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您可以使用 Microsoft Project 任務檢查來查看變更一個任務對專案其餘部分有何影響。 您也可以使用它來追蹤 排程 變更。

若要開啟工作檢查,請按兩下工作。 然後在 [ 工作] 索引 標籤的 [ 工作 ] 群組中,按兩下 [ 檢查工作]。 [ 任務檢查] 窗格會顯示在專案信息的左側。

[工作] 標籤,[工作] 群組

提示: 您可以在不關閉 [ 工作檢查 ] 窗格的情況下,按兩下不同的工作。

如適用,下列信息會顯示在 [ 工作檢查 ] 窗格中。

標題

描述

範例

實際開始作業

如果已輸入任務的實際數據,則會顯示實際的開始日期,以及起始任務的數據。

您計劃要在 3 月 1 日開始工作,然後將工作指派給金明。 在 3 月 1 日到 3 月 5 日期間,俊文開始工作並報告實際工時 40 小時。 在接下來的一周中,您必須修改任務的計劃,以容納稍後的開始日期。 嘗試將開始日期移至稍後的日期之後,請檢閱 [ 任務檢查 ] 窗格以查看排程衝突的原因。 系統會顯示俊文的作業和實際的開始日期。

撫平延遲

如果您套用撫平功能以協助平衡資源工作負載,您的任務可能會延遲,以避免過度分派。 [ 任務檢查 ] 窗格會顯示選取的任務因資源撫平而延遲的時間量。

當資源在項目中撫平時,您的任務會持續延遲。 您檢閱 [ 任務檢查 ] 窗格,並在等待分派的資源可用時看到任務延遲 10 天。 根據此,您決定將任務分派給另一個資源,以便能在不延遲的情況下完成任務。

限制式類型日期

目前置於任務的限制式類型,包括與限制式相關聯的日期。

您最近收到一組要管理的新工作。 先前管理任務的人員已將其輸入 Project。 當您修改其中一項工作以反映其中一項工作的相依性變更時,嘗試將排程延長兩周時會遇到問題。 您檢閱 [ 任務檢查 ] 窗格,發現該任務的 [完成時間不得晚於] 限制式,設定為落在兩周延長期中間的日期。

摘要任務

如果您對會影響子任務日期的摘要任務設定限制式,則選取子任務時,摘要任務會列在 [ 任務檢查 ] 窗格中。

您的項目開始日期是 3 月 1 日。 您可以建立包含數個子任務的摘要任務,並在具有 3 月 10 日的摘要任務上設定 [開始時間不得早於] 限制式。 [ 任務檢查 ] 窗格會顯示子任務的摘要任務,因為其開始日期是由摘要任務上的 [開始日期不得早於] 限制式所驅動,而不是項目開始日期。

前置工作

如果您鏈接任務,前置任務會顯示在 [ 任務檢查 ] 窗格中,並包含其限制式類型,以及內建的延遲時間或前置時間量。 您可以按下前置工作的名稱,查看其驅動程式。

項目計劃中的兩項工作是 [測試] 和 [發行]。 您已設定項目計劃,以反映發行任務會在測試工作完成後 5 天開始,以便在將產品發佈給客戶之前,有一段時間 watch 產品中的異常情況。 當您檢閱 [任務 檢查 ] 窗格的 [釋放] 工作時,您會看到 [測試] 任務的連結,其中 [完成到開始] 限制式以及 5 天的延遲時間。

子任務

如果您選取摘要任務,[ 任務 驅動程式] 窗格會顯示推動排程的子任務和摘要任務。

您的計劃有一些摘要任務,代表專案的每個階段。 每個摘要任務底下有數個子任務,以反映每個階段完成的工作。 當您檢閱摘要任務的 [ 任務檢查 ] 窗格時,您會看到一個最早的子任務連結,該子任務會推動該階段的開始日期。

行事曆

如果所選任務行事曆上所述的工作時間影響到任務的排程,行事曆的名稱會顯示在 [ 工作檢查 ] 窗格中。 您可以按下行事曆名稱,顯示其工作與非工作時間的相關信息。

您正在規劃將開始日期設為 3 月 1 日的專案。 您的項目計劃會使用預設行事曆,只將星期一到星期五的行事曆當做工作時間。 3 月 1 日落在星期六。 當您使用預設行事曆在專案中建立任務時,任務會自動延遲,以在 3 月 3 日當月的第一個工作天開始。 若要找出任務開始日期是 3 月 3 日而非 3 月 1 日的原因,請檢閱任務的 [ 工作檢查 ] 窗格。 默認行事曆的連結隨即顯示。

手動排程自動排程

如果您選取手動排程任務,[ 任務檢查 ] 窗格會提供自動排程任務的選項,讓 Project 能夠根據連結、限制式及其他因素來計算日期。

當您建立項目計劃時,您會將數個任務設定為稍後瀏覽,因為您不知道這些任務需要多久時間。 現在您已經知道了,您可以自動排程任務,讓 Project 為您執行計算。 使用 [ 工作檢查] 窗格來查看工作如何受到其他工作的影響。

附註: 

  • 如果您將另一個專案插入目前專案,您必須先展開專案摘要任務,才能在 [ 任務檢查 ] 窗格中檢視項目資訊。 如果未展開工作,您會收到錯誤訊息。

  • 如果 [ 任務檢查 ] 窗格中的資訊不正確,或您不確定其正確性,請按 F9 以重新計算專案,並使用目前的項目數據重新整理資訊。

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