部署 Access 應用程式

資料與邏輯是否應分開？

您可以建立一個 Access 應用程式，將資料管理與應用程式邏輯結合在一個檔案中。 這是 Access 中預設的應用程式結構。 將資料管理與應用程式邏輯結合在同一個檔案中是最簡單的部署方式，但此方式僅最適用於當數個人同時使用該應用程式的情況，而且可能會有風險。 例如，使用者可能會因為不小心刪除或損壞應用程式的檔案，而造成資料遺失。 在大多數情況下，您應該將資料管理與應用程式邏輯分開。 這有助於改善效能和可靠性。

分隔資料和邏輯的其中一個方法就是使用 [Access 資料庫] 命令 (位於 [資料庫工具] 索引標籤的 [移動資料] 群組中)。 此命令會將您的資料庫應用程式分割成兩個 Access 檔案: 一個用於邏輯 (前端)，一個用於資料 (後端)。 例如，名為 MySolution.accdb 的資料庫會分割成兩個檔案，其名為 MySolution_fe.accdb 和 MySolution_be.accdb。 您需將後端資料庫放在共用位置，例如網路資料夾。 您需將前端檔案副本發佈給每位使用者，各自一份，放在他們的電腦上。 您甚至可以將不同的前端檔案發佈給不同的使用者。 如需詳細資訊，請參閱 分割 Access 資料庫。

另一個分開資料庫管理與應用程式邏輯的方式，是使用資料庫伺服器程式 (例如 Microsoft SQL Server) 來執行資料管理，並使用 Access 執行應用程式邏輯。 如需詳細資訊，請參閱 將 Access 資料庫移轉至 SQL Server。

分隔資料和邏輯的其他原因包括下列內容:

• 資料完整性與安全性    如果您將資料及邏輯結合成同一個檔案，則資料會暴露在與應用程式邏輯相同的風險中。 使用個別邏輯和資料檔案的 Access 應用程式，可以運用網路資料夾上的 NTFS 安全性功能保護資料的完整性與安全性。

  Access 使用者必須擁有前端檔案所在資料夾的讀取、寫入、建立及刪除權限。 不過，您可以將不同的權限指派給前端檔案本身。 例如，您可能會想要將唯讀權限指派給某些使用者，並將讀取/寫入權限指派給其他使用者。

  您的應用程式可能會要求更多安全性選項，例如控制哪些使用者可存取特定資料。 這種情況下，您應該使用 SQL Server 或 SharePoint 來儲存並管理您的應用程式資料，並使用 Access 來提供應用程式邏輯。

• 延展性    Access 檔案最大可達 2 GB。 雖然 2GB 的文字內容量非常大，但對某些應用程式而言並不算多，特別是一些會將附件儲存在資料庫記錄中的應用程式。 如果您將資料與邏輯分開，應用程式就可以容納更多資料。 如果您預期使用者會儲存大量資料，可以考慮使用多個 Access 資料檔案。

  您也應該檢視 Access 程式的規格，以查看其他延展性資訊。 若要深入了解 Access 的規格，請參閱 Access 規格 一文。

• 網路容量    如果同時有多個使用者透過網路使用應用程式，而資料和邏輯都在同一個檔案中，就很可能會發生資料損毀的情形。 此外，如果您將資料和邏輯結合成同一個 Access 檔案中，Access 就無法達到最佳化的網路流量。 如果同時有多個使用者透過網路使用應用程式，建議您將資料與邏輯分開；您可以選擇使用兩個以上的 Access 檔案，或使用適用於資料的資料庫伺服器產品，以及使用適用於應用程式邏輯的 Access。

網路環境如何？

為您的網路環境選擇正確的 Access 資料庫解決方案，是使其成功的關鍵步驟。 請使用下列指導方針，協助您做出最適合您需求的選擇。

家用網路

如果您只有幾個使用者要與之共用 Access 資料庫，您可以使用每個人都可在家庭網路上開啟和使用的單一資料庫。 如需詳細資訊，請參閱 在 Windows 10 中透過網路進行檔案共用。

區域網路 (LAN)

