某些欄位會更新,而其他的欄位

狀況

在 Microsoft Word 中開啟、 預覽,或列印文件。當您這麼做時,其他欄位會一直更新時,可能不會更新某些欄位。

原因

之所以發生這個問題,是因為某些欄位是 「 顯示 」 的欄位。這表示它們不執行計算。您沒有更新,而且會顯示您是否列印文件時,即使這些欄位會顯示結果。這些 「 顯示 」 欄位包括 AUTONUM、 AUTONUMLGL、 AUTONUMOUT、 條碼,以及 EQ.

當您列印或預覽文件時,才會更新和重新編頁與列印相關某些其他的欄位。這些欄位會包含日期、 時間、 頁面、 PAGEREF、 PRINTDATE、 參照和 SECTIONPAGES。

解決方案

若要解決這個問題,請確定當您列印或預覽文件時,會更新所有的欄位。要執行這項操作,請依照下列步驟執行,視您正在執行的 Word 版本。

Microsoft Word 2000、 Microsoft Word 2002 中或 Microsoft Office Word 2003

  1. 在 [工具] 功能表上按一下 [選項]。

  2. 按一下 [列印] 索引標籤。

  3. 更新功能變數] 核取方塊,然後按一下[確定]。

Microsoft Office Word 2007

  1. 按一下 [ Microsoft Office] 按鈕,然後按一下 [Word] 選項

  2. 按一下 [顯示]。

  3. 按一下以選取 [更新之前列印的欄位] 核取方塊,然後再按一下[確定]

更多的資訊

欄位作為版面配置區,可能會變更文件中的資料,並在 [合併列印文件中建立套印信件和標籤。最常見的欄位是 [頁欄位中,插入時,當您將加入頁碼,以及當您按一下 [插入] 功能表上的 [日期和時間,然後選取 [自動更新] 核取方塊時,會插入的 [日期] 欄位。

當您使用 [插入] 功能表上的 [索引及目錄] 指令建立索引或目錄時,會自動插入欄位。您也可以使用欄位,以自動插入文件資訊 (例如作者或檔案名稱中),來執行計算,以建立連線及參照到其他文件或項目,並執行其他特殊的工作。

功能變數代碼會大括弧或大括號 ({})。若要顯示功能變數代碼 (例如,計算結果) 的結果,請隱藏功能變數代碼 (按一下 [選項工具] 功能表上,按一下 [檢視] 索引標籤,然後清除 [功能變數代碼] 核取方塊)。欄位是有點像在 Microsoft Excel 中; 公式就像公式的功能變數代碼和功能變數結果就像公式所產生的值。

Word 永遠某些欄位會自動更新時的文件列印或預覽,即使 [更新欄位] 選項已關閉。

會自動更新下列欄位:

  • AUTONUM

  • AUTONUMLGL

  • AUTONUMOUT

  • 條碼

  • EQ 功能

當您列印或預覽文件時,會更新下列欄位:

  • 日期

  • 時間

  • 頁面

  • PAGEREF

  • PRINTDATE (此欄位更新只在列印時)。

  • 參考一個書籤或任何交互參照

  • SECTIONPAGES

  • STYLEREF (此欄位可以鎖定以防止更新)。

  • SEQ 功能變數

當您列印或預覽您的文件,除非您在 [列印] 索引標籤上選取了 [更新功能變數] 選項時,不會更新其他欄位您可以使用您的文件中 ([工具] 功能表中,按一下 [選項])。

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