當您在畫面上檢視 Access 報表時，您可以套用篩選條件，將您要查看的資料歸零。 然後，您可以僅使用該資料列印報告。 如需建立報表的詳細資訊，請參閱 Access 中的報表簡介。
附註: 本文內容不適用於 Access Web Apps (此為使用 Access 設計並於線上發佈的資料庫種類)。
若要篩選報表中的資料，請在報表檢視中開啟報表， (在導覽窗格中以滑鼠右鍵按一下報表，然後按一下報 表檢視) 。 然後，右鍵單擊要過濾的數據。
例如，在列出所有員工的報表中，您可能想要將報表限制為姓氏以「L」開頭的員工：
-
以滑鼠右鍵按一下任何姓氏，然後按一下 [文字篩選器 > 開頭為]。
-
在出現的方塊中輸入「L」，然後按一下 確定。
![請以滑鼠右鍵按一下 [報表檢視] 中的值，以套用篩選至報表。](/images/zh-tw/e38feaba-ddaf-4202-a673-ff3c7e456616?format=avif&w=800)
![已輸入字母 "L" 的 [自訂篩選] 對話方塊。](/images/zh-tw/37088339-4393-4f46-8b31-dd0809e1d7d5?format=avif&w=800)
切換或清除篩選器
在 首頁 標籤上，按一下 切換篩選器 按鈕以視需要移除並重新套用篩選器。
如果您關閉報表，但未明確清除篩選條件，Access 會記住這些篩選條件，而且您可以在下次開啟報表時再次按一下 [切換篩選條件] ，以重新套用它們。 即使您關閉並重新開啟資料庫，這也有效。 但是，如果您單擊 首頁 > 高級 > 清除所有過濾器，Access 會完全清除過濾器，您下次需要從頭開始。
將篩選器儲存為查詢
如果您將許多篩選器套用至報表，您可能想要將篩選器儲存為查詢。 然後，您可以使用查詢作為目前報表或新報表的資料來源，或只是在下次想要查看資料時執行查詢。
-
套用篩選器，然後按一下 首頁 > 進階 > 進階篩選器/排序。Access 會建立包含您套用的所有篩選條件的查詢。 如果您想要在查詢輸出中查看篩選資料行以外的其他資料行，請按兩下資料表中的資料行，將它們新增至查詢方格。
-
按一下 [儲存]，然後輸入查詢的名稱。
如需報表的詳細資訊，請參閱 Access 中的報表簡介，如需篩選的詳細資訊，請參閱 套用篩選來檢視 Access 資料庫中的選取記錄。 如果您對可以使用查詢執行的其他動作感到好奇，請參閱 查詢簡介。
