徵兆

當你將 Microsoft Excel 工作簿檔案儲存在網路磁碟機上,且沒有對儲存該檔案的資料夾同時擁有修改與刪除權限時,你可能會出現以下其中一種症狀:

  • 當你將新的工作簿檔案儲存到網路磁碟時,會收到類似以下錯誤訊息

    你的變更無法儲存在「BOOK1.XLS」,而是儲存到一個名為 「4CCA4100」的臨時文件中。 關閉現有文件,然後打開臨時文件並以新名稱儲存。

    其中4CCA4100 是一個隨機的八個字元字母數字字串, BOOK1.XLS 是你儲存的檔案名稱。

  • 當你將現有的工作簿檔案儲存到網路磁碟機時,檔案看起來會以你在儲存對話框中輸入的名稱儲存。 然而,當你從網路重新開啟這個檔案時,你的更改就不會出現在檔案中。 該檔案實際上是以隨機檔案名稱儲存到網路磁碟機,該檔名包含數字和字母,例如 4CCA4100

這些症狀只會在你以 Excel 工作簿或範本格式儲存檔案時出現。

原因

如果 Excel 無法刪除原始檔案或無法重新命名暫存檔,導致儲存操作無法成功完成,就會出現此問題。 如果 Excel 無法刪除現有檔案,因為你沒有刪除權限,原始檔案和暫存檔案都會留在目標資料夾裡。 如果 Excel 可以刪除現有檔案,或你是第一次儲存檔案,但 Excel 無法重新命名暫存檔,因為你沒有修改權限,則只有暫存檔案會被儲存在目標資料夾中。 注意:第三方防毒與複製軟體也可能造成此問題。 為了確認你在網路上沒有修改或刪除檔案的權限,可以嘗試從 Windows 檔案總管重新命名或刪除網路磁碟上的檔案。 如果你無法從 Windows 檔案總管重新命名或刪除檔案,你就無法從 Excel 將檔案存到這個磁碟機。

解決方案

要解決這個問題,請通知你的網路管理員,你需要對網路磁碟機中相應資料夾設定刪除與修改權限。 你必須擁有刪除與修改權限,才能將 Excel 工作簿檔案存檔並存到資料夾中,且檔名正確。

因應措施 

為了暫時繞過這個問題,直到你擁有目標資料夾的權限,可以嘗試以下方法:

  • 把你的工作簿檔案存到本地硬碟,或是你有修改和刪除權限的資料夾。 你可能可以把檔案複製到沒有修改或刪除權限的網路磁碟機。

  • 如果你的電腦或網路伺服器上安裝了防毒軟體,請關閉或移除該防毒軟體,然後測試是否問題仍然發生。 有些防毒軟體可能會干擾 Excel 的儲存過程。注意:你可能想聯絡防毒軟體的開發者,看看是否有更新版本能解決 Excel 存檔問題。

參考

欲了解更多關於 Excel 儲存檔案方式的資訊,請點擊以下文章編號以瀏覽 Microsoft 知識庫中的文章:

814068 Excel 儲存檔案方式說明 若想了解如何在 Excel 儲存檔案時遇到的錯誤,請點擊以下文章編號以瀏覽 Microsoft 知識庫中的文章:

271513 儲存 Excel 檔案時,如何排除錯誤

需要更多協助嗎?

想要其他選項嗎?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。