作為社群管理員，你可以管理社群內的資源，包括檔案和連結。
將社群檔案標記為官方檔案
作為社群管理員，你可以將檔案設為官方，並在社群的 Files 頁面刪除檔案。 官方檔案必須儲存在雲端儲存Engage (SharePoint) 。
透過讓檔案成為正式文件，你可以提升其在搜尋結果中的排名，並讓他人知道這是該文件的授權版本。 它也會鎖定內容，只有社群或網路) 管理員 (文件擁有者才能編輯內容。 官方內容會在 Files 頁面以黃色星標示。
- 在社群標頭中，選擇 Files。
你會被導向到 Engage on the Web 的社群。 - 選擇一個檔案來開啟它。
- 要鎖定變更，請選擇 標記官方 並 鎖定變更。
如果你需要移除檔案的官方狀態，請選擇該檔案並選擇 「移除標記」。
刪除檔案
- 選擇 Files，然後在 Engage on the Web 裡找到檔案打開。
- 選擇 「更多行動 」按鈕。
- 選取 [刪除]。
將資源置頂到你社區的首頁
在任何社群的右側，都有一個 置頂 區塊，裡面有重要的連結。 任何社群成員也可以新增或刪除置頂的資源。
- 在社群首頁置頂區，點擊加號。
- 輸入連結即可附上。
- 輸入連結標題並選擇 確定。 連結會出現在 置頂 區的底部。
管理 Microsoft 365 資源
每個連接 Microsoft 365 的 Viva Engage 社群都附有 Microsoft 365 資源。
請在你社群的首頁右側區塊中取得這些資源。
注意
如果這個區塊沒有出現在特定社群，代表該社群不是 Microsoft 365 的連結群組。 只有公共社區和列名私人社區才能連結。
SharePoint 文件函式庫
SharePoint 文件庫為社群提供一個集中儲存與儲存檔案的場所。
如果您的組織將 Viva Engage 檔案儲存在 SharePoint，儲存在 Viva Engage 中的檔案會自動儲存在那裡。
SharePoint 網站
SharePoint 網站是社群資訊、連結與內容的中央資料庫。
OneNote
為社群建立並編輯共用的 OneNote 筆記本，方便收集想法、研究與資訊。
Planner
Microsoft Planner 可以在社群成員間指派和管理專案任務。 社群中第一個開啟 Planner 的人會建立計畫，然後社群中的任何人都可以編輯它。 欲了解更多資訊，請參閱 Microsoft Planner 說明。
啟用或停用 Community Resources 模組與 Files 標籤
任何時候都可以進行變更，而不會影響現有資料。 這種彈性讓管理員能根據這些功能當前的需求與相關性調整社群體驗
- 前往你想自訂的社群頁面。
- 在社群頁面，找到右上角的三點選單圖示。
- 點選三點選單，從下拉選單中選擇 設定 。
- 往下滑找到社區資源的可見性切換開關，並啟用Files分頁。預設情況下，這兩個功能都會開啟並對社群成員開放。
- 要停用任一功能，請關閉相應的切換開關。
- 要重新啟用任一功能，請重新開啟開關。
- 如果有設定提示，請務必儲存 (系統) 可能有所不同。