當您與客戶或同事共用特定 Office 檔的電子副本時,建議在檔中查看隱藏資料或個人資訊。 您可以在與其他人共用文件之前移除此隱藏資訊。 文件檢查 、 Excel、 PowerPoint或 Visio 中的 Word功能可協助尋找並移除計畫共用之檔中隱藏的資料和個人資訊。

隱藏資訊可能包括:

  • 您可能不想在檔中分享的隱藏資料 Word 資訊

  • 當您 Excel 共同作業時,新增到活頁簿的資料

  • 儲存在簡報或其中繼資料 PowerPoint 隱藏資料或個人資訊

  • 檔中的檔資訊和 Visio 屬性

附註: 除非您將檔傳送至 Microsoft, Microsoft 您無法存取檔的任何資訊。

本文將說明通常儲存在檔 Office 類型,以便您可以決定要保留哪些專案,以及要移除的檔或中繼資料。 表格中會說明一些 文件檢查 移除的資訊,並隨附更多有關 Word、 Excel及 PowerPoint。

您與客戶或同事 Word 之檔的電子副本,通常包含儲存在檔本身或檔內容或中繼資料中的隱藏資料或個人資訊。

提示: 如果您只想不要列印批註,請前往 [檔案及列印>,按一下[列印所有頁面>取消勾選 [列印標記

隱藏資料及個人資訊的類型

Word 可能包含下列類型的隱藏資料與個人資訊:

  • 註解、追蹤變更的修訂標記、版本及筆跡標註:     如果您已經與其他使用者共同建立檔,則檔可能包含追蹤修訂的修訂標記、批註、筆跡標注或版本等專案。 這項資訊可讓其他人看到處理您檔之人員的名稱、來自修訂者的批註,以及您檔變更的內容,以及您可能不想在小組外部共用的內容。

  • 檔內容與個人資訊     檔內容或中繼資料包含有關檔的詳細資訊,例如作者、主題和標題。 檔案屬性也包括由程式自動維護 Office 的資訊,例如最近儲存檔的人名,以及檔的建立日期。 如果使用了特定的功能,則文件可能也會含有其他種類可識別個人身份的資訊 (PII),如電子郵件標題、傳送供檢閱的資訊、傳閱名單及範本名稱。

  • 頁首、頁尾及浮水印:     Word 頁眉及頁腳中包含資訊。 此外,您可能已新增浮水印至您的 Word 檔。

  • 隱藏文字     Word 檔可以包含格式化為隱藏文字的文字。 如果您不知道檔是否包含隱藏文字,您可以使用 文件檢查 搜尋。

  • 文件伺服器內容     如果您的檔是儲存到檔管理伺服器上的位置,例如檔工作區網站或 Windows SharePoint Services文件庫,則檔可能包含其他檔案屬性或與此伺服器位置有關的資訊。

  • 自訂 XML 資料:     文件可能包含在文件本身看不到的自訂 XML 資料。 此 文件檢查 可尋找並移除此 XML 資料。

使用檔檢查尋找及移除隱藏資料及個人資訊

您可以使用此 文件檢查 來尋找及移除檔中隱藏的資料 Word 資訊。 共用電子郵件附件 文件檢查 電子檔之前, Word 使用電子郵件附件。

重要: 我們強烈建議您在原始 文件檢查 複本上使用該記錄,因為系統不一定一定能夠還原 文件檢查 的資料。

  1. 開啟 Word 要檢查隱藏資料與個人資訊的隱藏檔。

  2. 依序按一下 [檔案] 索引標籤、[另存新檔],然後在 [檔案名稱] 方塊中鍵入名稱,以儲存原始文件的複本。

  3. 在原始文件的複本中,按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [資訊]

  4. 按一下 [檢查問題,然後按一下 [ 檢查檔

  5. [文件檢查] 對話方塊中,選取核取方塊以選擇您想要檢查的隱藏內容類型。

  6. 按一下 [檢查]

