在 Word 中使用 Copilot 草擬和新增內容
套用到
Microsoft 365 Word Mac 版 Microsoft 365 Word Word 網頁版 Microsoft365.com iPad 版 Word Android 版 Word 平板電腦 我的 iPhone 版 Office Android 版 Word 手機

當您想要在Microsoft Word中建立或更新內容時,Copilot 可以幫助您:

提示: 如果您有公司或學校帳戶以及符合資格的 Microsoft 365 商務版訂閱,您現在可以在 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 OneNote 中使用 Copilot Chat。 您在應用程式中使用 Copilot 的方式取決於您獲得的授權內容。 如需詳細資訊,請參閱在 Microsoft 365 應用程式中使用 Copilot Chat

使用 Word 中的 Copilot 開始撰寫草稿

在 Copilot in Word 中開始草稿時,請在您的請求中盡可能詳細。 您提供的資訊越多,Copilot 對您的草稿就越有用和具體。  

提示: 為了獲得更好的結果,請為 Copilot 提供更多上下文來使用。 例如,如果您有 Copilot 可以使用的大綱或清單,請將其包含在提示中。 您可以在烹飪一個很棒的提示:充分利用 Copilot 中找到有關提示的詳細資訊。 

  1. 開始 新的空白 Word 文件

  2. [Copilot 提示] 方塊中,輸入或貼上您的提示。 例如,撰寫 一份關於第四杯咖啡拿鐵系列中新口味的提案

    提示: 如果您想要要求 Copilot使用現有的文件作為來源,請輸入 /,然後輸入文件名稱,或在開啟的窗格中選取 [檔案] ,然後從清單中選取您的文件。 ​​​​​​​如果您有 Copilot Pro (家用版) 帳戶,此選項僅在您使用 Word 網頁版 時適用。

  3. 選取 [產生],Copilot 便會為您草擬新內容。

  4. Copilot 產生內容之後 ,選取 保留 它 以保留內容, Word 中的 Copilot 重新產生結果的圖示 重新產生 以重新產生回應, Word 中的 Copilot 中捨棄回應的圖示 捨棄 以捨棄內容,或透過在撰寫方塊中輸入詳細資料來微調草稿,例如 讓它更簡潔 ...對於假期陣容 使用 Word 中的 Copilot 撰寫草稿後,選項列的螢幕擷取畫面

重要: 請記得,Copilot 會產生草稿。 您將需要驗證和修改詳細資料,以確保內容正確且符合您的語調和風格。 ​​

請嘗試新這項操作

以下是一些您可能會想要嘗試的提示建議。 複製或修改它們,以符合您的需求。

  • 撰寫有關建立工作/生活平衡重要性的文章。

  • 撰寫有關專案管理的白皮書。

  • 為 Contoso 的銷售職位撰寫錄取信。 開始日期為 8 月 1 日,而薪資是每年 $60,000 美元加上獎勵。

  • 使用 /新口味研究.docx,為 Fourth Coffee 拿鐵系列中的新口味撰寫提案。 (您必須在名為「新口味研究」的文件中建立相關內容,才能讓此正常運作。)

    附註: 如果您使用Copilot Pro (家用) ,則只有在使用 Word 網頁版時才能使用此選項。​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​

從檔案、電子郵件或會議 (或多個開始 )

附註: 若要使用此功能,需要符合資格的 Microsoft 365 訂閱和/或 Microsoft 365 Copilot 授權。 請參閱我可以在哪裡取得 Microsoft 365 Copilot?

Copilot 還可以從您的文件、電子郵件或會議中建立新草稿。 在提示方塊中,描述您希望 Copilot 產生的內容,然後輸入 / 作為提示的一部分,並開始輸入您要連結的檔案名稱。 您最多可以選擇 20 個項目供Copilot 在建立新文件時參考。 

  • 為什麼要新增檔案、電子郵件或會議? 當您提供參考資料時,Copilot 能夠更好地根據公司的特定術語、資料和 KPI 提供更相關、更準確的草稿,透過提取重要的詳細資訊並減少一般回應來節省您的時間。

  • 安全:當您根據特定資料建立草稿時,企業資料和敏感資訊會安全地保存在您的組織內。 如需其他資訊,請參閱 Microsoft Copilot 的隱私權常見問題集

若要使用檔案,您必須具備權限才能在貴組織的 SharePoint 或 OneDrive 中存取。 它們可以是 Word、 PowerPoint、PDF 或 TXT 檔案。 

新增內容至現有文件

附註: 若要使用此功能,需要符合資格的 Microsoft 365 訂閱和/或 Microsoft 365 Copilot 授權。 請參閱我可以在哪裡取得 Microsoft 365 Copilot?

保持在流程中,並讓 Copilot 協助您在文件新增更多內容。

草稿新內容 

  1. 移至新的空白行。

  2. 選取檔案左側邊界的 Copilot 圖示  Word 中的 Copilot 的標誌圖示

  3. 在提示框中,告訴 Copilot 您想要什麼。

  4. Copilot 提供其他內容後,您可以選取 保留 重新產生捨棄它,或透過在撰寫方塊中輸入詳細資料來微調 Copilot的回應 ,例如讓它聽起來很專業。 Word 中的 Copilot 的草擬新內容選項列的螢幕擷取畫面

使用所選內容草擬

讓 Copilot 根據您提供的資訊來強化和建立內容。

  1. 在您的 Word 文件中,選取您要 Copilot 處理的文字、清單或表格。

  2. 選取檔案左側邊界的 Copilot 圖示  Word 中的 Copilot 的標誌圖示

  3. 在提示方塊中,告訴 Copilot 您要對所選文字執行哪些動作。 如果您使用 Word 網頁版, Copilot 將保留原始文本中的粗體、斜體或底線。

    附註: 我們正在逐步推出格式保留,因此如果您還沒有看到它,請繼續關注更新。 如需詳細資訊,請參閱在 Windows 11 中提供持續創新。 

  4. 在 Copilot 提供其他內容之後,您可以選取 [保留]、[重新產生]、[捨棄]您也可以透過在Copilot撰寫方塊中輸入詳細資料來改善回應 ,例如微調此草稿。 Word 中的 Copilot 保留或變更其回應選項

深入了解

歡迎使用 Word 中的 Copilot​​​​​​​

使用 [指導] 在 Microsoft Word 網頁版中檢視內容

Microsoft Copilot 說明與學習

我可以在哪裡取得 Microsoft Copilot?

需要更多協助嗎?

想要其他選項嗎?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。