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徵狀

當您嘗試在 Microsoft Excel 2000 工作表中插入列或欄時,可能會收到如下所示的錯誤訊息:

為了防止資料遺失,Microsoft Excel 無法將非空白儲存格移出工作表。

原因

如果您已在整個工作表中新增公式,或是已將格式設定(例如框線)新增至整欄或整列,可能會發生這個問題。

解決方案

若要解決此問題,請清除列或欄中的每個儲存格,然後移除剩餘列和欄中的任何格式設定。 若要執行這項操作,請依照下列步驟執行:

  1. 按一下資料右側第一個空白欄中的標題儲存格。 ([標題儲存格] 是每一欄中的第一個儲存格,並指出您所在的欄)。

  2. 按住 CTRL + SHIFT 鍵,然後按向右鍵,選取您按一下的第一欄右邊的所有欄。

  3. 在 [編輯] 功能表上,按一下 [刪除]。

  4. 按一下資料最後一列下方的第一個空白列。

  5. 按住 CTRL + SHIFT,然後按向下鍵,選取您按一下之第一列的所有列。

  6. 在 [編輯] 功能表上,按一下 [刪除]。注意: 若要移除其餘儲存格中的任何格式設定,請繼續執行下列步驟。

  7. 按一下第一個列標題和第一個欄標題之間的小儲存格,以選取整個工作表。

  8. 在 [ 格式 ] 功能表上,按一下 [ 儲存格],然後按一下 [ 框線 ] 索引標籤。注意: 新增到其餘儲存格的格式設定可能會有所不同。 步驟8假設您要移除 框線 格式設定。 若要移除其他類型的格式設定,您可能需要在 [ 儲存格格式 ] 對話方塊中的另一個索引標籤下,變更 [設定]。

  9. 按一下 [ 無],然後按一下 [確定]。

  10. 按一下要插入列的列中的任一儲存格。

  11. 按一下 [ 插入 ] 功能表上的 [ 列]。 若要插入欄,請按一下 [ 欄]。

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