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本主題說明開啟現有 Access 資料庫時可用的不同方法。 您可以從 Windows 檔案總管或從 Access 本身開啟資料庫。 您可以一次開啟多個資料庫,也可以建立桌面快捷方式,直接開啟資料庫物件。

您想要做什麼?

從 Windows 檔案總管開啟 Access 資料庫

  • 在 Windows 檔案總管中,流覽至包含您要開啟之 Access 資料庫檔案的磁碟驅動器或資料夾,然後按兩下資料庫。

    Access 啟動並開啟資料庫。

從 Access內開啟資料庫

如果 Access 已在執行中,請使用下列程式開啟資料庫。 請注意,步驟會根據您的 Access版本而稍有不同。

  1. 在 Access的 [開始使用] 頁面上,按兩下 [ 開啟其他檔案]

  2. 在Backstage檢視的 [開 啟] 區域上,按兩下 [ 瀏覽]

  3. 按兩下 [ 啟] 對話框中的快捷方式,或 在 [查詢 ] 方塊中,按兩下包含所要資料庫的磁碟驅動器或資料夾。

  4. 在資料夾清單中,流覽至包含資料庫的資料夾。

  5. 找到資料庫後,執行下列其中一項操作:

    • 按兩下資料庫,以 [ Access 選項 ] 對話框或系統管理原則所設定的模式中所指定的預設模式開啟資料庫。

    • 按兩下 [開 啟] 以在多使用者環境中開啟共用存取的資料庫,讓您和其他使用者可以讀取及寫入資料庫。

    • 按兩下 [ 啟] 按鈕旁的箭號,然後按兩下 [開啟唯讀 ] 以開啟資料庫以進行唯讀存取,讓您可以檢視但無法編輯。 其他使用者仍然可以讀取及寫入資料庫。

    • 按兩下 [ 啟] 按鈕旁的箭號,然後按兩下 [ 獨佔式開 啟] 以開啟具有專屬存取權的資料庫。 當您開啟具有專屬存取權的資料庫時,任何嘗試開啟資料庫的人都會收到「檔案已在使用中」訊息。

    • 按兩下 [ 啟] 按鈕旁的箭號,然後按兩下 [ 獨佔式只讀 ] 開啟資料庫以進行唯讀存取。 其他使用者仍然可以開啟資料庫,但僅限於唯讀模式。

如果您找不到要開啟的資料庫

  1. 在 [ 啟舊檔] 對話框中,按兩下左側的 [ 機] 或 [ 我的計算機 ] 快捷方式 (或 在 [查詢 ] 方塊中,按兩下 [ 我的計算機) ]。

  2. 在磁碟驅動器清單中,以滑鼠右鍵按下您認為可能包含資料庫的磁碟驅動器,然後按兩下 [ 搜尋]

  3. 輸入您的搜尋準則,然後按 ENTER 來搜尋資料庫。

  4. 如果找到資料庫,請在 [搜尋] 對話框中按兩下以開啟該資料庫。

  5. 由於搜尋是從 [ 啟] 對話框啟動,您必須在該對話框中按兩下 [取消 ],資料庫才會開啟。

附註: 您可以直接以外部檔格式開啟資料庫檔案,例如 dBASE、Paradox、Microsoft Exchange 或 Microsoft Excel。 您也可以直接開啟任何 ODBC 資料來源,例如 Microsoft SQL Server。 Access 會自動在同一個資料夾中建立新的 Access 資料庫,並新增外部資料庫中每個數據表的連結。

秘訣

  • 若要開啟您最近開啟的數個資料庫之一,請按兩下 [開始使用] 頁面上 [ 最近 ] 清單中的檔名。 Access 開啟資料庫時,其選項設定與上次開啟時相同。 如果沒有顯示最近使用的檔案清單:

    1. 按一下 [檔案] > [選項]。

    2. 在 [ 存取選項] 對話框中,按兩下 [ 客戶端設定] 或 [ 進階]

    3. [顯示] 底下,在 [ 顯示此最近的資料庫數目] 方 塊中輸入數位。

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同時開啟多個資料庫

在單一 Access實例中,一次只能開啟一個資料庫。 換句話說,您無法啟動 Access、開啟一個資料庫,然後在未關閉第一個資料庫的情況下開啟另一個資料庫。 不過,您可以同時執行多個 Access 實例,每個實例都有開啟的資料庫。 每次啟動 Access,都會開啟新的實例。 例如,若要同時開啟兩個 Access 資料庫,請啟動 Access 並開啟第一個 Access 資料庫,然後啟動新的 Access 實例,然後開啟第二個資料庫。

附註:  您可以同時執行的 Access 實例數目,受限於可用的記憶體數量。 可用的記憶體取決於您的電腦擁有多少 RAM,以及當時執行的其他程式使用了多少記憶體。

每個 Access 實例會在另一個視窗中執行。 如果您有多個執行 Access 實例,而您想要同時檢視它們,您可以磚選視窗。

建立開啟資料庫物件的桌面快捷方式

您可以建立桌面快捷方式來開啟 Access 資料庫物件 (例如表單或報表) 。 資料庫可能會儲存在本機計算機、遠端儲存在網路檔案伺服器或共享目錄中。

  1. 開啟包含您要建立快捷方式之對象的資料庫。

  2. 調整 Access 視窗大小,並將任何其他開啟的視窗最小化,這樣您就能看到 Access 視窗後方的桌面。

  3. 在 [導航窗格] 中,尋找您要建立快捷方式的物件。

  4. 將物件從 [導航窗格] 拖曳到桌面。 當您放開滑鼠按鈕時,快速鍵會在桌面上建立。

  5. 如果您希望快捷方式位於桌面以外的位置,請使用 Windows 檔案總管將快捷方式移至您要的位置。

按兩下快捷方式時, Access 開啟儲存物件的資料庫,並顯示物件。 如果 Access 已在執行中,且與快捷方式相關聯的對象位於目前開啟資料庫以外的資料庫中,則會開始新的 Access 實例。 若要在 Access的特定檢視中開啟物件,請以滑鼠右鍵按兩下快捷方式,然後按兩下您要的檢視。

附註: 

  • 如果您在建立快捷方式之後移動資料庫,請刪除快捷方式並建立新快捷方式。

  • 若要刪除快捷鍵,請按兩下快捷方式,然後按DELETE鍵。 刪除快捷方式並不會刪除快捷方式開啟的物件。

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