  7. 檢閱 [文件檢查] 對話方塊中的檢查結果。

  8. 若想從文件中移除隱藏內容,請按一下該類檢查結果旁的 [全部移除]

    重要: 

    • 如果您移除文件中的隱藏內容,有可能無法藉由按下 [復原] 來還原內容。

    • 如果您想要從以 OpenDocument 文字 (.odt) 格式儲存的檔移除隱藏資料及個人資訊,您必須每次以該格式儲存檔時 文件檢查 執行 文件檢查 。

檔檢查在 Word 檔中尋找和移除的內容

在 Word中, 文件檢查 會顯示數個不同的檢查,讓您尋找並移除檔中特有的隱藏資料 Word 資訊。 若要瞭解隱藏資料與個人資訊的不同類型清單, 文件檢查 檔中尋找及移除 Word ,請查閱下表。

附註: 

  • 如果貴組織已新增檢查 文件檢查 自訂檔,您可能可以檢查檔的其他資訊類型。

  • 如果您使用的是 Microsoft Word Starter 2010,則並非所有針對 Word 列出的功能都 Word Starter。 有關 Word 中可用功能 Word Starter,請參閱 Word Starter 功能支援

檢查名稱

尋找並移除

註解、修訂、版本和註釋

附註: 在 Word Starter 2010中, 文件檢查 只會移除版本和注釋。

  • 註解

  • 追蹤變更的修訂標記

  • 文件版本資訊

  • 筆跡標註

文件摘要資訊與私人資訊

  • 文件摘要資訊,其中包含 [文件摘要資訊] 對話方塊之 [摘要][統計資料][自訂] 索引標籤中的資訊

  • 電子郵件標題

  • 傳閱名單

  • 檢閱傳送功能資訊

  • 文件伺服器內容

  • 文件管理原則資訊

  • 內容類型資訊

  • 資料繫結欄位的資料繫結連結資訊 (最後的值將會轉換為文字)

  • 使用者名稱

  • 範本名稱

頁首、頁尾及浮水印

  • 文件頁首中的資訊

  • 文件頁尾中的資訊

  • 浮水印

隱藏文字

格式設定為隱藏的文字 ([字型] 對話方塊中可用的字型效果)

附註: 此檢查無法偵測以其他方法隱藏的文字 (例如,白色背景上的白色文字)。

自訂 XML 資料

  • 可能儲存在文件中的自訂 XML 資料

看不見的內容

由於格式設定為隱藏而無法看見的物件。

附註: 此檢查無法偵測到遭其他物件覆蓋的物件。

當您共用 Excel 活頁簿的電子副本時,請確認您查看該活頁簿中可能包含隱藏資料或個人資訊,這些資料或個人資訊可能儲存在該活頁簿本身或其檔案屬性中, (中繼資料) 。

文件檢查 中的 Excel 可協助尋找並移除您活頁簿中的隱藏資料及個人資訊。

附註: 雖然您可以移除已寄給其他人之活頁簿中的隱藏資料及個人資訊,但如果 Excel 活頁簿已儲存為共用活頁簿,則無法移除批註、注釋 、檔案屬性及個人資訊。 若要從共用活頁簿移除這項資訊,請先複製並 關閉共用活頁簿功能

尋找並移除隱藏資料及個人資訊

文件檢查 可協助尋找及移除隱藏資料與 Excel 活頁簿。 共用活頁簿的電子 文件檢查 ,例如電子郵件附件中,使用電子郵件附件是一個很好的建議。

重要: 強烈建議您在原始 文件檢查 的複本上使用該工作表,因為系統不一定一定能夠還原 文件檢查 的資料。

  1. 開啟想要檢查是否有隱藏資料及個人資訊的活頁簿。

  2. 按一下 [檔案] > [另存新檔],然後在 [檔案名稱] 方塊中輸入不同的名稱,藉此儲存原始活頁簿的複本。

  3. 在原始活頁簿的複本中,按一下 [檔案] > [資訊]

