套用到
Access 2019

重要: 我們將於 2025 年 10 月 14 日終止對 Office 2016 和 Office 2019 的支援。 升級至 Microsoft 365 即可隨時隨地在任何裝置上工作,並繼續獲得支援。 取得 Microsoft 365

如果您是從 Access 2016 升級到 Access 2019,您仍然擁有您習慣的所有功能,而且您也會發現一些新功能!

使用新圖表來視覺化資料

從 11 個新的圖表中選擇,讓您更容易瞭解儲存在表單和報表中的數據。 將欄位對應至圖表維度,並立即預覽您的變更。

深入了解

以下是您可以在 Access 資料庫中使用之新圖表的範例。

畫面中央有圓形圖的資料庫

直條圖   

直條圖會沿著水平軸 ([座標軸 (類別)] 屬性) 顯示類別,且沿著垂直座標軸 ([值 (Y 座標軸)] 屬性) 顯示數值。

直條圖範例

折線圖   

在折線圖中,類別會沿著水平軸 ([座標軸 (類別)] 屬性) 平均分佈,而數值會沿著垂直座標軸 ([值 (Y 座標軸)] 屬性) 平均分佈。

折線圖範例

橫條圖   

在橫條圖中,類別會沿著垂直座標軸 ([值 (Y 座標軸)] 屬性) 顯示,而數值會沿著水平軸 ([座標軸 (類別)] 屬性) 顯示。 橫條圖反轉一般座標軸和值維度的位置。

橫條圖範例

圓形圖   

在圓形圖中,類別會顯示為圓形圖塊 ([座標軸 (類別)] 屬性)。 資料數值 ([值 (Y 座標軸)] 屬性) 會以百分比的形式加總,並顯示為一個圓形。

圓形圖範例

組合式圖表   

組合式圖表結合兩種或多種圖表類型 (例如群組直條圖和折線圖),以說明不同但相關聯的資料。

組合式圖表範例

大型數位 (bigint) 支援

大型數字資料類型可儲存非金額、數字的值,而是與 ODBC 中的 SQL_BIGINT 資料類型相容。 此資料類型可有效率地計算大型數字。

您可以將大型數字當做字段新增至 Access 數據表。 您也可以使用對應的資料類型 (例如 SQL Server Bigint 資料類型) 連結至資料庫,或從資料庫匯入。

若要在連結到外部來源或從外部來源匯入時使用大型數位數據類型來獲得支援,您必須先在 [存取選項] 對話框中選取一個選項。 按一下 [檔案] > [選項] > [目前資料庫]。 在選項對話框的底部,您會看到 [ 數據類型支援選項] 區段。 選取 [ 鏈接/匯入的數據表支援 BigInt 資料類型 ] 選項。

深入了解

Access 資料表中數據類型清單的螢幕快照。 已選取 [大型數位]。

在 Access 選項中選取連結/匯入資料表之支援 bigint 類型的螢幕快照。

dBASE 的支援已恢復

我們很高興讓您知道,我們會在 Access 中重新引進 dBASE 檔案支援 (.dbf) 。 您可以再次匯入或連結到 Access 中 dBASE 檔案中儲存的數據,以及將數據匯出至 dBASE 檔案。

如需匯入或連結至 dBASE 檔案的詳細資訊,請參閱 從 dBASE 匯入數據或將數據連結至 dBASE

如需將 Access 數據匯出至 dBASE 檔案的詳細資訊,請參閱 將數據匯出至 dBASE

在 [外文數據] 功能區索引標籤上選取 dBASE [檔案] 選項的 Access 螢幕快照

屬性表排序

在可用的數十個屬性中,無法在屬性表上找到您想要的特定屬性嗎? 您可以在表單和報表的屬性表上排序! 在屬性表上尋找特定屬性從未如此簡單。 Forms 和報表包含數個索引標籤之間分佈的數十種屬性,有時候這表示很難找到您要的屬性。 如果您知道所要屬性的特定名稱,排序列表可讓您更容易找到。

當您在表單和報表的設計模式中時,開啟屬性表,您會在右上角看到排序切換按鈕。 未排序的預設設定會以您在 Access 中看到的原始順序序列出屬性。

按兩下 [排序 ],Access 會依字母順序排序屬性清單。

屬性依字母順序排序之 Access 屬性表的螢幕快照

再按兩下 [排序 ] 可將排序切換回預設設定。

沒有屬性排序之 Access 屬性表的螢幕快照

控制件的新 [標籤名稱] 屬性

我們為控制項新增了稱為「標籤名稱」的全新屬性,讓您可以將標籤控制項與其他控制項互相關聯。 在這之前,您必須將標籤控制項「剪下」,然後「貼到」另一個控制項上,才能將它們關聯。 現在透過全新的 [標籤名稱] 屬性,您可以輕鬆輸入標籤控制項的名稱來進行關聯。

將控制項與標籤名稱關聯可以提升可存取性,因為這可讓輔助技術偵測並指出該關聯。

顯示在 [屬性工作表] 中的 [標籤名稱] 屬性

ODBC 連線重試邏輯

當 Access 與外部數據來源的 ODBC 連線中斷時,用戶必須關閉並重新開啟 Access 資料庫,才能繼續使用使用來自這些外部數據源之數據的物件。 即使連線再次有效,Access 也不會嘗試重新建立中斷的連線,而且使用者無法採取任何動作讓 Access 嘗試並重新連線到外部數據源。

