自動化函式庫中的工作流程

功能

知識代理程式可利用檔案內容所衍生的資訊，協助自動化 SharePoint 文件庫中的操作。

這讓工作流程能將檔案內容作為條件或動作的一部分。

使用方式

1. 到你想自動化動作的 SharePoint 文件庫。

2. 用浮動按鈕開啟知識代理。

3. 使用 Knowledge Agent 協助根據檔案內容建立或填充欄位。

4. 在函式庫中設定規則或工作流程時，請使用這些欄位。

5. 儲存並套用工作流程。

預期的情況

• 自動化是基於圖書館中可用的元資料。

• Knowledge Agent 不會自己執行工作流程。

• 除非有工作流程設定，否則檔案不會被移動、重命名或刪除。

• 現有的權限與存取控制仍持續適用。

深入了解

如需詳細說明及支援情境，請參見：自動化函式庫中的工作流程 (Microsoft學習)