當您想要在Microsoft Word中建立或更新內容時,Copilot 可以幫助您:
提示: 如果您有公司或學校帳戶以及符合資格的 Microsoft 365 商務版訂閱,您現在可以在 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 OneNote 中使用 Copilot Chat。 您在應用程式中使用 Copilot 的方式取決於您獲得的授權內容。 如需詳細資訊,請參閱在 Microsoft 365 應用程式中使用 Copilot Chat。
使用 Word 中的 Copilot 開始撰寫草稿
在 Copilot in Word 中開始草稿時,請在您的請求中盡可能詳細。 您提供的資訊越多,Copilot 對您的草稿就越有用和具體。
提示: 為了獲得更好的結果,請為 Copilot 提供更多上下文來使用。 例如,如果您有 Copilot 可以使用的大綱或清單,請將其包含在提示中。 您可以在烹飪一個很棒的提示:充分利用 Copilot 中找到有關提示的詳細資訊。
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開始 新的空白 Word 文件。
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在 [Copilot 提示] 方塊中,輸入或貼上您的提示。 例如,撰寫 一份關於第四杯咖啡拿鐵系列中新口味的提案。
提示: 如果您想要要求 Copilot使用現有的文件作為來源,請輸入 /,然後輸入文件名稱,或在開啟的窗格中選取 [檔案] ,然後從清單中選取您的文件。 如果您有 Copilot Pro (家用版) 帳戶,此選項僅在您使用 Word 網頁版 時適用。
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選取 [產生],Copilot 便會為您草擬新內容。
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Copilot 產生內容之後 ,選取 保留 它 以保留內容,
重新產生 以重新產生回應, 捨棄 以捨棄內容,或透過在撰寫方塊中輸入詳細資料來微調草稿,例如 讓它更簡潔或 ...對於假期陣容。
重要: 請記得,Copilot 會產生草稿。 您將需要驗證和修改詳細資料,以確保內容正確且符合您的語調和風格。
請嘗試新這項操作
以下是一些您可能會想要嘗試的提示建議。 複製或修改它們,以符合您的需求。
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撰寫有關建立工作/生活平衡重要性的文章。
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撰寫有關專案管理的白皮書。
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為 Contoso 的銷售職位撰寫錄取信。 開始日期為 8 月 1 日,而薪資是每年 $60,000 美元加上獎勵。
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使用 /新口味研究.docx,為 Fourth Coffee 拿鐵系列中的新口味撰寫提案。 (您必須在名為「新口味研究」的文件中建立相關內容,才能讓此正常運作。)
附註: 如果您使用Copilot Pro (家用) ,則只有在使用 Word 網頁版時才能使用此選項。
從檔案、電子郵件或會議 (或多個開始 )
附註: 若要使用此功能,需要符合資格的 Microsoft 365 訂閱和/或 Microsoft 365 Copilot 授權。 請參閱我可以在哪裡取得 Microsoft 365 Copilot?
Copilot 還可以從您的文件、電子郵件或會議中建立新草稿。 在提示方塊中,描述您希望 Copilot 產生的內容,然後輸入 / 作為提示的一部分,並開始輸入您要連結的檔案名稱。 您最多可以選擇 20 個項目供Copilot 在建立新文件時參考。
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為什麼要新增檔案、電子郵件或會議? 當您提供參考資料時,Copilot 能夠更好地根據公司的特定術語、資料和 KPI 提供更相關、更準確的草稿,透過提取重要的詳細資訊並減少一般回應來節省您的時間。
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安全:當您根據特定資料建立草稿時,企業資料和敏感資訊會安全地保存在您的組織內。 如需其他資訊,請參閱 Microsoft Copilot 的隱私權常見問題集。
若要使用檔案,您必須具備權限才能在貴組織的 SharePoint 或 OneDrive 中存取。 它們可以是 Word、 PowerPoint、PDF 或 TXT 檔案。
新增內容至現有文件
附註: 若要使用此功能,需要符合資格的 Microsoft 365 訂閱和/或 Microsoft 365 Copilot 授權。 請參閱我可以在哪裡取得 Microsoft 365 Copilot?
保持在流程中,並讓 Copilot 協助您在文件新增更多內容。
草稿新內容
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移至新的空白行。
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選取檔案左側邊界的 Copilot 圖示
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在提示框中,告訴 Copilot 您想要什麼。
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Copilot 提供其他內容後,您可以選取 保留 它、 重新產生、 捨棄它,或透過在撰寫方塊中輸入詳細資料來微調 Copilot的回應 ,例如讓它聽起來很專業。
使用所選內容草擬
讓 Copilot 根據您提供的資訊來強化和建立內容。
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在您的 Word 文件中,選取您要 Copilot 處理的文字、清單或表格。
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選取檔案左側邊界的 Copilot 圖示
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在提示方塊中,告訴 Copilot 您要對所選文字執行哪些動作。 如果您使用 Word 網頁版, Copilot 將保留原始文本中的粗體、斜體或底線。
附註: 我們正在逐步推出格式保留,因此如果您還沒有看到它,請繼續關注更新。 如需詳細資訊,請參閱在 Windows 11 中提供持續創新。
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在 Copilot 提供其他內容之後,您可以選取 [保留]、[重新產生]、 或 [捨棄]。,例如微調此草稿。
您也可以透過在Copilot撰寫方塊中輸入詳細資料來改善回應
深入了解
歡迎使用 Word 中的 Copilot