LAN 是一種內部網路，通常效能極佳，但僅限於小型地理區域，例如單一房間、建築物或建築群。 當您有多個使用者在 LAN 上共用資料庫時，最好分割資料庫、將後端資料庫儲存在網路資料夾中，並為每個使用者部署前端資料庫的複本。

廣域網路 (WAN)

WAN 有許多可能的設定，涵蓋廣泛的地理區域。 您可能在一個城市內設有多個辦公室，透過公用網路、租用線路或甚至是衛星連線。 通常會使用虛擬私人網路 (VPN) 以從住家或於出差時安全地遠端存取。 若要了解 WAN，一個簡單的方法是，每當您位於 LAN 外部但卻連接到它時，您就是在使用 WAN。

Azure 檔案共用

Azure 檔案共用 不是個別的網路類型，但提供透過網路使用檔案共用的方式，而不需要檔案伺服器。 不過，使用 Azure 檔案共用可能會引發類似在 WAN 中使用 Access 分割資料庫時所發生的問題。

警告    避免在 WAN 或 Azure 檔案共用中使用 Access 分割資料庫，因為效能可能會變慢，且資料庫可能會損壞。

在 WAN 或 Azure 檔案共用時，使用分割資料庫支援的替代方案如下:

• 將資料儲存在外部儲存空間中，並建立連結資料表至:

  • SharePoint 清單

  • SQL Server 和 Azure SQL

  • Dataverse

• RDS (遠端桌面服務) (先前稱為終端機伺服器) ，可在使用者的用戶端電腦上建立虛擬 Windows 桌面環境。 RDS 有幾個優點:

  • 使用者執行可在許多裝置上使用的遠端桌面 (RD) 用戶端時，不需要安裝 Access 或 Access 資料庫。

  • 用戶端與伺服器之間的資料傳輸已降到最低，因為 RD 是一種精簡型用戶端，只會有效率地串流使用者介面。

  • 使用者仍然可以從用戶端電腦本機複製並貼上資料及列印報表。

  • RemoteApp 可以只執行一個程式，例如供廠商或第一線工作人員使用的整合應用程式。

  如需詳細資訊，請參閱歡迎使用 遠端桌面服務。

使用者會擁有 Access 嗎？

如果所有使用者的電腦都安裝了 Access，就能以開啟任何 Access 資料庫檔案的方式來開啟並使用應用程式。

如果有部分或所有使用者的電腦未安裝 Access，您在部署應用程式時也可以為這些使用者部署 Access Runtime 軟體。 如需詳細資訊，請參閱 了解並下載 Access Runtime。

頁面頂端

準備資料庫作為應用程式解決方案

若要鎖定您的解決方案、控制瀏覽與啟動程序，以及設定其他重要選項，請執行以下動作:

祕訣    若要深入了解，請瀏覽 [Access 選項] 對話方塊 ([檔案] > [選項])，然後按一下每個索引標籤的 [說明]。 您可能還希望控制其他應用程式解決方案的選項。

部署之前

部署前端資料庫之前，請先考慮下列最佳做法:

• 努力從解決方案中獲得最佳效能。 如需詳細資訊，請參閱 協助 Access 更快速地執行 和 Microsoft Access 效能提示以加快 Access 資料庫的流程。

• 壓縮及修復資料庫。 如需詳細資訊，請參閱 壓縮及修復資料庫。

• 備份資料庫，以讓您擁有原始資料庫的原始安全複本。 如需詳細資訊，請參閱 使用備份與還原程序，保護您的資料。

• 您可以使用 [資料庫文件產生器] 來列印資料庫物件的設計特性。 如需詳細資訊，請參閱 文件及列印您的資料庫設計。

• 決定您保護檔案的方式。 您可以採取下列數種方法:

  • 新增安全性憑證至資料庫。 如需詳細資訊，請參閱 新增數位簽章，以顯示信任 和 決定是否要信任資料庫。 如果您這麼做，請決定您要如何控制資料庫中的 [訊息列]。 如需詳細資訊，請參閱 啟用或停用 [訊息列] 上的安全性警示。

