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使用 [ 篩選定義 ] 對話框建立或變更自定義 篩選。 您可以:

  • 定義任務或資源必須符合的 準則,包括 欄位、測試和值,才能顯示或醒目提示篩選器。

  • 變更顯示在 [ 篩選 ] 子功能表上的一組篩選。

對話方塊位置

在 [ 專案] 功能表上,指向 [ 篩選條件],然後按下 [ 其他篩選]。 按一下 [新增]。

詳細資料

名稱方塊

指定要定義之篩選的名稱。

核取方塊

顯示在功能表中     選取此複選框以在 [ 篩選 ] 子功能表中顯示篩選名稱。 根據預設,會清除此複選框。

顯示相關摘要列     選取此複選框以顯示符合定義準則之任務、資源或工作分派的摘要列。 根據預設,會清除此複選框。

命令按鈕

剪下列     從篩選定義表格中移除選取的列,並暫時將它儲存在剪貼簿上。

複製列     複製篩選定義表格中選取的列,並暫時將它儲存在剪貼簿上。

貼上列     將暫時儲存在 [剪貼簿] 的列插入篩選定義表格中所選列上方。

插入列     在篩選定義表格的選取列上方插入空白列。

刪除列     永久移除篩選定義表格中選取的列。

篩選定義表格

使用篩選定義數據表來定義工作或資源必須符合的準則,才能顯示或醒目提示。 準則包含運算子 (和/或) 、功能變數名稱、測試和值。

And/或     如果篩選器包含一個以上的準則列,請輸入每個數據列的運算符,也就是 And 或 Or。 And 運算符的效果是,必須符合這兩列的準則,才能在此篩選結果中顯示或醒目提示任務或資源。 Or 運算符的效果是,必須符合一或另一列的準則。 如果您沒有輸入運算符,系統預設會使用 And 運算子。

您可以使用 And 和 Or 運算子,為篩選建立群組準則。 您可以在一列中建立一組篩選準則,將 And 或 Or 運算元放在第二列,然後在第三列中建立第二組篩選準則,而不是篩選篩選文字。 會篩選第一個準則的資訊,並獨立篩選第二個準則的資訊。 然後,這兩組資訊就會以 And 或 Or 彼此相關。

功能變數名稱    所有 Microsoft Office Project 欄位都包含在此域名清單中。 按兩下您要測試其內容的欄位。 Project 會檢查此字段的內容,以查看目前檢視中的所有任務或資源。 如果欄位內容符合您指定的測試,則會顯示或醒目提示任務或資源。

測試    輸入測試,或按兩下清單中的測試。 Project 會使用測試來比較您在 [ 值] () 方塊中輸入的值或值,以及每個任務或資源的欄位資訊。 Project 會在測試對您選取的欄位無效時通知您。

測試

等於    顯示或醒目提示欄位內容完全符合值的任務或資源。 欄位不得包含相符值以外的任何值。 例如,如果您篩選任務檢視以顯示 [資源名稱] 欄位等於 “Jane Assignedton” 的任務,Project 會顯示僅指派 “Jane Ellenton” 的所有任務。 Project 不會顯示指派「簡·索利頓 (主管) 」的任務,也不會顯示指派給“Jane 或其他數個資源的任務。

不等於     顯示或醒目提示欄位內容不完全符合值的任務或資源。

大於     顯示或醒目提示欄位內容大於值的任務或資源。

大於或等於     顯示或醒目提示欄位內容大於或等於值的任務或資源。

小於     顯示或醒目提示欄位內容小於值的任務或資源。

小於或等於     顯示或醒目提示欄位內容小於或等於值的任務或資源。

是在     顯示或醒目提示欄位內容落在兩個值指定範圍內的任務或資源。

不在     顯示或醒目提示欄位內容超出兩個值指定範圍的任務或資源。

包含     顯示或醒目提示欄位內容包含值的工作或資源。 例如,如果您篩選 [名稱] 字段包含「開發」的任務,Project 會顯示「開發檔」以及「有開發小組檢閱規格」。

