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Word 會自動從你用來撰寫論文的來源生成書目。 每次你在文件中新增引用時,Word 會將該來源加入,使其以正確的格式出現在參考書目中,例如 MLAAPA芝加哥格式

在引號後新增引文

  1. 在 [參考資料] 索引標籤的 [引文與書目] 群組中,按一下 [樣式] 旁的箭號。

    [參考資料] 索引標籤上醒目提示 [樣式 APA] 選項

  2. 選擇你想用來引用和來源的風格。

  3. 在要引用的句子或片語結尾處按一下。

  4. 選擇插入引用 ,然後選擇 新增來源

  5. 「建立來源 」框中,輸入引用細節,然後選擇確定

    顯示 [建立來源] 對話方塊中的選項

完成這些步驟之後,引文就會新增到可用引文清單中。 下次引用這個參考文獻時,你不必再全部打字,只要選擇插入引用 ,並選擇你想使用的引用。

顯示 [插入引文] 按鈕中的引文清單

重要: APA 和 MLA 可以更改格式,因此你要確保這些格式版本符合你的需求。 您可以建立自己的樣式更新版本,或建立自訂樣式。 如需詳細資訊,請參閱書目與引文 102 – 建立自訂樣式

從來源建立書目

如果您要從來源建立書目,請執行下列步驟:

  1. 選擇你想插入書目的位置。 通常,它們會出現在文件的最後。

  2. 參考文獻 標籤中,於 引用 & 書目組中選擇書

類似 Word 的目錄建構器,你可以選擇包含標題的預設書目格式,或直接選擇「插入書目」來添加沒有標題的引用。

如果您要瞭解有關使用引文預留位置和編輯來源的詳細資訊,請參閱建立書目。 或者,如果你想將書目來源匯出到另一台電腦,可以參考 Microsoft Word 部落格上的這篇文章

APA 第 6 版引文樣式修正程序。

APA 樣式使用作者的姓名和發佈日期。 如果您有來自相同作者的多筆引文時,便會發生已知的 Word 錯誤,引文產生器會在不該填入發佈標題時填入。 如果您遇到此情況,下列為修正問題的方法:

  1. 按一下 Word 文件中的引文。

  2. 選擇向下箭頭,然後選擇編輯引用

    顯示引文下的可用選項

  3. 選擇 標題 勾選框,然後選擇確定

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