  4. 按一下 [檢查問題,然後按一下 [ 檢查檔

  5. 檔檢查 方塊中,核核要檢查之隱藏內容類型的方塊。 有關個別檢查的資訊,請參閱檔檢查在 Excel檔中尋找和移除的內容。

  6. 按一下 [檢查]

  7. 在檔檢查方塊中檢閱 檢查 結果。

  8. 若想從文件中移除隱藏內容,請按一下該類檢查結果旁的 [全部移除]

    重要: 

    • 如果您移除活頁簿中的隱藏內容,有可能無法藉由按一下 [復原] 來還原內容。

    • 如果移除含有資料的隱藏列、欄或工作表,則可能會變更活頁簿中的計算或公式結果。 如果您不知道隱藏列、欄或工作表包含的資訊,請關閉 文件檢查、取消隱藏列、欄或工作表,然後查看其內容。

    • [註解和註釋][文件摘要資訊與私人資訊][頁首及頁尾] 無法用於檢查已儲存為共用活頁簿的活頁簿 ([校閱] > [共用活頁簿])。 這是因為共用活頁簿會使用個人資訊來讓不同的人員共同使用同一個活頁簿。 若要從共用活頁簿移除這項資訊,您可以複製活頁簿,然後再取消共用。 若要取消共用活頁簿,請按一下 [校閱] > [共用活頁簿] 並取消核取 [允許多人同時修改活頁簿] 方塊。

      附註: 取消共用無法在 Microsoft Excel Starter 2010 使用。 若要取消共用,您必須使用完整版的 Excel。

    • 如果您想要從以 OpenDocument 試算表 (.ods) 格式儲存的試算表移除隱藏資料及個人資訊,您每次以此格式儲存試算表時 文件檢查 必須執行 文件檢查 。

Excel 中隱藏資料與個人資訊的類型

以下為一些專案,可成為隱藏資料與您新資料 Excel 來源:

  • 註解及筆跡標註     如果您與其他使用者共同建立您的活頁簿,您的活頁簿可能包含批註或筆墨標注等專案。 這項資訊可讓其他人看到使用您活頁簿之人員的名稱、來自修訂者的批註,以及對您活頁簿的變更。

  • 檔內容與個人資訊     應用程式中的中繼資料或檔 Excel,就像在其他應用程式中 Office 一樣,包含作者、主題和標題等詳細資料。 Office 自動維護最近儲存活頁簿之人員的名稱、建立檔的日期,以及檔 (Excel 2013 或更新版本) 。 可能有其他類型的個人識別資訊 (PII) ,例如電子郵件標題、傳送供檢查的資訊、路由單、印表機屬性 (例如印表機路徑及安全列印密碼) ,以及發佈網頁的檔案路徑資訊。

  • 頁首及頁尾     活頁簿可能包含頁首及頁尾中的資訊。

  • 隱藏的列、欄及工作表    活頁簿可能包含隱藏的列、欄甚至一整個工作表。 如果您散佈內含隱藏列、欄或工作表的活頁簿複本,其他人可能可以將這些列、欄或工作表取消隱藏,並且檢視其中所含的資料。

  • 文件伺服器屬性     儲存至檔管理伺服器上位置的活頁簿 ,例如檔工作區網站或 Windows SharePoint Services的文件庫,可能包含其他檔案屬性或伺服器位置相關資訊。

  • 自訂 XML 資料     活頁簿可能包含文件本身看不到的自訂 XML 資料。 此 文件檢查 可尋找並移除此 XML 資料。

  • 隱藏的內容     活頁簿可能包含因為採用不顯示格式而看不見的物件。

  • 外部連結    在外部連結或外部連結中, (簿中) 。 接著,包含該資料的工作表名稱會與活頁簿一起儲存,但可能不會顯示。

  • 內嵌的檔案或物件    活頁簿可以有內嵌 (例如 Office 或文字檔) 或内嵌物件 (例如圖表或) 等可能包含無法顯示資料的物件。

  • VBA 程式碼的巨集    活頁簿可能包含可能包含隱藏資料的宏、VBA 模組、COM 或 ActiveX 控制項、使用者表單或 User-Defined 函數 (UDF) 。

