套用到
Microsoft 365 Access Access 2019 Access 2016 Access 2013

重要    Access Services 2010 和 Access Services 2013 將從下次發行的 SharePoint 中移除。 建議您不要建立新的 Web 應用程式,並將現有的應用程式移轉至替代的平台,例如 Microsoft Power Apps

您可以與 Dataverse 共用 Access 資料,這是一個雲端資料庫,您可以在其中組建 Power Platform 應用程式、自動化工作流程、虛擬代理程式以及其他適用於網路、手機或平板電腦的程式。 如需詳細資訊,請參閱 開始使用:將 Access 資料移轉到 Dataverse

您可以鎖定 Access Web 應用程式中的資料表,以防止資料被編輯或刪除。 當您想要在提供給應用程式使用者的 Web 應用程式中包含範例資料時,鎖定資料表會有所幫助。 當您計劃在 應用程式目錄或 SharePoint 市集中散發 Access 應用程式時,鎖定特別有用。 鎖定資料表之後,您可以稍後升級 Web 應用程式,而不會覆寫使用者儲存在 Web 應用程式執行個體中的資料。

附註: 鎖定資料表的選項僅適用於 Microsoft 365 或 SharePoint Online 網站上的 Access Web 應用程式。 若要查看 [鎖定] 選項,您也必須在電腦或裝置上安裝 Access 2013 with Office 2013 Service Pack 1 (SP1) 或更新版本。

  1. 在 Access 中開啟 Web 應用程式,然後從左窗格的 [表格選取器] 中選取您要鎖定的資料表。

  2. 按一下 設定/動作 > 鎖定

    [設定] 功能表上的 [鎖定] 命令

    「鎖定」圖示會出現在表格名稱旁邊。

    出現在 Access 中之鎖定資料表上的 [鎖定] 圖示

    提示: 若要解除鎖定表格,請依照相同的步驟操作,然後按一下「解除鎖定」。

當您在 Access Web 應用程式中鎖定資料表時,會發生什麼事?

鎖定資料表中的資料對使用者來說是唯讀的,這表示任何人都無法從 Access 或瀏覽器編輯資料。 如果需要將資料新增至鎖定的表格,則需要先將其解鎖,然後才能稍後鎖定表格。

當使用者從應用程式目錄或 SharePoint 市集安裝新版本來升級應用程式時,任何鎖定資料表中的新資料都會覆寫應用程式中的資料。 這應該沒問題,因為使用者只能將資料儲存在未鎖定的資料表中,而未鎖定資料表中的資料不會包含在應用程式套件中進行部署。

應用程式作者可以使用部署資料巨集時,將資料從鎖定的資料表移至另一個資料表。 這會保留最終使用者的資料,並將其附加應用程式作者的資料。

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