我們已經改善此體驗,現在如果 Access 與外部數據源的 ODBC 連線中斷,Access 會嘗試自動重新連線到數據源。 在此案例中,您現在會看到下列體驗:

  • 如果 Access 與您嘗試使用的外部資料源中斷 ODBC 連線,您會看到描述失敗的錯誤訊息。

  • Access 現在會在執行需要連線至外部數據源的作業時,嘗試自動重新連線至數據源。 如果重試成功,您可以繼續使用數據和資料庫物件,而不需要關閉並重新開啟 Access。

  • 如果重試失敗,您將無法使用使用掉落外部數據源的物件,但您可以繼續使用資料庫中其他不相依於無法連結數據源的區域。

  • 如果您嘗試再次使用依賴外部數據連線的數據或其他物件,Access 會再次嘗試重新連線到外部數據源。

協助工具增強功能

我們正在持續努力,以改善所有客戶的 Access 輔助功能。 在 Access 2019 中,您會看到 Access 橫向的許多新改良功能。

以下是您在使用 Windows 朗讀 程式 和其他輔助技術時會看到的一些改進:

  • 查閱欄位和下拉式方塊的狀態 (折疊或展開的) 現在可以辨識和讀取。

  • 如果有多個欄時,現在可以辨識和讀取整個 [查閱] 或下拉式方塊列。

  • 選項組名以及選項的狀態, (是否已選取或清除對話框中的) ,現在可以辨識和讀取。

  • 數據工作表欄的篩選功能表箭號圖示現在可以辨識並讀取。

  • 在 Windows 朗讀程序掃描模式中,您現在可以按向左鍵或向右鍵瀏覽到單選按鈕,然後按空格鍵或 Enter 切換。

  • 朗讀程式和其他輔助技術現在可以在使用附件、定位點控件,以及表單、報表和數據工作表中的複選框控件時,聽到更多被叫出的控件元素。

  • 朗讀程式和其他輔助技術現在可以更輕鬆地讀出數據表、查詢和表單數據工作表中顯示的欄名稱。

  • 改善了當表單區段中的控件獲得焦點時,旁白和其他輔助技術。

以下是您在使用 Windows 高對比度模式時會看到的一些改進:

  • 表單或數據工作表底部的記錄導覽列中的篩選按鈕現在已顯示。

  • [管理數據工作] 對話框中的 [儲存匯入] 索引標籤會正確顯示,現在會在您編輯文字時顯示。

  • Forms 和報表以高對比度模式顯示,例如數據工作表欄標題、主題命令按鈕控制件,以及數據工作表中的焦點儲存格文字色彩。

Access 中的其他輔助功能 改良功能

  • 若要建立表格,您現在可以按 Alt+H。 若要開啟表格欄的篩選功能表,您現在可以按 Q。若要開啟 [尋找及取代] 對話框,您現在可以按 FD。

  • 使用 F6 和 Shift+F6 鍵盤快捷方式現在會循環顯示快顯表單中的所有區段。

編輯新的值清單專案更容易

向您隆重介紹全新的鍵盤快速鍵,它能讓您在處理 Access 表單中的值清單下拉式方塊時,可以輕鬆開啟 [編輯清單項目] 對話方塊。

如果您的下拉式方塊是以值清單做為資料來源,且您已將 [允許值清單編輯] 屬性設為 [是],您就可以使用這個全新的鍵盤快速鍵。 當您將焦點置於 [表單檢視] 中的下拉式方塊上時,請按 Ctrl+E 來開啟 [編輯清單項目] 對話方塊。

Access 表單中的 [編輯清單項目] 對話方塊

[作說明搜尋] 方塊改良功能

功能區頂端的 [ 告訴我您想做什麼 ] 方塊已更新,提供改良的搜尋、內容和建議,以更好、更快速地回答您的問題。 現在當您輸入搜尋特定工作、函數或問題時,您會看到各種不同的選項。 如果是快速工作,Access 會嘗試讓您直接從 [作說明搜尋] 窗格進行處理。 如果這是更複雜的問題,我們會向您說明我們認為最符合您需求的說明。 請試試看,看看您可以以多快的速度找到您要尋找的專案並完成工作。

按兩下 Access 中的 [作說明搜尋] 方塊,然後輸入您想要執行的動作。 [作說明搜尋] 將會嘗試協助完成該工作。

設計視窗中的物件更容易重設大小

我們聽到您的意見反應指出,在 [查詢設計] 和 [關聯] 視窗中調整數據表物件的大小是很困難的。 我們聽到您的意見反應,並讓滑鼠更容易抓取框線的可點選區域。 您現在可以使用滑鼠在這些視窗中,輕鬆地壿取表格框線並調整其大小。

我們也收到有關使用滑鼠抓取和移動快顯表單是很困難的意見反應。 同樣地,我們讓滑鼠在這些案例中更容易找到框線的可點選區域。 您現在可以使用滑鼠和移動快顯表單,輕鬆地夿取表格框線並調整其大小。

瀏覽窗格捲動改進

我們聽到客戶的意見反應指出,在高 DPI 顯示模式中捲動瀏覽 [導航窗格] 中的物件清單會導致非預期的行為。 我們現在已改善此區域,這表示您在較高 DPI 顯示模式中使用 [導航窗格] 時,不應該看到捲動的「凸點」。

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