附註: 本文中所列的步驟即將進行更新，以反映目前向客戶推出的新版 Microsoft Planner 體驗。 若要深入了解新 Planner，請參閱 Planner 常見問題集。 如果您是從政府社群雲端 (GCC)、GCC High 或美國商務部 (DoD) 環境中使用，請繼續參閱本文中的指示。
適用於 Microsoft Planner
在 Planner 中，你可以使用圖表檢視，查看你的工作進度。
在你的方案頂端，選擇圖表。
使用圖表來回答：
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哪些工作落後？
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哪些任務是緊急或重要的？
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我的桶子狀況如何？
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誰是過載的？
哪些工作落後？
你可以在狀態表中看到有多少任務延遲進行，該圖表列出你計畫中總任務數量，依照未開始、進行中、延遲和完成的任務數量來分類。 只要將滑鼠移到圓圈中以顏色編碼的部分上，就能查看有多少任務屬於哪一類。
你也可以選擇「篩選」圖示，限制你在所有這些圖表中看到的任務。 例如，你可以依照以下步驟只查看那些延遲的任務。
導覽到篩選圖示，選擇截止日期，再選遲交。 選擇後，所有圖表都會更新，只顯示那些已經延遲完成的任務。
哪些任務是緊急或重要的？
優先順序圖表會顯示你哪些任務被標記為緊急、重要、中等或低優先權。
如果你在緊急欄位看到太多遲交任務，你可以使用篩選工具顯示所有緊急任務，判斷它們是否都分配給同一個人或在同一個分類桶裡。 然後，利用這些資訊來平衡工作量。
我的桶子狀況如何？
桶狀圖顯示每個桶中有多少任務，並依進度顏色標示。 例如，你可以一眼看到哪個桶的任務最晚，哪個桶已經完成。
你也可以將滑鼠移到圖表中每個彩色條上，查看每個狀態的任務數量。
誰是過載的？
雖然您無法查看某個人是否沒時間處理他們被指派的工作，但您可以查看某個人的工作是否比其他人都多。 會員圖表上的條狀圖顯示每位成員在計畫中分配的任務數量，並依進度區分顏色。
在上述例子中，Cameron 擁有比其他計畫成員更多的晚期 (紅) 任務。 大衛和塞西爾被分配的任務不多，塞西爾似乎大部分任務都按部就班。 也許可以看看Cecil能不能接手Cameron的工作，讓計畫重回正軌。
要重新指派工作，你可以選擇超載者的欄來篩選任務清單，然後選擇任務來更改分配給誰。 你也可以用板子檢視來重新分配工作。
在 Planner，請使用 圖表 檢視，查看你的工作進度。
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在你的方案頂端，選擇 圖表。
使用圖表來回答：
你也可以選擇 篩選 ，限制你在所有這些圖表中看到的任務，並選擇 分組 來排序 任務 欄。
哪些工作落後？
你可以在 狀態 表中看到有多少任務延遲執行，該圖表列出了有多少任務是 未開始、 進行中、 延遲和 已完成。
您也可以只查看團隊的晚期任務：
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在 圖表 檢視中，選擇 篩選，然後選擇 遲到。 只有遲交的任務會出現在所有圖表中。
我的桶子狀況如何？
桶狀圖顯示每個桶中有多少任務，並依進度顏色標示。 例如，你可以一眼看到哪個桶的任務最晚，哪個桶已經完成。
你可以將滑鼠移到圖表中每個彩色條上，查看每個狀態的任務數量。 在此範例中， 阻塞 桶包含一個遲交任務。
哪些任務是緊急或重要的？
優先順序表會顯示你的任務中哪些是緊急、重要、中等或低優先權。
如果你在 緊急 欄位看到太多遲交任務，你可以使用 篩選 工具顯示所有緊急任務，看看它們是否都分配給同一個人或在同一個分類桶裡，並利用這些資訊來平衡工作量。
誰的工作量過高？
雖然您無法查看某個人是否沒時間處理他們被指派的工作，但您可以查看某個人的工作是否比其他人都多。 圖表檢視中的條狀圖顯示每個人在計畫中分配的任務數量，並依進度顏色標示。
在這個例子中，Megan 在紅) 的遲交任務比其他計畫成員多 (。 Adele 和 Alex 的任務比較少，看起來都很有進度。 也許可以看看Adele或Alex能不能接手Megan的工作，讓計畫重回正軌。
若要重新指派工作，您可以選取負擔過重人員所在長條來篩選工作清單，然後選取工作來變更獲指派的人員。 您也可以使用 [版面] 重新指派工作。