  • 可能包含緩存資料的專案    活頁簿可能包含樞紐分析表、樞紐分析圖、分析分析圖、時程表和 Cube 公式的快入資料,這些資料可能不會顯示。

  • Excel 問卷    在工作表中輸入 Excel 且與 Excel 網頁版 一起儲存,但無法顯示問卷問題時,可能會隱藏活頁簿。

  • 分析藍本管理員的分析藍本    活頁簿可以具有流量分析分析組管理員定義的分析案例。 這些案例可能包含緩存或隱藏資料。

  • 篩選    活頁簿可以有有效的自動篩選或表格篩選,可能會導致活頁簿中儲存緩存或隱藏的資料。

  • 隱藏名稱    活頁簿可能包含隱藏的名稱,可能是隱藏資料來源。

檔檢查在 Excel 檔中尋找和移除的內容

文件檢查 會顯示偵測到的專案,可協助您尋找並移除特定于您的 Excel 資料與個人資訊。 下表列出隱藏資料的類型,以及 文件檢查 和從您的活頁簿移除的資訊。

附註: 

  • 並非資料 Excel 中所列的所有功能都支援 Microsoft Excel Starter 2010。

  • 如果貴組織已新增自訂檢查模組至 文件檢查,您可能會看到其他類型的資訊。

如果是這些項目:

此 文件檢查 會尋找並移除:

註解和註釋

  • 註解

  • 筆跡標註

附註: 在 Excel Starter 2010 中, 文件檢查 只會移除注釋。

文件摘要資訊與私人資訊

  • 文件摘要資訊,其中包含 [文件摘要資訊] 對話方塊之 [摘要][統計資料][自訂] 索引標籤中的資訊

  • (Excel 2013 檔) 版本,按一下全部移除時,現有的檔位置會從檔案中清除。 檔位置不會在存回檔案時新增到檔案中,直到您 Excel 2013 或稍後再重新開啟檔案。

  • 電子郵件標題

  • 傳閱名單

  • 檢閱傳送功能資訊

  • 文件伺服器內容

  • 文件管理原則資訊

  • 內容類型資訊

  • 使用者名稱

  • 印表機路徑資訊

  • 分析藍本註解

  • 用於發佈網頁的檔案路徑

  • 已定義之名稱及表格名稱的註解

  • 非使用中的外部資料連線

頁首及頁尾

  • 工作表頁首中的資訊

  • 工作表頁尾中的資訊

隱藏的列與欄

  • 隱藏的列

  • 含有資料的隱藏欄

    附註: 

    • 如果活頁簿中的隱藏欄不含資料而且位於含有資料的欄之間,系統也會偵測到這些空白隱藏欄並且加以移除。

    • 如果活頁簿中的隱藏列或隱藏欄含有資料,移除這些列或欄可能會變更活頁簿中計算或公式的結果。 如果您不知道隱藏列或隱藏欄包含的資訊,請關閉隱藏 文件檢查隱藏列或欄,然後查看其內容。

    • 此 文件檢查 不會偵測可能位於隱藏欄的圖形、圖表、控制項、Microsoft ActiveX 物件和控制項、圖片或 SmartArt 圖形。

    • 隱藏的列或隱藏欄若是表格標題、清單標題或樞紐分析表的一部分,將不會移除。 這些列和欄會取消提要。

隱藏的工作表

隱藏的工作表

附註: 如果活頁簿中的隱藏工作表含有資料,移除這些工作表可能會變更活頁簿中計算或公式的結果。 如果您不知道隱藏工作表包含哪些資訊,請關閉工作表 文件檢查隱藏工作表,然後查看其內容。

