您可以使用 Microsoft Project 任務檢查來查看變更一個任務對專案其餘部分有何影響。 您也可以使用它來追蹤 排程 變更。
若要開啟工作檢查,請按兩下工作。 然後在 [ 工作] 索引 標籤的 [ 工作 ] 群組中,按兩下 [ 檢查工作]。 [ 任務檢查] 窗格會顯示在專案信息的左側。
提示: 您可以在不關閉 [ 工作檢查 ] 窗格的情況下,按兩下不同的工作。
如適用,下列信息會顯示在 [ 工作檢查 ] 窗格中。
標題 |
描述 |
範例 |
實際開始 和 作業 |
如果已輸入任務的實際數據,則會顯示實際的開始日期,以及起始任務的數據。 |
您計劃要在 3 月 1 日開始工作,然後將工作指派給金明。 在 3 月 1 日到 3 月 5 日期間,俊文開始工作並報告實際工時 40 小時。 在接下來的一周中,您必須修改任務的計劃,以容納稍後的開始日期。 嘗試將開始日期移至稍後的日期之後,請檢閱 [ 任務檢查 ] 窗格以查看排程衝突的原因。 系統會顯示俊文的作業和實際的開始日期。 |
撫平延遲 |
如果您套用撫平功能以協助平衡資源工作負載,您的任務可能會延遲,以避免過度分派。 [ 任務檢查 ] 窗格會顯示選取的任務因資源撫平而延遲的時間量。 |
當資源在項目中撫平時,您的任務會持續延遲。 您檢閱 [ 任務檢查 ] 窗格,並在等待分派的資源可用時看到任務延遲 10 天。 根據此,您決定將任務分派給另一個資源,以便能在不延遲的情況下完成任務。 |
限制式類型 和 日期 |
目前置於任務的限制式類型,包括與限制式相關聯的日期。 |
您最近收到一組要管理的新工作。 先前管理任務的人員已將其輸入 Project。 當您修改其中一項工作以反映其中一項工作的相依性變更時,嘗試將排程延長兩周時會遇到問題。 您檢閱 [ 任務檢查 ] 窗格,發現該任務的 [完成時間不得晚於] 限制式,設定為落在兩周延長期中間的日期。 |
摘要任務 |
如果您對會影響子任務日期的摘要任務設定限制式,則選取子任務時,摘要任務會列在 [ 任務檢查 ] 窗格中。 |
您的項目開始日期是 3 月 1 日。 您可以建立包含數個子任務的摘要任務,並在具有 3 月 10 日的摘要任務上設定 [開始時間不得早於] 限制式。 [ 任務檢查 ] 窗格會顯示子任務的摘要任務,因為其開始日期是由摘要任務上的 [開始日期不得早於] 限制式所驅動,而不是項目開始日期。 |
前置工作 |
如果您鏈接任務,前置任務會顯示在 [ 任務檢查 ] 窗格中,並包含其限制式類型,以及內建的延遲時間或前置時間量。 您可以按下前置工作的名稱,查看其驅動程式。 |
項目計劃中的兩項工作是 [測試] 和 [發行]。 您已設定項目計劃,以反映發行任務會在測試工作完成後 5 天開始,以便在將產品發佈給客戶之前,有一段時間 watch 產品中的異常情況。 當您檢閱 [任務 檢查 ] 窗格的 [釋放] 工作時,您會看到 [測試] 任務的連結,其中 [完成到開始] 限制式以及 5 天的延遲時間。 |
子任務 |
如果您選取摘要任務,[ 任務 驅動程式] 窗格會顯示推動排程的子任務和摘要任務。 |
您的計劃有一些摘要任務,代表專案的每個階段。 每個摘要任務底下有數個子任務,以反映每個階段完成的工作。 當您檢閱摘要任務的 [ 任務檢查 ] 窗格時,您會看到一個最早的子任務連結,該子任務會推動該階段的開始日期。 |
行事曆 |
如果所選任務行事曆上所述的工作時間影響到任務的排程,行事曆的名稱會顯示在 [ 工作檢查 ] 窗格中。 您可以按下行事曆名稱,顯示其工作與非工作時間的相關信息。 |
您正在規劃將開始日期設為 3 月 1 日的專案。 您的項目計劃會使用預設行事曆,只將星期一到星期五的行事曆當做工作時間。 3 月 1 日落在星期六。 當您使用預設行事曆在專案中建立任務時,任務會自動延遲,以在 3 月 3 日當月的第一個工作天開始。 若要找出任務開始日期是 3 月 3 日而非 3 月 1 日的原因,請檢閱任務的 [ 工作檢查 ] 窗格。 默認行事曆的連結隨即顯示。 |
手動排程 或 自動排程 |
如果您選取手動排程任務,[ 任務檢查 ] 窗格會提供自動排程任務的選項,讓 Project 能夠根據連結、限制式及其他因素來計算日期。 |
當您建立項目計劃時,您會將數個任務設定為稍後瀏覽,因為您不知道這些任務需要多久時間。 現在您已經知道了,您可以自動排程任務,讓 Project 為您執行計算。 使用 [ 工作檢查] 窗格來查看工作如何受到其他工作的影響。 |
附註:
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如果您將另一個專案插入目前專案,您必須先展開專案摘要任務,才能在 [ 任務檢查 ] 窗格中檢視項目資訊。 如果未展開工作,您會收到錯誤訊息。
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如果 [ 任務檢查 ] 窗格中的資訊不正確,或您不確定其正確性,請按 F9 以重新計算專案,並使用目前的項目數據重新整理資訊。