在 Microsoft Copilot 應用程式中建立和管理官方品牌套件

_{上次更新日期： 2026 年 10 月}

Microsoft Copilot 應用程式中的品牌套件可協助組織建立一致的品牌內容。 品牌經理可以將核准的範本、資產、身分識別元素和指導方針結合在一起，讓人員可以找到並將其套用到支援的 Microsoft 365 建立體驗中。

開始之前

什麼是品牌套件？

品牌套件是可重複使用的已核准品牌資源和指導方針的集合，Copilot 可以在支援的 Microsoft 365 建立體驗中使用。

品牌套件可以包含：

• PowerPoint 範本
• 色彩和字型
• 標誌
• 影像和圖示
• 品牌聲音和術語
• 字型

品牌套件可讓您的組織設定其品牌基礎一次，並將其用於週期性工作。 然後，符合資格的使用者可以套用核准的範本、資產、視覺識別和品牌聲音，而無需尋找每個資源並將其新增至每個簡報或設計。

使用品牌套件的優點

當您的組織需要跨團隊或週期性工作流程、可重複使用、集中管理的品牌資源時，請使用品牌套件。

品牌套件可協助貴組織：

• 讓核准的範本與品牌資源更容易找到。
• 改善使用 Copilot 建立的簡報和其他內容的一致性。
• 套用核准的影像、圖示和範本版面配置。
• 維護共用的品牌聲音、語氣和術語指引。
• 管理品牌套件的發佈、發佈及控管方式。
• 支援多個品牌、子品牌、產品線或收購的組織。
• 檢閱簡報的品牌順從性，並接收建議的修正。

品牌套件類型

可以使用以下類型的品牌套件：

• 官方品牌套件： 由組織擁有及管理的組織核准的品牌套件。 官方品牌套件由指定的品牌經理管理，並顯示在 [官方 ] 索引標籤上，符合資格的使用者可以在其中存取經核准的品牌資源和指引。
• 使用者品牌套件：由個人建立和擁有供個人或共用使用的品牌套件。 [使用者品牌套件] 會顯示在 [ 使用者 ] 索引標籤上，而存取權取決於建立者的共用和發佈設定。 它們不代表正式的組織核准。

規劃您的品牌套件

品牌套件應由瞭解貴組織身分識別、資源和治理需求的人員設定和維護。

開始之前，請先找出負責下列事項的人員：

• 品牌核准
• 品牌套件設定
• PowerPoint 範本設計
• Microsoft 365 權限和原則
• 核准的品牌資產
• 測試產生的內容

您也應該具備：

• 至少有一個已核准的 Copilot 就緒 PowerPoint 範本。
• 存取核准的色彩、字型、標誌變化、影像和品牌語音指引。
• 指定的品牌經理，如果品牌套件建立受到限制，則為核准的品牌套件建立者。
• 可以確認授權、原則、權限和支援的連接器的 IT 系統管理員。
• 可以檢閱組態和產生結果的品牌或創意核准者。
• 具有代表性的使用案例和可管理的試驗使用者群組。

建立及建立品牌套件

Open Brand 套件

您也可以使用 office.com/create/brandkit 直接存取品牌套件。

使用下列其中一種方法存取 [建立] 體驗：

• 在 Copilot 網頁版中，選取左上角的應用程式 及其他， 然後選取 建立。
• 在 Copilot 應用程式中，選取左上角的應用程式 及其他， 然後選取 建立。

