在 Access中建立表格時，需要為每一列資料選擇一種資料類型。 簡短文字資料類型是常見的選擇，因為它可以讓您輸入幾乎任何字元 (字母、符號或數字)。 不過，仔細選擇資料類型可協助您利用更多 Access 功能 (，例如資料驗證和函式) ，並提高您儲存的資訊的準確性。 下表概述了 Access 桌面資料庫 (.accdb 和 .mdb) 中可用的資料類型。
如需各種資料類型所有欄位屬性的完整清單，請參閱資料類型與欄位屬性簡介。
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資料類型 |
用法 |
大小 |
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短文本 (以前稱為“文本”) |
英數字元資料 (名稱、標題等) |
最多 255 個字元。 |
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長文本 (以前稱為“備忘錄” |
大量英數字元資料：句子與段落。 請參閱備 忘錄資料類型現在稱為「長文字」 ，以取得有關長文字詳細資料的詳細資訊。 |
上限約為 1 GB，但對於顯示長文字的控制項，上限為前 64,000 個字元。 |
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數值 |
數字資料。 |
1、2、4、8 或 16 位元。 |
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大型數字 |
數字資料。 |
8 位元。 如需詳細資訊，請參閱使用大型數字資料類型。 |
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日期/時間 |
日期和時間。 |
8 位元。 |
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延長的日期/時間 |
日期和時間。 |
42 位元組的編碼字串 如需詳細資訊，請參閱 使用「日期/時間擴充」資料類型。 |
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貨幣 |
貨幣資料，以 4 位小數位數儲存。 |
8 位元。 |
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自動編號 |
Access 為每筆新記錄產生的唯一值。 |
4 位元 (複製識別碼為 16 位元)。 |
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是/否 |
布林值 (true/false) 資料; Access 儲存數值 0 (0) 表示 false，並儲存 -1 表示 true。 |
1 位元。 |
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OLE 物件 |
來自另一個 Windows型應用程式的圖片、圖形或其他 ActiveX 物件。 |
上限約為 2 GB。 |
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超連結 |
網際網路、內部網路、本機區域網路 (LAN) 或本機電腦上之文章或檔案的連結位址 |
最多 8,192 個字元 (超連結資料類型的各部分內容最多可包含 2048 個字元)。 |
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附件 |
您可以附加圖片、文件、試算表或圖表等檔案；每筆記錄的各 [附件] 欄位可包含數量不限的附件，以不超過資料庫檔案的儲存大小限制為限。 請注意，MDB 檔案格式中無法使用附件資料類型。 |
上限約為 2 GB。 |
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計算 |
您可以使用一或多個欄位中的資料來建立計算。 您可以將結果指定為不同於運算式的資料類型。 請注意，MDB 檔案格式中無法使用計算資料類型。 |
依存於結果類型屬性的資料類型。 簡短文字資料類型結果最長可為 243 個字元。 長文字、數值、是/否及日期/時間應符合各自的資料類型。 |
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查詢精靈 |
[設計檢視] 中 [資料類型] 資料行的 [查詢精靈] 項目實際上並不算資料類型。 當您選擇此項目時，精靈會啟動，協助您定義簡單或複雜的查詢欄位。 簡單的查詢欄位會使用其他表格的內容或值清單，以驗證各資料列單一值的內容。 複雜的查詢欄位可讓您在各資料列中針對相同資料類型儲存多個值。 |
依存於查詢欄位的資料類型。 |