自訂 XML 資料

可能儲存在活頁簿中的自訂 XML 資料

隱藏的內容

由於格式設定為不顯示而未顯示的物件

附註: 此 文件檢查 不會偵測到其他物件覆蓋的物件。

[文件檢查] 可尋找但無法移除的資訊

此 文件檢查 會偵測到下列可能包含您活頁簿中未顯示之資料的專案。 [文件檢查] 無法為您移除這些項目,因為這可能會導致活頁簿無法正常運作。 您可以檢查找到的每一個項目,並判定是否要手動移除,或將其取代為不含隱藏資料的項目,例如靜態圖片。

如果是這些項目:

此 文件檢查 會找到:

外部連結

連至其他活頁簿資料的連結。 包含隨活頁簿一併儲存但未顯示之資料所屬的工作表之名稱。 外部連結包含的外部參照會用於:

  • 工作表儲存格

  • 名稱

  • 物件,例如文字方塊或圖案

  • 圖表標題

  • 圖表資料數列

內嵌的檔案或物件

內嵌 (檔案,例如 Office 或文字檔) 或内嵌物件 (例如圖表或) 可能包含您活頁簿中無法顯示之資料的資料。 以下是部分物件類型的範例:

  • 點陣圖圖像物件

  • Microsoft 等式 3.0 物件

  • Microsoft 圖形圖表物件

  • PowerPoint 簡報物件

  • Visio 繪圖物件

  • Word 檔物件

  • OpenDocument 文字物件

VBA 程式碼的巨集

可能包含活頁簿中之隱藏資料的巨集或 VBA 項目。 這包括:

  • 宏,包括 xLM Excel 4.0 宏 (表)

  • VBA 模組

  • COM 或 ActiveX 控制項

  • 使用者表單,包括 Excel 5.0 Forms

  • 使用者定義函數 (UDF)。

包含快取資料的 BI 功能

可能包含隨活頁簿一併儲存之快取資料的 BI 功能,可能包含不會顯示的資料。 此 文件檢查 檢查下列可能包含 PivotCache、SlicerCache 或 Cube 公式快入的專案:

  • 樞紐分析表和樞紐分析圖

  • 交叉分析篩選器和時間表

  • Cube 公式

Excel 問卷

Excel 在問卷中建立的問題 Excel 網頁版 隨活頁簿一起儲存,而不會顯示。

分析藍本管理員的分析藍本

使用分析藍本管理員定義的分析藍本,可能會導致快取或隱藏資料隨活頁簿一併儲存。

篩選

篩選可能是活頁簿中出現快取或隱藏資料的原因。 此 文件檢查 會檢查自動篩選和資料表篩選是否適用于您的資料。

隱藏名稱

可能儲存活頁簿中之隱藏資料的隱藏名稱。

您可以在簡報中尋找及移除隱藏資訊 PowerPoint 使用 文件檢查。

提示: 如果您只是要不要列印批註,請前往 [檔案並列印>、按一下[整頁>並取消勾選[列印批註

尋找並移除隱藏資料及個人資訊

重要: 強烈建議您在原始簡報的複本 文件檢查 ,因為您不一定一定能夠還原該簡報 文件檢查 的資料。

  1. 開啟 PowerPoint 要檢查隱藏資料與個人資訊的簡報。

  2. 在檔案選項卡上,挑選存新品,然後在檔案名方塊中輸入名稱,以儲存原始簡報的一份副本。

  3. 在原始簡報的正本中, 在檔案的 選項卡上,挑選 資訊

  4. 按一下 [檢查問題,然後 檢查檔

  5. [文件檢查] 對話方塊中,選取核取方塊以選擇您想要檢查的隱藏內容類型。 若要進一步瞭解個別檢查,請參閱檢查檔、簡報或活頁簿,以移除隱藏資料 及個人資訊

  6. 按一下 [檢查]

  7. 檢閱 [文件檢查] 對話方塊中的檢查結果。

  8. 若想從文件中移除隱藏內容,請按一下該類檢查結果旁的 [全部移除]

