在 [檔案總管] 中使用已同步處理的檔案

當你將 OneDrive 或 SharePoint 資料庫同步到裝置時，已同步的檔案可以在檔案總管中使用。

每當你從檔案總管開啟 OneDrive 或 SharePoint 的檔案並儲存時，你的變更會自動同步回雲端。

預設情況下，當你連上網路時，同步檔案可以使用，但它們不會佔用裝置的儲存空間。

你可以輕鬆更改檔案狀態，即使離線也能繼續處理。 (詳情請參見下方檔案總管中「狀態」圖示的意義 )

在哪裡可以找到檔案總管中同步的檔案

同步完成後，左側檔案總管導覽窗格會顯示你已同步的任何 SharePoint 圖書館或 OneDrive 的頂層資料夾：

在檔案總管左側的導覽窗格中，有頂層資料夾分別存放同步的 SharePoint 函式庫和同步的 OneDrive。

OneDrive 檔案 會出現在一個資料夾下方，前方有 OneDrive 雲端圖示。如果你使用多個 OneDrive 帳號，個人檔案會出現在一個資料夾裡，接著是 [YourFirstname] – 個人 (在 Win10 和 macOS) 上是 OneDrive – Personal;而你的工作或學校檔案則會出現在有 OneDrive 雲端圖示的資料夾接著 [YourFirstname] – 組織名稱 (OneDrive – [OrganizationName] ，在 Win10 和 macOS) 上。
SharePoint 檔案 會出現在您的組織名稱資料夾 (例如上方圖片中的「Contoso」) 前方有 SharePoint 同步檔案圖示。

變更同時發生在你的裝置檔案系統以及你同步的 OneDrive 或 SharePoint 資料庫中。

你可以像上面「移動或複製」描述的那樣，將檔案貼到資料夾中，將檔案加入 OneDrive 或 SharePoint。

你也可以在檔案總管裡把檔案拖到同步的資料夾裡。把檔案圖示拖到你想加入資料夾的上方，然後放開滑鼠按鈕。

當你用任何一種方式將檔案加入同步資料夾時，該檔案會同步到你的雲端儲存空間，並在所有裝置的 OneDrive 或 SharePoint 中提供。

要從檔案總管開啟同步的檔案，只需選擇並按下 Enter 鍵，或雙擊即可。

要刪除檔案，只要選取它並按下刪除鍵即可。

當你從裝置刪除同步的線上檔案時，該檔案會從所有裝置和雲端移除。但你可以透過瀏覽器到OneDrive或SharePoint資料庫的回收站還原這些已刪除的檔案和資料夾。在那裡選擇檔案，然後選擇還原。

如果你刪除了已下載到裝置的同步檔案，刪除後它也會 進入裝置的 回收站。

在 OneDrive 個人 (，當你用 Microsoft帳號) 登入時，刪除的檔案會在回收站中保留最多 30 天。
在工作或學校的 OneDrive，或是 Microsoft 365 中的 SharePoint (以 工作) 或學校帳號 登入時，刪除的檔案會在回收站中保留最多 93 天。

如果你不想把所有資料夾同步到電腦，可以透過 OneDrive Sync 設定解除綁定。如果你只想選擇想要同步或取消同步的特定資料夾，請參閱「選擇哪些資料夾要同步到你的電腦」以獲得完整說明。

(取消同步時，檔案會從檔案總管移除，但雲端仍可取得。你可以透過網頁瀏覽器進入 OneDrive 或 SharePoint 圖書館來取得這些資料 )

當你在檔案總管中查看 OneDrive 或 SharePoint 資料夾時，每個檔案的狀態都會以圖示顯示。

這項功能稱為 Files on Demand——當你需要時，同步檔案會存在檔案系統中，但如果你不想，它們不會佔用裝置的儲存空間。

圖示	意義
	藍色雲朵圖示表示該檔案僅在線上可取得。純線上檔案不會佔用電腦空間。你會在檔案總管看到每個只在線上的檔案都有雲端圖示，但檔案直到你打開它才會下載到你的裝置。當你的裝置沒有連上網路時，你無法開啟純線上檔案。
	當您開啟僅限線上檔案時，它會下載至您的裝置並成為「本機可用的檔案」。您可以隨時開啟本機可用的檔案，即使沒有網際網路存取也一樣。如果需要更多空間，您可以將檔案變更回僅限線上。只要右鍵點擊檔案，然後選擇「釋放空間」。
	只有你標記為「永遠保留」的檔案才會用綠色圓圈和白色勾選標記。這些隨時可用的檔案已經下載到你的裝置，佔用了空間，但即使你離線時，它們依然存在。
	你的裝置與雲端儲存之間的同步尚未完成。