摘要
在 Microsoft Outlook 中,當收到包含附件的電子郵件時,你會在郵件上方或閱讀窗格中看到以下提醒訊息:
注意
Outlook 封鎖了以下可能不安全的附件存取權限:[]
自 Outlook 2000 服務 Release 1 (SR1) 起,所有版本的 Outlook 都包含一項安全功能,可阻擋有病毒或其他威脅風險的附件。 Outlook 會阻擋附件存取,但附件卻存在於電子郵件中。
本文說明如何開啟被封鎖的附件,以及 Outlook 可能會封鎖哪些類型的附件。
更多資訊
當 Outlook 封鎖附件時,你無法在 Outlook 中儲存、刪除、開啟、列印或以其他方式處理該附件。 請使用以下描述的方法之一,安全存取附件:
前四種方法設計給初學者到中階電腦使用者。 如果這些方法對你無效,且你對進階故障排除感到熟悉,請使用「進階故障排除」部分所描述的方法。
有些方法需要重新啟動電腦。 如果你選擇上述方法之一,建議先刊登這篇文章。
一般疑難排解
方法一:使用檔案分享來存取附件
你可以請寄件人把附件存到你能存取的伺服器或 FTP 網站。 請寄件人寄給你伺服器或 FTP 網站上的附件連結。 你可以點擊連結存取附件並儲存在電腦上。
如果你需要伺服器或 FTP 網站的協助,可以向發送者求助,或是聯絡伺服器管理員以獲得更多資訊。
方法二:使用檔案壓縮工具更改檔名副檔名
如果你沒有伺服器或 FTP 網站可用,你可以請發送端使用檔案壓縮工具,例如 WinZip,來壓縮檔案。 這會產生一個壓縮的壓縮檔案,且副檔名不同。 Outlook 不會將這些檔名副檔名視為潛在威脅。 因此,它不會阻擋新的附著。
當寄件人重新寄送新附件給你時,你可以先把它存到電腦上,然後用第三方檔案壓縮軟體來解壓附件。 如果你需要第三方檔案壓縮軟體的協助,請參考你的產品說明文件。
方法三:將檔案重新命名為不同的副檔名
如果你無法使用第三方檔案壓縮軟體,建議請寄件者將附件重新命名為 Outlook 無法辨識為威脅的副檔名。 例如,一個副檔名為 .exe 的可執行檔可以被重新命名為副檔名為 .doc 的 Word 97 檔案。
請寄件人重新將重新命名的附件寄給你。 收到重新命名的附件後,你可以將其儲存到電腦,並重新命名檔案,使用原本的副檔名。
請依照以下步驟儲存附件,並將檔案名稱改為使用原始副檔名:
- 請在電子郵件中找到附件。
- 以滑鼠右鍵按一下附件,然後按一下 [複製]。
- 以滑鼠右鍵按一下桌面,然後按一下 [貼上]。
- 以滑鼠右鍵按一下所貼上的檔案,然後按一下 [重新命名]。
- 重新命名該檔案以使用原始副檔名,例如 .exe。
方法四:請 Exchange 伺服器管理員更改安全設定
如果你使用 Microsoft Exchange 伺服器的 Outlook,且管理員已設定好 Outlook 安全設定,管理員可能能協助你。 請管理員調整你信箱的安全設定,以接受像 Outlook 封鎖的附件。
如果這些方法對你無效,且你對進階故障排除感到熟悉,請嘗試「進階故障排除」部分的步驟。
如果你不熟悉進階故障排除,很遺憾這些內容無法再幫助你。 接下來你可以請人幫忙,或者聯絡客服。 如需聯絡支援,請造訪以下 Microsoft 網站:
http://support.microsoft.com/contactus
進階疑難排解
如果你沒有在 Exchange 伺服器上使用 Outlook,或 Exchange 伺服器管理員允許使用者更改 Outlook 附件安全行為,請使用方法一:「自訂附件安全行為」。
如果你使用 Exchange 伺服器的 Outlook,而 Exchange Server 管理員已禁止更改 Outlook 附件安全行為,請使用方法二:「在 Exchange 環境中配置 Outlook」。
方法一:自訂依附安全行為
重要:本章節、方法或工作包含修改登錄的步驟。 不過,如果您修改登錄的方法不正確,可能會發生嚴重的問題。 因此,請務必謹慎遵循這些步驟。 您也可以在修改前先備份登錄,以增強保護效果。 如此一來,您就可以在發生問題時還原登錄。 如需有關如何備份和還原登錄的詳細資訊,請按一下下列文章編號,檢視「Microsoft 知識庫」中的文章:
322756 如何在 Windows 中備份及還原登錄
重要事項:在您自訂 Outlook 2000 SR1 和 Microsoft Outlook 2000 SR1a 的附件安全行為之前,您必須先套用 Microsoft Office 2000 服務包 2 或 Microsoft Office 2000 服務包 3。
請依照以下步驟修改登錄檔並更改 Outlook 的附加安全行為。
Exit Outlook if it is running.