    • 若您移除簡報中的隱藏內容,有可能即使您按一下 [復原],也無法將其還原。

    • 如果您想要從以 OpenDocument 簡報 (.odp) 格式儲存的簡報移除隱藏資料及個人資訊,您必須每次以此格式儲存簡報時 文件檢查 執行 文件檢查 。

隱藏資料及個人資訊的類型

PowerPoint 簡報可以儲存數種類型的隱藏資料和個人資訊。 雖然可能無法立即看到這項資訊,但仍可以從簡報中取回。

隱藏資訊可以包含您新增 PowerPoint ,讓您與其他人共同建立簡報。 它也可以包含您刻意指定為隱藏的資訊。

PowerPoint 簡報可以包含下列類型的隱藏資料和個人資訊:

  • 註解及筆跡標註    如果您與其他人共同建立簡報,簡報可能包含批註或筆墨標注等專案。 這項資訊可以讓其他人看到已進行變更,以及處理您簡報之人員的名稱,以及來自評論者的批註。

  • 修訂追蹤資料   當您在儲存在雲端的共用文件上共同處理時, PowerPoint 2016Microsoft 365 會儲存誰對檔進行變更,以及何時進行變更的資料。

  • 檔內容與個人資訊     檔內容也稱為 中繼資料,包含有關簡報的詳細資訊,例如作者、主題和標題。 檔案屬性也包括由程式自動維護 Office 的資訊,例如最近儲存檔的人名,以及檔的建立日期。 如果您使用特定功能,您的檔可能也會包含其他類型的個人識別資訊 (PII) ,例如電子郵件標題、傳送供審查的資訊、路由記錄,以及發佈網頁的檔案路徑資訊。

  • 隱藏在幻燈片上的內容     您的簡報可能包含因為格式為隱藏而看不到的物件。

  • 幻燈片外內容     PowerPoint 簡報可能包含無法立即看到的物件,因為這些物件是拖曳到幻燈片外區域。 此幻燈片外內容可以包含文字方塊、美圖案、圖形和表格。

  • 簡報筆記     簡報的 PowerPoint 區段可能包含您可能不想公開共用的文字,尤其是當筆記是只供簡報發表者使用時。

  • 文件伺服器內容     如果您的簡報是儲存到檔管理伺服器上的位置,例如檔工作區網站或 Windows SharePoint Services文件庫,則簡報可能包含其他檔案屬性或與此伺服器位置有關的資訊。

  • 自訂 XML 資料    簡報可以包含檔本身看不到的自訂 XML 資料。 此 文件檢查 可尋找並移除此 XML 資料。

[文件檢查] 可尋找和移除的資訊

在 PowerPoint中, 文件檢查 會顯示數個不同的檢查,以便尋找並移除 PowerPoint 簡報特有的隱藏資料及個人資訊。 若要瞭解隱藏資料與個人資訊的不同類型清單, 文件檢查 從簡報中尋找及移除,請查閱下表。

如果貴組織已 文件檢查 檢查模組來自訂簡報,您可能可以檢查簡報中其他類型的資訊。

檢查名稱

尋找並移除

註解和註釋

  • 註解

  • 筆跡標註

文件摘要資訊與私人資訊

  • 文件摘要資訊,其中包含 [文件摘要資訊] 對話方塊之 [摘要][統計資料][自訂] 索引標籤中的資訊

  • 電子郵件標題

  • 傳閱名單

  • 檢閱傳送功能資訊

  • 文件伺服器內容

  • 文件管理原則資訊

  • 內容類型資訊

  • 用於發佈網頁的檔案路徑

修訂追蹤資料

檔案編輯者及編輯時間的資料。

這項功能僅提供給加入 Office 測試人員計畫的 Microsoft 365 訂閱者使用。 如果您是 Microsoft 365 訂閱者,請確定您有最新版的 Office

隱藏在幻燈片上的內容

因為格式為隱藏而看不到的物件

此檢查不會偵測到其他物件覆蓋的物件。

Off-Slide內容

  • 簡報中因位於幻燈片區域外而無法立即看到的內容或物件,包括:

