內容類型與內容類型發佈簡介

SharePoint 中的內容類型對於管理中繼資料和確保整個組織的一致性至關重要。 SharePoint 中的每一段內容都是從內容類型建立。 本指南將幫助您了解什麼是內容類型，以及如何有效地建立、發布和管理內容類型。 

什麼是內容類型？

SharePoint 中的內容類型是項目或文件類別的範本、中繼資料 (欄) 、工作流程、行為和其他設定的可重複使用集合。 內容類型會彙集項目和有關項目的資訊。 項目可能是許多不同類型檔案的其中一個、文件、Excel 活頁簿，甚至是進度報告的狀態指示器。 也可以是清單或資料夾。 內容類型會將此項目與金鑰中繼資料或其他資訊（例如範本或保留原則）建立關聯。 它可讓您以集中式、可重複使用的方式管理資訊類別的設定。

預設和自訂內容類型

SharePoint 預設包含許多內建內容類型。 您可以使用預先定義的內容類型，例如空白文件或公告，而不進行任何變更，也可以建立自訂內容類型，以符合貴組織的獨特需求。

預設內容類型

以下是 SharePoint 中一些預設內容類型的簡短清單。 還有更多內容，您可以藉由查看 SharePoint 網站上的 [網站設定] 頁面來查看。

• 文件內容類型：基本頁面、文件、表單、連結和 Wiki 頁面
• 資料夾內容類型：資料夾、討論和摘要任務
• 清單內容類型：公告、事件、連絡人、問題、連結、保留、工作等

這只是眾多可用內容類型的部分範例。 若要查看您網站上可用的預設類型，請遵循下列步驟：

查看所有預設內容類型

1. 在 [快速啟動工具] 上選取您想要使用的清單，或選取 [設定
2. 選取 [網站資訊]。
   
3. 然後選取 [檢視所有網站設定]。
   
4. 選取 [Web Designer 圖庫] 底下的網站內容類型。
   
5. 在 [內容類型庫 ] 頁面上，您會看到內容類型 (例如報表、影像或文件) 、上層 (例如文件、項目或多媒體資產) ，以及來源通常是您目前網站) (。

若要瞭解內建內容類型彼此之間的關聯性，請參閱 Microsoft 365 中的 SharePoint 預設內容類型階層。

請參閱： 將內容類型新增至清單或文件庫

自訂內容類型

自訂內容類型可讓使用者更容易保持一致。 雖然有許多內建內容類型，但您可能想要為您的組織建立自訂內容類型。 每個組織都有獨特的需求和不同類型的內容。 例如，可能會有正式合約、報告、銷售建議、設計規格、公司程序等等。 您可以建立個別的內容類型，來協助您管理這種種類。

在 SharePoint 中，幾乎任何項目都可以定義內容類型。 這包括文件和其他檔案、清單項目、媒體檔案和資料夾。 您可以為每個內容類型指定下列屬性。 每次有人建立新文件或其他特定內容類型的檔案時，這些屬性都會自動關聯。 

• 如果是文件，則為文件範本
• 說明保留和稽核原則的資訊管理原則
• 與內容相關聯的中繼資料) (欄
• 此內容類型的項目可以使用的工作流程
• 自訂功能

例如，您可以定義「銷售合約」內容類型，並將其新增到您小組使用的文件庫中。 然後，每當有人想要建立銷售提案時，他們只需從 [新增文件 ] 功能表中選擇 [銷售合約]。

像此銷售合約這樣的文件內容類型可能具有這些屬性：

• 文件的範本

• 與內容相關的欄，其中每一欄代表一個中繼資料項目。 例如，下列清單顯示一些常用的文件中繼資料：

  • 銷售人員
  • 客戶公司
  • 採購單編號
    依此類推...

• 自動顯示 [文件資訊面板] 的需求，並在每次使用者建立此類型的新檔案時收集必要的資訊

• 資訊管理設定，說明保留原則、是否可以稽核等等

建立自訂內容類型

若要建立自訂網站內容類型，無論您使用的是現有類別，或是想要建立新類別，一律會從現有的內容類型開始。 您可以從 [內容類型庫] 中的大型預先定義網站內容類型集合中進行選擇。 新的網站內容類型繼承其上層內容類型的所有屬性，例如其文件範本、唯讀設定或欄。 建立之後，您可以變更這些屬性中的任何一項。 例如，您可能想要使用與父系中不同的範本。

若要建立自訂內容類型，請遵循下列步驟：

建立自訂內容類型

1. 在 [快速啟動工具] 上選取您想要使用的清單，或選取 [設定
2. 選取 [網站資訊]，然後選取 [檢視所有網站設定]。
3. 選取 [Web Designer 圖庫] 底下的網站內容類型。
4. 在 [內容類型庫 ] 頁面上，選取 [+ 建立內容類型]。
5. 在 [建立內容類型] 面板上，為您的自訂內容類型填入 [名稱] 和 [描述]。
6. 選取 [使用現有類別 ] 或 [建立新類別]。
7. 在 [父內容類型] 底下，選取父項，例如 [數位資產內容類型 ] 或 [文件內容類型]。 在上層內容類型下，下拉式方塊將會變更。 選取更具體的上層內容類型。 例如，如果您選取 [資料夾內容類型]，可在此方塊中將範圍縮小為 [ 討論]、[ 資料夾] 或 [摘要任務 ]。
8. 選取 [建立]。

內容類型發佈

內容類型是為網站定義，並套用至該網站及其子網站。 但有時候，您會想要在多個網站或跨網站集合使用特定的內容類型。 例如，您的組織可能會針對需要標準化中繼資料的文件使用標準範本。 因為您希望公司中的所有使用者都對文件使用此內容類型，所以最好在所有網站集合之間發佈。 或者，工程部門可能為設計規格建立內容類型，並只想要將它發佈到工程網站集合。

因為內容類型包括中繼資料，所以內容類型和中繼資料之間有著非常緊密的關聯。 SharePoint 中的受管理中繼資料服務可讓您將內容類型發佈到使用該內容類型的網站。 屬於受管理中繼資料服務一部分的網站和網站集合稱為「訂閱者網站」。

必須明確建立與設定受管理的中繼資料服務。 若要包含內容類型發佈，系統管理員會指定特定網站集合做為中樞。 連線的應用程式和網站集合可以訂閱中樞上的內容類型。 透過設定受管理的中繼資料服務，您可以集中管理內容類型。 內容類型是在中樞網站建立，而且任何更新都可以自動散發至訂閱者網站。

如需發佈內容類型的詳細資訊，請參閱從 內容發佈中樞發佈內容類型 。

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另請參閱

新增中繼資料欄至內容類型