在 Word 中使用 Copilot 草擬和新增內容

當你想在Microsoft Word中創建或更新內容時，Copilot 可以協助你：

附註: 如果您在 Word、Excel、PowerPoint 或 OneNote 中找不到 Copilot，代表它可能不包含在你的 Microsoft 365 訂閱中，或根據貴組織的設定無法使用。了解您擁有哪個 Copilot 授權。

使用 Word 中的 Copilot 開始撰寫草稿

在 Word 中用 Copilot 開始草稿時，請盡可能詳細地提出你的請求。你提供越多資訊，Copilot 在草稿中能提供越有幫助且具體的資訊。

提示: 為了更好的結果，給 Copilot 更多背景資訊。例如，如果你有一個大綱或清單，Copilot 可以參考，就把它包含在你的提示中。你可以在《Cooking up a great prompt： getting the best up of Copilot》中找到更多關於提示的資訊。

開始新的空白 Word 文件。
在Copilot 提示框中，輸入或貼上你的提示。例如，為第四杯拿鐵系列中新口味撰寫提案。

提示: 如果你想請 Copilot使用現有文件作為來源，輸入 / 然後輸入文件名稱——或在打開的窗格中選擇 Files，然後從列表中選擇你的文件。如果您有 Copilot Pro (家用版) 帳戶，此選項僅在您使用 Word 網頁版時適用。
選取 [產生]，Copilot 便會為您草擬新內容。
Copilot 產生內容後，選擇「保留」以保留內容，「再生」以重新生成回應，「丟棄」以丟棄內容，或透過在撰寫框中輸入細節（如「讓它更簡潔」或「......」）來微調草稿。為了節日節目表。

重要: 請記得，Copilot 會產生草稿。您將需要驗證和修改詳細資料，以確保內容正確且符合您的語調和風格。

以下是一些您可能會想要嘗試的提示建議。複製或修改它們，以符合您的需求。

撰寫有關建立工作/生活平衡重要性的文章。
撰寫有關專案管理的白皮書。
為 Contoso 的銷售職位撰寫錄取信。開始日期為 8 月 1 日，而薪資是每年 $60,000 美元加上獎勵。
使用 /新口味研究.docx，為 Fourth Coffee 拿鐵系列中的新口味撰寫提案。 (您必須在名為「新口味研究」的文件中建立相關內容，才能讓此正常運作。)

附註: 如果你使用Copilot Pro (家用) ，這個選項只有在使用 Word 網頁版時才可用。

附註: 若要使用此功能，需要符合資格的 Microsoft 365 訂閱和/或 Microsoft 365 Copilot 授權。請參閱我可以在哪裡取得 Microsoft 365 Copilot？

Copilot 也能根據你的檔案、電子郵件或會議內容撰寫新草稿。在提示框中，描述你想讓 Copilot 產生什麼，然後輸入 / ，開始輸入你想連結的檔名。你可以選擇最多 20 個項目供Copilot 參考，以供建立新文件。

為什麼要新增檔案、電子郵件或會議？ 當您提供推薦信時，Copilot 能更有效地交付更相關且準確的草稿，並依據您公司的特定術語、數據與關鍵績效指標（KPI），節省時間，擷取重要細節並減少千篇一律的回應。
安全性：當你以特定資料為基礎撰寫草稿時，企業資料和敏感資訊會安全地保存在組織內部。欲了解更多資訊，請參閱 Microsoft Copilot 的隱私常見問題。

若要使用檔案，您必須具備權限才能在貴組織的 SharePoint 或 OneDrive 中存取。它們可以是 Word、 PowerPoint、PDF 或 TXT 檔案。

附註: 若要使用此功能，需要符合資格的 Microsoft 365 訂閱和/或 Microsoft 365 Copilot 授權。請參閱我可以在哪裡取得 Microsoft 365 Copilot？

保持在流程中，並讓 Copilot 協助您在文件新增更多內容。

讓 Copilot 根據您提供的資訊來強化和建立內容。

在您的 Word 文件中，選取您要 Copilot 處理的文字、清單或表格。
選取檔案左側邊界的 Copilot 圖示。
在提示框裡，告訴 Copilot 你想怎麼處理所選文本。如果你用的是 Word 網頁版， Copilot 會保留原文中的粗體、斜體或底線。

附註: 我們正在逐步推出格式保留功能，如果你還沒看到，請持續關注更新。更多資訊請參閱「在 Windows 11 中持續創新」。
在 Copilot 提供其他內容之後，您可以選取 [保留]、[重新產生]、 或 [捨棄]。你也可以透過在Copilot寫作框中輸入細節來提升回應，例如「微調此草稿」。