不包含     顯示或醒目提示欄位內容不含值的工作或資源。

包含完全     顯示或醒目提示欄位內容包含完全符合值之任務或資源的任務或資源。 這與 等號 測試不同,因為 包含完全 測試的功能可以在欄位上運作,例如 [資源名稱] 或 [前置任務],這些字段可以一次列出多個值。 例如,假設您建立篩選:[資源名稱] 完全包含 Jane。 現在假設您分派了名為「簡氏」的資源給「任務 1」、「簡·索威頓」被指派給「任務 2」,而「柏友」和「柏友」則被指派給「任務 3」。 工作 1 和工作 3 會符合 確切 的準則。 如果您建立了篩選: 資源名稱 等於 Jane,則只有工作 1 符合準則。

(值)     輸入要測試欄位內容的數位、日期或文字。 您也可以按下清單中的欄位,比較其內容與 [功能變數名稱] 欄中所指定字段的內容。 值必須符合測試的欄位類型。 例如,如果您已選取功能變數名稱的 [ 成本 ],則無法在 [值] (的 [) ] 字段中使用 [ 完成日期 ]。 當您在 [值] (的 [) ] 字段中輸入不適當的值時,Project 會在您嘗試關閉對話框時顯示訊息。

輸入值

如果輸入的欄位與多個值相關聯,值 (的) 欄位會提供這些值的清單供您選擇。 例如,如果 [限制式類型] 是輸入的欄位,則 [值] 會顯示不同限制式類型的清單。 如果 Booking 是輸入的欄位,則 [值] 會顯示兩個預約選項的清單:[建議] 和 [確認]。如果 [大綱] 代碼和其他自定義欄位,例如 [日期1] 或 [成本3] 是以多個值清單定義,則篩選時也會提供這些自定義清單。

分隔範圍的值     若要指出某個範圍 的範圍是在測試內不在測試範圍內 ,請使用 清單分隔字元分隔值。 例如,如果您已選取 [測試] 欄,您可以輸入 1/1/00,2/1/00 來尋找落在兩個日期內的工作

使用通配符     當測試 等於不相等時,您可以使用通配符做為值的一部分。 問號 (?) 通配符和星號 (*) 通配符可以顯示在文字中的任何位置。 例如,下列所有值都是有效的值: Install*Clock????-401*

如果您想要使用保留做為通配符的字元進行篩選,請在字元前面輸入插入號 (^) 。 例如,若要篩選名稱中包含星號的工作,請輸入 ^*

定義互動式篩選     若要建立 互動篩選,請輸入以引弧括住的訊息,後面接著問號 (?) 。 例如 ,“Enter date:”? 當您套用此篩選時,會出現一個對話框,並顯示輸入的訊息。 您可以使用此對話框輸入值或值範圍,以根據 [功能變數名稱] 欄中指定的欄位進行測試。

定義計算篩選     若要建立 導出篩選,請輸入以方括弧括住的域名 ([ ]) 或按兩下清單中的功能變數名稱。 當您套用篩選時,Project 會比較您所指定欄位中的值與 [功能變數名稱] 欄中所指定欄位中的值。

您無法在指定計算篩選時使用通配符。

篩選沒有值     在日期欄位中,如果您想要篩選沒有日期的欄位,可以在 [值] (的 [) ] 字段中輸入 NA 。 在數位和貨幣欄位中,若要篩選不含數位,請輸入 0。 如果您想要篩選未輸入文字的文字欄位,請將 [值 (的) 字段留白。

附註: 篩選不會根據篩選中顯示的資訊重新計算資訊。 例如,假設 Chris 和 Sean 分派給任務,資源成本各 $100 美元,總計 $200。 如果您套用篩選來顯示 Sean 的任務,即使 Sean 是唯一顯示的資源,但任務的資源成本仍會顯示 $200 美元。 如果您想要重新計算篩選,您需要將篩選與群組合並。 群組摘要列會顯示反映群組內容的重新計算。

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