Applies ToMicrosoft 365 Access Access 2024 Access 2021

連結至外部數據源,並根據不同數據集建立解決方案,是 Office Access的強大功能。 [鏈接數據表管理員] 是檢視和管理 Access 資料庫中所有數據源和鏈接數據表的中心位置。 由於數據來源位置、資料表名稱或數據表架構的變更,您可能需要隨時重新整理、重新鏈接、尋找、編輯或刪除鏈接的數據表。 例如,您要從測試切換到生產環境,因此您需要變更數據源位置。 如果您的解決方案需求已變更,您也可以新增或刪除鏈接的數據表。

附註: 根據您擁有的 Access 版本, [鏈接數據表 管理員] 對話框的運作方式不同。 在 Microsoft 365中,您可以使用此對話方塊重新整理、重新連結、新增、編輯、搜尋及刪除鏈接的數據表,但無法將資訊匯出至 Excel。 在Access 2016 和更新版本中,對話框簡單多了,但您可以將資訊導出至 Excel。

[連結的資料表管理員] 對話方塊

使用連結數據表管理員維護每個數據源及其鏈接數據表

您要做什麼? 開始之前 — 重新整理數據源及其鏈接資料表重新連結資料源或連結資料表尋找連結資料表編輯資料來源新增資料源和連結資料表刪除資料來源或連結資料表

開始之前

使用鏈接數據表管理員的方法有好幾種,但我們建議您採用下列一系列步驟,做為最佳作法:

  1. 重新整理數據源以確保連結成功並找出問題。

  2. 如果數據源發生問題,請在出現提示時輸入正確的位置,或編輯數據源以修正問題。

  3. 重新連結狀態 為 [失敗 ] 的個別數據表。 Access 自動重新整理狀態以表示成功或失敗。

  4. 重複步驟 1 到 3,直到所有問題都修正為止。

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重新整理數據源及其鏈接資料表

重新整理數據源及其鏈接資料表,以確保數據源易於存取,且鏈接資料表正常運作。

  1. 選取 [鏈接數據表管理員] > [外部數據]。

    祕訣    若要從導航窗格重新整理特定鏈接數據表,請以滑鼠右鍵按兩下該數據表,然後選取 [ 重新整理連結]。 您也可以將游標暫留在鏈接的數據表名稱上,以查看 連接字串 和其他資訊。

  2. 在 [ 鏈接數據表管理員 ] 對話框中,選取數據源或個別的鏈接資料表。

    選取數據源會選取其所有鏈接數據表。 展開 (+) 數據源 中的專案,以選取個別的鏈接資料表。

  3. 選取 [重新整理]。

  4. 如果數據來源位置有問題,請在系統提示時輸入正確的位置或 編輯數據源

  5. 確認 [ 狀態] 列為可見 (您可能需要橫向捲動) ,然後檢查以查看結果:

    • 成功     已成功重新整理鏈接的數據表。

    • 失敗     一或多個鏈接數據表發生問題。 導致狀態失敗的最常見原因包括:新的認證或數據表名稱的變更。 若要修正此問題, 請重新連結數據源或鏈接的數據表

  6. 再次選 取 [重新整理 ],直到您修正每個失敗的鏈接數據表, 而 [狀態] 欄會顯示 [成功]。

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尋找連結數據表

如果您有許多連結的數據表,請使用 [鏈接資料表管理員] 對話框頂端的 [搜尋] 方塊來尋找您要的專案。

  1. 在 [搜尋] 方塊中輸入文字。

    Access 搜尋 [資料源名稱 ] 和 [ 數據源資訊 ] 欄以尋找相符專案。

    搜尋不區分大小寫,並使用預先輸入來動態清單連結數據表名稱相符。

  2. 若要重設顯示器,請清除 [搜尋] 方 塊。

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編輯數據源

視數據源而定,您可以變更顯示名稱、數據源路徑、檔名、密碼或 連接字串。

  1. 選取 [鏈接數據表管理員] > [外部數據]。

    祕訣    在導覽列中,您可以將游標暫留在鏈接的數據表名稱上,以查看 連接字串 和其他資訊。

  2. 在 [ 鏈接的數據表管理員 ] 對話框中,選取數據源,將游標暫留在數據源上,然後選取 [編輯]

  3. 變更 [ 編輯連結 ] 對話框中的資訊。

    Excel 數據源的 [編輯連結] 對話框

    編輯 Excel 數據源的相關信息

  4. 選取 [完成]。

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新增數據源和鏈接數據表

您可以新增下列數據源類型: Access、SQL (Server 和 Azure) 、Excel 或自定義 (文字、Microsoft Dynamics、ShaePoint 清單、ODBC) 。

祕訣    對於在 VBA 程式代碼中輸入連線字串的 Access 開發人員,請考慮從 [鏈接數據表管理員] 對話方塊新增和編輯 連接字串,而不是直接修訂程式代碼,或撰寫會自動變更連線字串的複雜程序代碼。

  1. 選取 [鏈接數據表管理員] > [外部數據]。

  2. 在 [ 鏈接的數據表管理員 ] 對話框中,選取 [ 新增]

  3. 若要改善可搜尋性和意義,請在 [ 顯示名稱] 方 塊中輸入名稱。 預設顯示名稱是數據源的類型。

    這個名稱會顯示在 [ 數據源 ] 欄中,您可以排序此欄,也可以使用名稱來分類數據源,這在您有許多數據源時特別有用。

  4. 執行下列其中一個動作:

  5. 請選取 [關閉]。

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刪除資料源或連結數據表

您可能會想要刪除數據源或鏈接的數據表,因為這些數據源或鏈接資料表已不再需要,且要將 [鏈接資料表管理員 ] 對話框清除。

  1. 選取 [鏈接數據表管理員] > [外部數據]。

  2. 在 [ 鏈接的數據表管理員 ] 對話框中,選取一或多個數據源或鏈接的數據表。

    您可能需要展開 [數據源] 欄中的 [ (+) 專案 ]

  3. 選取 [刪除]。

  4. 當系統提示您確認時,請選取 [ 是]

    刪除鏈接的數據表只會移除用於在數據源中開啟數據表的資訊,而不會移除資料表本身。

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另請參閱

將連結的數據源信息匯出至 Excel

在 Access 中匯入、連結及匯出資料的簡介

管理 ODBC 資料來源

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