  • 使用信任的位置來儲存前端資料庫，以避免遭到 [信任中心] 檢查，或避免它在 [受保護的檢視] 中開啟。 如需詳細資訊，請參閱 新增、移除或變更信任的位置。

  • 加密資料庫檔案。 如需詳細資訊，請參閱 使用資料庫密碼來加密資料庫。

  • 若要確保使用者無法修改表單、報表或 VBA 程式碼的設計，請考慮使用編譯的二進位檔案 (.accde)。

決定使用何種檔案格式

部署應用程式時，可以使用四種 Access 檔案格式：

• .accdb    這是 Access 的預設檔案格式。 當您以這個格式部署應用程式時會提供最多選項，讓使用者以自己選擇的方式來自訂及瀏覽應用程式。 如果您不希望使用者變更應用程式的設計，就應該使用 .accde 檔案格式。 此外，使用者無法輕易判斷 .accdb 檔案在您封裝之後是否已變更，若要清楚說明這一點，請使用 .accdc 檔案格式。

• .accdc    這種格式又稱為 Access 部署檔案。 Access 部署檔案會形成應用程式檔以及與該檔案相關聯的數位簽章， 這種檔案格式可確保在您封裝應用程式檔案後，沒有人可以變更檔案。 您可以將這個格式套用至預設格式的 Access 檔案 (.accdb)，或套用至 Access 編譯的二進位檔案 (.accde)。 如需詳細資訊，請參閱 新增數位簽章以顯示信任。

  一個 Access 部署檔案中只能放入一個應用程式檔案。 如果您的應用程式已將資料和邏輯檔案分開，可以將檔案分開封裝。

• .accde    這種格式又稱為編譯的二進位檔案。 在 Access 中，編譯的二進位檔案是一種資料庫應用程式檔案，會與所有編譯的 VBA 程式碼一起儲存。 由 Access 編譯的二進位檔案中不會殘留任何 VBA 原始程式碼。 .accde 檔案可防止設計和程式碼變更、縮減資料庫大小，並協助改善效能。 如需詳細資訊，請參閱 向使用者隱藏 VBA 程式碼。

  您可以使用 Access Runtime 來開啟 Access 編譯的二進位檔案。 如果 Runtime 無法辨識 .accde 副檔名，請建立指向 Runtime 的捷徑，來開啟二進位檔案，並包含您要捷徑開啟之編譯的二進位檔案的路徑。

  重要   如果舊版不支援較新版本中新增的功能，使用者就無法使用比編譯版本更早的 Access 來開啟已編譯的二進位檔。 若要解決此問題，請以您的使用者安裝之 Access 版本來編譯二進位檔案。

• .accdr    這個格式可讓您部署在執行階段模式下開啟的應用程式。 部署執行階段應用程式可協助您控制使用該應用程式的方式，但這並非保護應用程式安全性的方式。 如需有關執行階段模式的詳細資訊，請參閱＜了解 Access Runtime＞一節。

安裝並升級 Access 前端資料庫

當您採用分割資料庫設計時，必須將前端資料庫發佈給每個使用者。 若要讓作業順利進行，請考慮下列最佳做法:

• 確定每個使用者都擁有正確的 Access 版本，且前端資料庫會以正確的版本開啟。 Access 也有 32 位元和 64 位元版本。 執行不正確的「位元」可能會影響 Windows API 通話、DLL 程式庫參照和 ActiveX 控制項。 如需詳細資訊，請參閱選擇 64 位元或 32 位元版本的 Office。

• 為其他可能需要的檔案建立安裝套件，包括資料庫驅動程式、安裝和設定的批次檔案，以及應用程式相關檔案。 如需詳細資訊，請參閱 建立安裝套件。

• 提供 Windows 桌面捷徑，以便使用者快速執行 Access 解決方案。 包含在資料夾位置的捷徑中、有意義的捷徑名稱、描述和圖示。 如需詳細資訊，請參閱 為 Office 程式或檔案建立桌面捷徑。

  祕訣    指示您的使用者如何將 應用程式釘選到 [開始] 功能表。

• 當需要更新時，決定有效的方法來重新部署與取代前端資料庫，並維護檔案版本以追蹤變更。 例如，您甚至可以在使用者啟動應用程式之前，新增 VBA 程式碼以檢查是否有新版本並自動升級。