如果出現提示，請使用具有合格 Microsoft Copilot 訂閱的帳戶登入。

1. 選取 [其他]。
2. 在 [管理品牌套件] 底下，選取 [品牌套件]。
3. 選取 [建立品牌套件]。
4. 輸入品牌套件的名稱。
5. 建立品牌套件。

新的品牌套件以未發佈的草稿開始。 只有編輯者可以存取它，直到它被共用和發佈。

建立您的品牌套件

使用 建置 區段來新增和組織定義您品牌的資源。

設定下列任何適用於貴組織的資源。

範本

上傳已核准的簡報範本和其他支援內容。 正確設定的 PowerPoint 範本可協助 Copilot 產生符合您預期的版面配置和樣式的簡報。

如需詳細資訊，請參閱 使用 Copilot 讓簡報保持品牌化， 並在 PowerPoint 中的 Copilot 品牌套件中管理範本設定。

影像和圖示

添加經批准的攝影、圖形、插圖和圖標，以符合您品牌的視覺風格和信息。

標誌

上傳您的主要標誌、次要標誌和核准的變化。 包含適用於不同背景、格式或使用案例的版本。

色彩

定義您核准的品牌色彩。 提供精確的值，例如十六進位代碼，以協助保持一致的色彩使用。

字型

新增您核准的字體，包括標題、本文和特殊用途的主要和次要字型。

品牌聲音

描述應指導為您的品牌創建內容的個性、語氣、術語和寫作慣例。

分享您的品牌套件

共用控制誰可以存取品牌套件，以及他們可以使用它執行的動作。

• 編輯者 可以存取和修改品牌套件，無論是已發佈或未發佈。
• 檢視者 可以存取已發佈的品牌套件版本。

共用品牌套件不會發佈草稿變更。

發佈品牌套件

發佈會將已審核的草稿移至 [已發佈] 狀態，讓具有 [檢視者] 存取權的人員都能使用。

品牌套件可能處於下列其中一種狀態：

• 已發佈：編輯和檢視者可以存取品牌套件。

• 已解除發佈：只有編輯者才能存取品牌套件。

即將推出：當編輯者變更已發佈的品牌套件時，變更會儲存至其草稿。 檢視者會繼續使用目前發佈的版本，直到有編輯器發佈最新的變更為止。

取消發佈品牌套件會對檢視者隱藏它，而不會刪除套件或移除編輯者存取權。

正式發行品牌套件

正式發行品牌套件是一項獨立的品牌經理動作。 它：

• 將品牌套件標示為經組織核准。
• 將套件的擁有權轉移給組織。
• 允許它在整個組織中散發。
• Places 將其置於品牌經理治理之下。
• 使其可在 [官方 ] 索引標籤中使用。

如果創作者希望品牌套件成為官方版本，他們必須與指定的品牌經理分享並直接協調審查。 品牌套件正式發行後，只有品牌經理可以編輯和變更品牌套件。

沒有正式的提交、路由、通知或核准工作流程。 創作者和品牌經理應就如何進行審查達成一致。 如需詳細資訊，請參閱 設定 Brand Kit 存取和治理。

在 PowerPoint 中使用品牌套件

設定並發佈品牌套件之後，您可以在 PowerPoint 中選取它，並使用 Copilot 產生符合品牌風格的內容。

1. 在 PowerPoint 中開啟簡報。
2. 開啟 [Copilot] 窗格。
3. 選取 + 按鈕。
4. 選取 選取品牌。
5. 選擇您要使用的品牌套件。
6. 輸入提示並要求 Copilot 產生內容。

Copilot 會使用所選品牌套件的核准範本、色彩、字型、資產和指導方針，協助使產生的簡報與貴組織的品牌保持一致。

管理品牌套件

若要管理現有的品牌套件，請開啟 [品牌套件]，然後選取您想要更新的套件。

根據您的權限，您可以：

• 重新命名品牌套件。
• 變更其共用權限。
• 發佈其最新變更。
• 解除發佈它。
• 刪除

您也可以在 [品牌套件] 磚上選取 [其他選項] (...) ，以存取可用的管理動作。

變更會自動儲存到草稿。 如果品牌套件已發佈，檢視者會繼續看到目前發佈的版本，直到發佈最新變更為止。

管理多個品牌套件

如果您的組織管理多個品牌、子品牌、產品線或收購的公司，您可以為每個身份創建和維護單獨的品牌套件。

使用多個品牌套件可讓您的組織：

• 維護個別的範本和資產。
• 為每個品牌分配不同的顏色、字體、徽標和圖像。
• 根據建立的內容切換品牌套件。
• 定義品牌特定的預設值和指引。
• 獨立管理每個品牌。
• 協助跨多個身分工作的團隊使用正確的品牌資源。

常見問題集

什麼是品牌套件？

品牌套件是可重複使用的品牌參考，可為 Copilot 提供所需的核准內容，以協助建立品牌內容。 如需詳細資訊，請參閱在 Microsoft Copilot 應用程式中建立和管理官方品牌套件。

我可以在品牌套件中包含哪些內容？

品牌套件可以匯集定義您品牌的核心元素，包括 PowerPoint 範本、標誌、色彩、字型、核准的影像和圖示、品牌聲音，以及這些元素使用方式的技能和連接器。

哪裡可以使用我的品牌套件？

您可以在 PowerPoint、Copilot 和 Excel Copilot 中使用品牌套件。

如何？在 PowerPoint 中使用品牌套件？

建立品牌套件之後，請開啟 PowerPoint Copilot，選取 + > 選取品牌，選擇您的品牌套件，然後告訴 Copilot 您要建立的內容。 Copilot 會使用您的品牌套件來協助建立符合品牌風格的簡報或投影片。

深入了解 PowerPoint 中的 [使用 Copilot 編輯]。

誰可以建立品牌套件？

任何擁有進階版 Copilot 授權的使用者都可以建立品牌套件，但貴組織可以將品牌套件建立限制為指定的使用者群組。

深入了解如何 限制品牌套件建立。

什麼是官方品牌套件？

官方品牌套件是由品牌經理管理的組織擁有套件。 只有品牌經理可以編輯官方品牌套件。

• 設定品牌套件的存取與控管
• 深入了解企業品牌經理

我應該將組織的所有資產上傳至 Brand Kit 嗎？

否。 建議您只上傳您想要 Copilot 使用的基本資產。 對於較大的資產庫，請將您的數位資產管理系統保留為事實來源。 我們正在努力讓您能夠將核准的DAM集合連線至您的品牌套件。

我的組織可以管理多個品牌套件嗎？

是。 為不同的品牌、產品線或子品牌建立個別的品牌套件。 每個套件都可以有自己的範本、資產、顏色、字型、影像和預設值，因此您可以切換套件，同時保持每個品牌一致。

什麼是品牌套件技能？

品牌套件技能可讓您與有權存取品牌套件的任何人共用技能。

深入瞭解適用於 PowerPoint 的 Copilot 中的品牌套件技能支援。