Alternatives to Delve in Microsoft 365

套用到
Microsoft 365

2024 年 12 月, Delve 網頁正式退役。 之後,它不再包含在 Microsoft 365 中,也不再被支援。 

為了讓從 Delve 過渡到更順暢,這篇文章說明了你還能在哪裡找到類似 Delve 的功能。 

Delve 提供的一大價值是能在 Delve 首頁找到與你相關的文件。 你可以在 Office 首頁、Office 網頁應用程式 (Word、Excel、PowerPoint) 以及 OneDrive 網頁版上獲得類似的體驗。 在 Office 選項頁面頂端附近找推薦區塊,在 OneDrive 裡則是 「For you 」。

了解更多關於 Office 推薦檔案的資訊

搜尋人物與文件

透過人脈尋找資訊和文件是使用 Delve 的好方法。 你可以在搜尋框中搜尋人員,或透過組織檢視來導航。 類似的體驗也在 個人資料卡片 的檔案區提供,你也可以在 SharePoint 或 Office 主頁中使用搜尋。 試著搜尋一個人,點擊他們就能查看該人的個人資料和檔案。 你會發現這裡的體驗和 Delve 一樣好,甚至更好。

在這裡了解更多關於 Microsoft 365 搜尋的資訊。

關於你同事的資訊

個人檔案卡 是尋找同事資訊的絕佳來源。 您可以查看聯絡資訊、組織資訊、主題、最新訊息、共享檔案等資訊。 不同類型的資訊可能取決於你工作或學校的政策與設定,以及你在個人資料中分享的內容。

注意

Delve Surfaces 的使用者設定檔屬性是針對你的租戶,並且會顯示在設定檔卡上。 這與 添加 AAD 屬性的方式類似。

了解更多關於 Microsoft 365 中的輪廓卡。

喜愛的文件與板

Delve 內的收藏和看板無法在 Delve 以外的其他地點以收藏或看板身份存取。 我們建議你開始使用 OneDrive 和 Office.com 的收藏功能。 這讓辦公室格式的收藏夾能在網頁應用程式中被提供。 例如,你可以在 SharePoint 網站或 OneDrive 上收藏 Word 文件。 打開 Word for the web 時,你可以輕鬆存取那個最愛的檔案。 你也可以在 Office.com/mycontent (收藏) 清單或 OneDrive 上看到最愛清單。

了解更多關於 OneDrive 收藏的資訊。

想了解更多關於 Office My Content 的收藏。

使用 Copilot 幫助你發現文件並查找組織內人員的資訊

Microsoft 365 的 MicrosoftCopilot 建議根據你提供的上下文尋找相關文件。 你提供越多背景資訊,Microsoft 365 版 Microsoft Copilot 能幫助越多。

你也可以使用 Microsoft 365 的 MicrosoftCopilot 來查找同事的資訊。 只要提出詢問,你就能發現這是幫助你更有效率的方法。

在這裡 這裡了解更多關於 Microsoft 365 版 MicrosoftCopilot 的資訊。

修改你的個人資料

2024 年 12 月,啟用了與個人檔案卡緊密連結的新編輯個人檔案體驗。 如果你嘗試進入 Delve 的編輯個人檔案體驗,你會被導向到新的體驗。 想了解更多關於全新編輯設定檔體驗的資訊,請造訪 Microsoft 365 的設定檔編輯器。

當 Delve 退休時,這些資料將遺失

雖然文件和個人資料顯示在 Delve 中,但它們並未儲存在 Delve。 當 Delve 退休時,只有 Delve 專屬的資料會遺失。

遺失的資料:

  1. 收藏文件清單——不是文件本身,而是你標記為收藏的事實。
  2. 最愛的板子清單——不是板子本身或板子裡的文件,而是你把它標記為最愛。
  3. 你最近在 Delve 看到的人物列表。

你在 2024 年 12 月 16 日之前,已經能在 Delve 匯出資料。 選擇 設定>功能設定>匯出資料

另請參閱

組織退休指南 深入探討 - Microsoft 365 中的 SharePoint |Microsoft Learn