    • 美工圖案

    • 文字方塊

    • 圖形

    • 表格

      此 文件檢查 不會偵測或移除具有動畫效果的幻燈片外物件。

簡報筆記

新增到簡報的筆記區段的文字

此 文件檢查 無法移除新增到簡報的筆記區段的圖片。

自訂 XML 資料

可能儲存在簡報中的自訂 XML 資料

[文件檢查] 可尋找但無法移除的資訊

此 文件檢查 會偵測到下列可能包含簡報中未顯示之資料的專案。 文件檢查 無法移除這些專案,因為可能會導致簡報無法正常運作。 您可以檢查找到的每一個項目,並判定是否要手動移除,或將其取代為不含隱藏資料的項目,例如靜態圖片。

如果是這些項目:

此 文件檢查 會找到:

內嵌的檔案或物件

內嵌 (檔案,例如 Office 或文字檔) 或内嵌物件 (例如圖表或) 可能包含您活頁簿中無法顯示之資料的資料。 以下是部分物件類型的範例:

  • 點陣圖圖像物件

  • Microsoft 等式 3.0 物件

  • Microsoft 圖形圖表物件

  • PowerPoint 簡報物件

  • Visio 繪圖物件

  • Word 檔物件

  • OpenDocument 文字物件

宏或 VBA 程式碼

簡報中可能包含隱藏資料的宏或 VBA 專案。 這包括:

  • 巨集

  • VBA 模組

  • COM 或 ActiveX 控制項

檔檢查與個人資料

適用于內部人員 PowerPoint 2016 8403 Microsoft 365 的修訂追蹤資料, 文件檢查。 例如,假設 Kelly 和Linda 在簡報 A 上共同 Microsoft 365。 修訂追蹤 (,也就是說,使用者名稱和進行編輯的時間) 新增到簡報中。 如果小明隨後在 PowerPoint 2013 中開啟簡報 A 並執行 文件檢查 檔案以移除個人資料,該 PowerPoint 版本中的 文件檢查 將無法偵測並移除由 Kelly 和Linda 使用的新 Microsoft 365 版 PowerPoint 新增到簡報的修訂追蹤資料。 若未升級至最新版本的追蹤修訂資料,系統便無法移除修訂追蹤資料 PowerPoint 然後 文件檢查

您可以移除隱藏資訊 Visio,就像從其他資料夾移除 Office 相關 App。 在您提供其他人一份 Visio 之前,您可能會想要從檔與檔檔案屬性移除某些資訊。

您可以輕鬆從下列功能區域移除個人資訊, Visio:

  • 插入檔頁面上的批註

  • 檔內容 (作者主管公司)

  • 校對者名稱、縮寫和標記

  • 範本檔案路徑

  • 範本檔案路徑和名稱

附註: 如果共用伺服器上其他人可以使用檔,每當有人開啟檔時,系統就會顯示已開啟檔案的使用者名稱,以及儲存該檔案的電腦名稱稱。 若要協助保護這項資訊,請確定只有信任的使用者才能存取任何共用文件。

您可以執行下列步驟,在簡報中 Visio 隱藏的資訊。

  1. 按一下[>資訊>移除個人資訊

  2. 按一下 [ 個人資訊> 按鈕

  3. 選取檔 移除這些專案 核取方塊。

    提示: 如果您想要 在嘗試重新插入個人資訊 時看到警告,請選取警告我核取方塊。

  4. 若要從外部資料源移除潛在機密資料,請 選取移除儲存在 檔中之外部來源的資料核取方塊。

    附註: 選取此核取方塊 不會 移除已連結至圖形的資料。 它會從圖表移除資料來源,但如果圖表中有資料來源的任何資料,您必須手動移除。

我們隨時洗耳恭聽!

由於您的意見,本文于 2019年 1 月 8 日更新。 如果您覺得本文很實用 ,特別是如果您覺得不實用,請使用下方的意見回饋控制項,提供一些有建設性的建議給我們,讓我們知道如何改善。

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