在 Word 中使用 Copilot 草擬和新增內容

套用到

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當你想在 Microsoft Word 中建立或更新內容時，Copilot 可以協助你：

注意

如果您在 Word、Excel、PowerPoint 或 OneNote 中找不到 Copilot，代表它可能不包含在你的 Microsoft 365 訂閱中，或根據貴組織的設定無法使用。了解您擁有哪個 Copilot 授權。

使用 Word 中的 Copilot 開始草稿

在 Word 裡用 Copilot 開始草稿時，請盡可能詳細地提出你的請求。你提供越多資訊，Copilot 在草稿中能提供越有幫助且具體的資訊。

秘訣

為了更好的結果，給 Copilot 更多背景資訊。例如，如果你有一個大綱或清單，Copilot 可以參考，就把它包含在你的提示中。你可以在《Cooking up a great prompt： getting the best up of Copilot》中找到更多關於提示的資訊。

開始一個新的空白 Word 文件。
在 副駕駛 提示框中，輸入或貼上你的提示。例如，Write a proposal for a new flavor in the Fourth Coffee latte lineup。

秘訣

如果你想請 Copilot 使用現有文件作為來源，輸入 / 然後輸入文件名稱——或在打開的窗格中選擇 Files，然後從列表中選擇你的文件。
如果你有Copilot Pro (Home) 帳號，這個選項只有在你使用 Word for Web 時才有。
選取 [產生]，Copilot 便會為您草擬新內容。
Copilot 產生內容後，選擇「保留」以保留內容，選擇圖Regenerate 以重新生成回應，在 Copilot 中選擇圖Discard，以捨棄內容，或透過在組合框輸入細節來微調草稿，如讚Make it more concise或 ...for the holiday lineup。

重要

記得 Copilot 會產生草圖。您將需要驗證和修改詳細資料，以確保內容正確且符合您的語調和風格。

以下是一些您可能會想要嘗試的提示建議。複製或修改它們，以符合您的需求。

Write an article on the importance of creating work/life balance.
Write a white paper about project management.
為 Contoso 的銷售職位撰寫錄取信。開始日期為 8 月 1 日，而薪資是每年 $60,000 美元加上獎勵。
使用 /新口味研究.docx，為 Fourth Coffee 拿鐵系列中的新口味撰寫提案。 (您必須在名為「新口味研究」的文件中建立相關內容，才能讓此正常運作。)

注意

如果你使用的是Copilot Pro (家庭) ，這個選項只有在你使用網頁Word時才有。

注意

若要使用此功能，需要符合資格的 Microsoft 365 訂閱和/或 Microsoft 365 Copilot 授權。請參閱我可以在哪裡取得 Microsoft 365 Copilot？

Copilot 也能根據你的檔案、電子郵件或會議內容撰寫新草稿。在提示框中，描述你想讓 Copilot 產生什麼，然後輸入 / ，開始輸入你想連結的檔名。你可以在建立新文件時，最多選擇 20 個項目讓 Copilot 參考。

為什麼要新增檔案、電子郵件或會議？ 當您提供推薦信時，Copilot 能更有效地交付更相關且準確的草稿，並依據您公司的特定術語、數據與關鍵績效指標（KPI），節省時間，擷取重要細節並減少千篇一律的回應。
安全性： 當你以特定資料為基礎撰寫草稿時，企業資料和敏感資訊會安全地保存在組織內部。欲了解更多資訊，請參閱 Microsoft Copilot 的隱私常見問題。

若要使用檔案，您必須具備權限才能在貴組織的 SharePoint 或 OneDrive 中存取。它們可以是 Word、PowerPoint、PDF 或 TXT 檔案。

注意

若要使用此功能，需要符合資格的 Microsoft 365 訂閱和/或 Microsoft 365 Copilot 授權。請參閱我可以在哪裡取得 Microsoft 365 Copilot？

保持流程，讓 Copilot 幫你在文件中新增更多內容。

移至新的空白行。
在文件左邊。
在提示欄裡，告訴副駕駛你想要什麼。
Copilot 提供額外內容後，你可以選擇保留、再生、丟棄，或透過在撰寫框輸入細節來微調 Copilot 的回覆，例如Make it sound professional.

讓 Copilot 根據您提供的資訊來強化和建立內容。

在您的 Word 文件中，選取您要 Copilot 處理的文字、清單或表格。
在文件左邊。
在提示框中，告訴 Copilot 你想如何處理所選文字。如果你用的是 Word 網頁版，Copilot 會保留原文中的粗體、斜體或底線。

注意

我們正在逐步推出格式保留功能，如果你還沒看到，請持續關注更新。更多資訊請參閱「在 Windows 11 中持續創新」。
Copilot 提供額外內容後，你可以選擇保留、再生或丟棄。
你也可以在 Copilot 撰寫框輸入細節來改善回應，例如 Fine tune this draft.