• 當您使用包含該連接字串的 DSN 檔案建立 ODBC 連線時，也必須在每個用戶端電腦上安裝該 DSN 檔案。 另一種方法是在 VBA 程式碼中建立「無 DSN」連線，以消除 DSN 檔案的需求。 如需詳細資訊，請參閱 使用 無 DSN 連線。

頁面頂端

有哪些不能在執行階段模式下執行的功能？

下列 Access 功能在執行階段模式下無法使用：

• 特殊鍵    例如 Ctrl+Break、Ctrl+G 和 Shift 鍵等按鍵，可略過資料庫中的啟動選項。

• 瀏覽窗格    在執行階段模式下無法使用瀏覽窗格。 這樣可以避免使用者存取資料庫應用程式中的任意物件。 只有您公開給使用者的物件 （例如，透過提供導覽表單） 才能在使用執行階段模式時開啟。 您無法在執行階段模式時提供瀏覽窗格功能。

• 功能區    根據預設，執行階段模式下無法使用功能區。 這樣可以避免使用者建立或修改資料庫物件，並避免他們執行可能會造成其他危害的行為，例如連接至新的資料來源或以您不希望的方式匯出資料。 您不能在執行階段模式下公開預設的功能區索引標籤。 不過，您可以建立自訂功能區，然後將該功能區關聯至表單或報表。 如需詳細資訊，請參閱 在 Access 中建立自訂功能區。

• 設計檢視與版面配置檢視    在執行階段模式下，任何資料庫物件都不能使用設計檢視和版面配置檢視。 這樣可以避免使用者修改資料庫應用程式中物件的設計。 您無法在執行階段模式下啟用設計檢視或版面配置檢視。

• 說明    根據預設，在執行階段模式下無法使用整合的說明。 因為您可以控制執行階段模式應用程式會提供哪些功能，所以某些整合式的標準 Access 說明可能包含一些不相關的功能，讓使用者困惑或混淆。 您可以建立自訂 [說明檔案] 來補強您的執行階段模式應用程式。

如何模擬執行階段模式?

您可以在安裝完整版 Access 的電腦中，於執行階段模式下執行任何 Access 資料庫。 若要在執行階段模式下執行 Access 資料庫，請執行下列其中一個動作：

• 將資料庫副檔名從 .accdb 變更為 .accdr。

• 建立資料庫的捷徑，並使用 /Runtime 命令列開關。

  1. 從您的 Windows 桌面，以滑鼠右鍵按一下並選取 [新增] > [捷徑]。

  2. 輸入 MSAccess.exe 的位置、資料庫的位置，以及 /runtime 命令限定詞。 例如：

     "C:\Program Files\Microsoft Office\MSACCESS.EXE" "C:\MyDB.accdb" /runtime

  如需詳細資訊，請參閱 為 Office 程式或檔案建立桌面捷徑。

執行階段模式是否會讓資料庫更安全？

雖然執行階段模式會限制瀏覽及設計功能，但是您不應該將執行階段模式當做是確保資料庫應用程式安全性的主要方式。 在安裝完整版 Access 的電腦上，使用者可能可以將執行階段資料庫應用程式以一般資料庫應用程式的方式開啟 (也就是說，可以使用所有的功能)，然後變更設計或執行其他您不想要的動作。

即使您只將資料庫應用程式部署在沒有安裝完整版 Access 的電腦上，使用者仍能將應用程式移轉至已安裝完整版 Access 的電腦中，然後將執行階段資料庫應用程式開啟為一般資料庫應用程式。

頁面頂端

下載 Access Runtime

若要從 Microsoft 下載中心下載 Access Runtime，請按一下適合您版本的連結。

• 下載並安裝 Office 365 Access Runtime

  附註    此 Access Runtime 也適用於 Office 2019 消費者授權。

• 下載並安裝 Microsoft Access 2016 Runtime

下載、使用或發佈 Access Runtime 不需支付任何費用，而且也不限制可以散發 Runtime 至的使用者數量。

頁面頂端

使用一般安裝套件

針對較新版本的 Access，您可以使用 Windows Installer 或搜尋建立安裝套件的第三方程式。

頁面頂端