為什麼 Access 要我輸入參數值？

有時，當您開啟 Access 物件 (（例如表格、查詢、表單或報表) ）時， Access 會顯示 [ 輸入參數值] 對話方塊。當您開啟包含 Access 無法解譯的識別碼或運算式的物件時，Access 會顯示此對話方塊。

在某些情況下，這是您想要的行為。例如，資料庫的建立者可能已建立查詢，可讓您在每次執行查詢時輸入資訊，例如開始日期或員工 ID 號碼。這樣的提示可能類似於以下內容：

顯示 Access 中預期的 [輸入參數值] 對話方塊範例，其中包含標示為「輸入員工 ID」的識別碼、輸入值的欄位，以及 [確定] 和 [取消] 按鈕。

不過，在其他情況下，您不希望出現此對話方塊。例如，您可能已對資料庫的設計進行一些變更。現在，當您開啟物件時， Access 會意外地顯示對話方塊，並顯示您不理解的訊息。

顯示 Access 中非預期的 [輸入參數值] 對話方塊的範例，其中標示為 “SomeIdentifier” 的識別碼、輸入值的欄位，以及 [確定] 和 [取消] 按鈕。

本文提供程序，以調查 Access 可能要求參數值的原因，以及如何停止要求。

停止參數值的要求

若要停止出現 [ 輸入參數值 ] 對話框，請檢查與您正在使用的物件相關聯的任何運算式，並尋找導致對話方塊出現的識別碼。然後，更正包含 ID 之運算式的 ID 或語法。

在此說明文章底部尋找運算式語法的詳細資訊連結。

當不需要的 [ 輸入參數值] 對話方塊出現時，請記下對話方塊中列出的識別碼或運算式。例如，「SomeIdentifier」，如下列螢幕擷取畫面所示。

顯示非預期的 [輸入參數值] 對話方塊的範例，其中紅色箭號指向識別碼標籤 “SomeIdentifier”、要在其中輸入值的欄位，以及 [確定] 和 [取消] 按鈕。

然後，選取 [取消 ]，然後繼續執行下列其中一個程序，視對話方塊出現時您要開啟的物件類型而定。這些程序提供檢查不同類型物件中運算式的一般準則。不過，您必須進行的特定變更取決於資料庫的結構。

查詢中的印刷錯誤是不必要的參數提示的常見原因。如先前所述，當查詢設計為在執行時要求參數值時，設計上會出現 [輸入參數值] 對話方塊。不過，如果您確定查詢不應要求參數值，請使用此程序來檢查查詢是否有不正確的運算式。

以滑鼠右鍵按一下 [瀏覽窗格] 中的物件，然後按一下 [設計檢視]。
檢查 [欄位] 列和 [準則 ] 列中的識別碼和運算式，並判斷是否有任何文字符合 [ 輸入參數值] 對話方塊中顯示的文字。特別是，如果 [欄位] 資料列中的其中一個儲存格包含 Expr1： [SomeIdentifier] 之類的值，這可能是參數提示的來源。

在此說明文章底部尋找有關如何建立參數查詢的詳細資訊的連結。

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如果您開啟報表時出現 [ 輸入參數值] 對話方塊，請遵循下列步驟來檢查報表的屬性：

以滑鼠右鍵按一下 [導覽窗格] 中的報表，然後按一下 [ 設計檢視]。

附註: 繼續之前，請判斷報表上的任何控制項是否在其左上角顯示綠色三角形。三角形表示 Access 無法評估該控制項的 [控制項來源 ] 屬性中的識別碼或運算式。如果任何控制項顯示綠色三角形，請在繼續執行這些步驟時特別注意這些控制項。
如果未顯示 [屬性表 ] 工作窗格，請按 F4 以顯示它。
在 [屬性表] 工作窗格中，選取 [ 全部 ] 索引標籤。
選取在報表 (上顯示資料的控制項，例如文字方塊、核取方塊或下拉式方塊) 。如果任何控制項顯示步驟 1 中提到的綠色三角形，請先按一下其中一個控制項。
在 [屬性表 ] 工作窗格中，檢查 [ 控制項來源 ] 屬性，以取得 [ 輸入參數值] 對話方塊中顯示的識別碼，然後視需要修改運算式。
針對報表上的其他控制項重複步驟 4 和 5，直到找到造成問題的運算式為止。
如果您仍然找不到問題，請檢查 [ 群組]、[排序] 和 [總計 ] 窗格中是否有任何不正確的運算式：
- 如果未顯示 [ 群組、排序和總計 ] 窗格，請在 [ 報表版面配置設計 ] 索引標籤的 [ 群組 & 總計 ] 群組中，選取 [ 群組] & [排序]。
- 如果「 群組」、「排序」和「總計 」窗格中的一行上顯示「依運算式分組」或「依運算式排序」，請選取「運算式」一詞以開啟運算式產生器，您可以在其中檢查運算式並視需要進行修改。

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如果每次開啟表單時都會出現 [ 輸入參數值] 對話方塊，則基礎查詢中可能有不正確的運算式。檢查基礎查詢以尋找不正確的運算式。

以滑鼠右鍵按一下 [導覽窗格] 中的表單，然後選取 [ 設計檢視]。
如果未顯示 [屬性表 ] 工作窗格，請按 F4 以顯示它。
請確定已在 [屬性表] 工作窗格頂端的清單中選取 [表單]，然後選取 [全部] 索引標籤。
檢查 [記錄來源 ] 屬性。如果它包含查詢的名稱或 SQL 陳述式，則陳述式中的其中一個識別碼可能不正確，並導致出現 [ 輸入參數值] 對話框。選取 [記錄來源 ] 屬性方塊，然後按一下 [ 建置 ] 按鈕。
使用檢查查詢中的運算式一節中的程序來尋找不正確的運算式。

重要: 若要在完成時儲存對查詢的變更，請關閉查詢，然後儲存表單，再切換回表單檢視。否則，您對查詢所做的任何變更都會遺失。

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下拉式方塊或清單方塊控制項的 [資料列來源 ] 屬性中的運算式不正確，可能會導致 [輸入參數值] 對話方塊出現。在某些情況下，對話方塊在您嘗試使用控制項之前不會出現。請使用此程式來檢查控制項的 [資料列來源 ] 屬性：

以滑鼠右鍵按一下 [導覽窗格] 中的表單，然後選取 [ 設計檢視]。
按一下您要檢查的下拉式方塊或清單方塊。
如果未顯示 [屬性表 ] 工作窗格，請按 F4 以顯示它。
選取 [ 資料 ] 索引標籤，然後檢查 [資料列來源 ] 屬性，並判斷是否有任何文字符合 [輸入參數值] 對話方塊中的文字。

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如果每次開啟資料表時都會顯示 [ 輸入參數值] 對話方塊 Access 則不正確的運算式很可能位於該資料表中 [查閱] 欄位的 [資料列來源 ] 屬性中。

以滑鼠右鍵按一下 [導覽窗格] 中的資料表，然後選取 [ 設計檢視]。
若要判斷欄位是否為查閱欄位，請選取欄位名稱，然後在 欄位屬性下，選取查閱索引標籤。如果索引標籤包含「 列來源」 內容方塊，則該欄位是「查閱」欄位。檢查 [資料列來源 ] 屬性。如果它包含 SQL 陳述式，則陳述式中的其中一個 ID 可能不正確，並導致出現 [ 輸入參數值] 對話框。

附註: 一個表格可以有多個查閱欄位，因此請務必檢查每個欄位的查閱索引標籤。

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