按一下 [開始],然後按一下 [執行]。 複製貼上 (或在 開啟) 輸入以下指令,然後按下 ENTER:
regedit請確認你版本 Outlook 的登錄檔金鑰是否存在。
Microsoft Office Outlook 2016
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Security Microsoft Office Outlook 2013
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Security Microsoft Office Outlook 2010
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Security Microsoft Office Outlook 2007
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Security Microsoft Office Outlook 2003
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Security Microsoft Outlook 2002
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Outlook\Security Microsoft Outlook 2000
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Outlook\Security 如果註冊表金鑰存在,請進入第 5 步。如果登錄檔金鑰不存在,請依照以下步驟建立它:
找到並點擊以下登錄鍵:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft在 編輯下,點選 新,然後點 選鑰匙。
輸入 Office,然後按下 ENTER。
在 編輯下,點選 新,然後點 選鑰匙。
對於 Outlook 2016,輸入 16.0,然後按 ENTER。
在 Outlook 2013 中,輸入 15.0,然後按 ENTER。
在 Outlook 2010 輸入 14.0,然後按 ENTER。
在 Outlook 2007 輸入 12.0,然後按 ENTER。
在 Outlook 2003 中,輸入 11.0,然後按下 ENTER。
在 Outlook 2002 中,輸入 10.0,然後按 ENTER。
對於 Outlook 2000,輸入 9.0,然後按 ENTER。
在 編輯下,點選 新,然後點 選鑰匙。
輸入 Outlook,然後按 ENTER。
在 編輯下,點選 新,然後點 選鑰匙。
輸入 Security,然後按 ENTER。
在 編輯中點選 「新」,然後點「 字串值」。
複製貼上 (或輸入) 以下名稱作為新值:
Level1Remove按下 ENTER。
右鍵點擊新的字串值名稱,然後點選 修改。
輸入你想在 Outlook 開啟的檔案類型副檔名。 例如:
.exe 若要指定多種檔案類型,請使用以下格式:
.exe;com
註 你必須指定不加點/句號的副檔名,例如 exe 或 exe;在 16.0.12923.10000 之前的 Microsoft 365 版本 Outlook 中。 從那個版本開始,Outlook 支援有無 dot/period 的檔案類型。
- 按一下 [確定]。
- 結束 [登錄編輯程式]。
- 重新啟動電腦。
啟動 Outlook 時,打開你在登錄檔中指定的檔案類型。
注意:我們建議您只啟用必須擁有的檔案類型。 如果您很少收到特定檔案類型,建議您暫時讓 Outlook 存取該檔案類型。 接著重新設定 Outlook 透過撤銷登錄檔的變更來阻擋該檔案類型。 想了解更多如何設定 Outlook 封鎖預設不會封鎖的附加檔名副檔名,請點擊以下文章編號,在 Microsoft 知識庫中查看該文章:
837388 如何設定 Outlook 以阻擋額外的附加檔名副檔名
方法二:在 Exchange 環境中設定 Outlook
如果你在 Exchange 環境中執行 Outlook,Exchange 伺服器管理員可以更改預設的附件安全行為。
依附行為
附件依其副檔名或檔案類型分為三組。 Outlook 會以特定方式處理每個群組。
第一級 (不安全)
不安全類別代表任何可能包含腳本或程式碼的檔名副檔名。 你無法開啟任何檔案副檔名不安全的附件。 關於不安全的副檔名清單,請參閱 此 Office 支援頁面。 以下清單描述了當您收到或傳送不安全檔案附件時,Outlook 的行為:
你無法儲存、刪除、開啟、列印或以其他方式處理不安全的檔案。 郵件頂端的訊息表示 Outlook 已封鎖對不安全附件的存取。 附件在 Outlook 裡無法存取。 然而,附件實際上並不會從電子郵件中移除。
如果您轉寄的電子郵件附件不安全,該附件不會包含在被轉發的郵件中。
如果您寄出包含不安全附件的電子郵件,您會收到警告訊息,告知其他 Outlook 收件人可能無法存取您正在嘗試傳送的附件。 你可以安全地忽略警告訊息並發送電子郵件,或者選擇不發送。
在 Outlook 2003 中,如果你儲存或關閉包含不安全附件的電子郵件,你會收到警告訊息,表示無法開啟該附件。 你可以覆寫警告訊息並儲存電子郵件。
您無法使用 Insert Object 指令來開啟插入 Microsoft Outlook 富文字電子郵件中的物件。 你看到的是物體的視覺呈現。 然而,您無法開啟或啟用電子郵件中的物件。
你無法打開存放在 Outlook 或 Exchange 資料夾中的不安全檔案。 雖然這些檔案不會附加到 Outlook 項目,但仍被視為不安全。 當你嘗試開啟不安全的檔案時,會收到以下錯誤訊息:
注意
無法打開物品。 Outlook 封鎖了這個可能不安全的項目存取。
第 2 層級
二級檔案並不安全。 不過,它們比其他附件需要更多的安全性。 當你收到第二級附件時,Outlook 會提示你將附件儲存到磁碟中。 你無法在電子郵件中開啟附件。 預設情況下,檔案副檔名不會與此群組相關聯。 然而,如果你使用 Outlook 搭配 Exchange 伺服器,且郵件送達到 Exchange 信箱,Exchange 伺服器管理員可以在第二層級清單中新增檔名副檔名。
其他附屬設施
當你嘗試開啟一個副檔名不是第一級或第二級清單的附件時,Outlook 會提示你要直接開啟該檔案或儲存到磁碟。 如果你在開啟此類檔案的勾選框前清除 「永遠詢問」 選項,就可以關閉該副檔名的未來提示。
注意:如果程式與新的副檔名相關聯,Outlook 會將該副檔名視為安全,直到你將該副檔名加入第 1 級或第 2 級副檔名清單。
舉例來說,如果你在電腦上安裝了一個使用副檔名為 .xyz 檔案的程式,當你打開一個副檔名為 .xyz 的附件時,程式會打開並執行該附件。 預設情況下,.xyz 副檔名不會出現在第 1 級或第 2 級清單中。 因此,Outlook 將其視為安全的副檔名。 如果你想讓 Outlook 將副檔名為 .xyz 的附件視為不安全,必須將 .xyz 副檔名加入第一級副檔名清單。
參考資料
欲了解更多關於 Outlook 中被封鎖附件的資訊,請造訪此 Microsoft Office Online 網站:
926512 管理員關於 Outlook 2007 電子郵件安全設定的資訊