 Project Server 更新指派的工作變更時,[需要更新] 字段會包含 [是]。 此欄位包含沒有指派更新的任何工作,或自上次傳送更新以來未變更之任何任務的 [否]。

最佳用途    將 [需要更新] 字段新增至任務檢視,以瞭解誰因為排程最近變更而需要 Project Server 更新。

範例    您剛才在專案中做了一些排程和工作分派變更。 您將 [需要更新] 字段新增至 [工作表] 檢視,然後檢查指派的小組成員應傳送更新的工作清單。

更新所需的 (資源字段)

項目類型    計算

計算方式    當使用 Project Server 更新指派的任何工作變更時,[需要更新] 欄位會包含 [是]。 此欄位包含 [否],適用於尚未獲指派 Project Server 更新之任務的任何小組成員,或自上次傳送更新以來指派任務未變更的任何小組成員。

最佳用途    將 [需要更新] 字段新增至資源檢視,以瞭解誰因為指派的工作最近變更而需要收到更新。

範例    您剛才在專案中做了一些排程和工作分派變更。 您將 [需要更新] 字段新增至 [資源工作表] 檢視,然後檢查小組成員清單,以判斷應該傳送更新的人員。

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