在 Lync 中共用桌面或程式

1. 指向交談視窗底部的簡報 (螢幕) 圖示。

   

2. 在 [簡報] 索引標籤中，執行下列其中一項操作：

   若要共用桌面上的內容，按一下 [桌面]。

   重要: 共用您的桌面時，會議中的每個人都可以看到您的程式、檔案與通知。如果您有不希望對方看見的機密資訊或檔案，請將其關閉，或改用程式共用。

   若要共用一或多個程式或檔案，請按一下 [程式]，然後選取要共用的程式或檔案。

3. 在螢幕頂端的共用工具列上使用以下任一選項：

   共用螢幕結束時，按一下 [停止簡報]。

   按一下 [授與控制權]，與其他參與者共用您桌面或程式的控制權。如需詳細資料，請參閱授與及取得共用工作階段的控制權。

   

   按一下藍色圖釘可隱藏工具列並騰出更多空間。 若要取消隱藏工具列，請將滑鼠移到螢幕頂端。 共用工具列出現時，請使用您需要的控制項或再次按下圖釘，讓工具列維持顯示狀態。

如果您希望某個會議出席者能夠與其他人共用自己的螢幕，請授與對方簡報者存取權，這樣對方就能使用相關控制項。如果出席者不是使用 Lync，他們仍然可以使用 Lync Web App 來發表簡報。如需詳細資訊，請參閱從 Lync Web App 共用桌面和程式。

若您有多台顯示器，這些顯示器都會顯示在 [簡報] 索引標籤中供您選擇。當您共用 [所有螢幕] 時，共用工具列會在您的主要顯示器上開啟。

您可以利用多部監視器發表專業的 PowerPoint 投影片放映。

如果您在會議室中，而且想要使用投影機或大型螢幕裝置發表投影片放映，請在次要監視器上放映。PowerPoint 投影片放映會顯示在大螢幕上供會議室中的人員觀看，以及顯示在簡報台供使用 Lync 的人員觀看。如果您用的是膝上型電腦，則會在簡報者檢視畫面看到目前的投影片、您的簡報者記事，以及下一張投影片的預覽 -- 不過只有您才看得見。

如果您要從辦公室使用 Lync 發表 PowerPoint 投影片放映，而且您有多部監視器，則可以在次要監視器上放映，但您仍然可以在主要監視器上看到您的簡報者記事檢視。

無論是哪一種方式，其指示都一樣：

1. 在主要監視器上開啟 PowerPoint 投影片組 (如果是在會議室，就在膝上型電腦上開啟)。

2. 從 Lync 按一下 [簡報] 圖示。

3. 選擇次要監視器。

   

如果您希望另一個會議參與者變更檔案、協助您簡報，或示範某些項目，您可以授與控制權給該人員。您與該人員可以同時控制共用，而且您可以隨時取回控制權。

1. 在共用工具列上，按一下 [授與控制權]。

2. 選取您要授與控制權之人員的姓名。

   Lync 會傳送通知給該人員，以便讓對方知道您正在分享控制權。

3. 若要取回控制權，請再次按一下 [授與控制權]，然後按一下 [取回控制權]。

   提示: 您可以按一下共用工具列的 [自動授與控制權]，允許人員隨時自動控制您的共用工作階段。我們建議您只在小型及非正式會議中選擇此選項。若要取回自動權限，請按一下 [授與控制權]，然後清除 [自動授與控制權] 核取方塊。

頁面頂端

讓交談或會議中的每個人檢視您的桌面，或共用所選擇的特定監視器。

請執行下列其中一項操作：

• 若要在會議中共用，請依序開啟 Microsoft Outlook 行事曆、會議邀請，並按一下 [加入線上會議] 或會議連結。

• 若要在立即訊息交談中共用，請開啟 Microsoft Lync 2010，並按兩下您要與之共用的連絡人。若要新增連絡人，請在 [交談] 視窗中依序按一下 [人員選項] 功能表、[使用名稱或電話號碼邀請]，然後選擇要新增的連絡人。

在 [交談] 視窗中，按一下 [共用]。如果您只有一個監視器，請按一下 [桌面]。否則請按一下您要共用的監視器。

您可能只想共用某個特定的程式及其相關視窗。

1. 請在 [交談] 視窗中，按一下 [共用]，再按一下 [程式]。

2. 在 [共用桌面或應用程式] 對話方塊的 [選取要共用的應用程式] 底下，按一下您要展示的程式，然後按一下 [共用]。

若要停止共用，請執行下列動作：

• 按一下您畫面上方共用列中的 [停止共用] 按鈕。

當您剛開始共用桌面、監視器或程式時，您是唯一擁有掌控權的人。您可以在準備好時，允許他人以他們的滑鼠和鍵盤來瀏覽您共用的項目，並對其進行變更。您可以隨時取回控制權。

1. 按一下您畫面上方共用列中的 [授與控制權] 按鈕，然後執行下列其中一項操作：

   • 若要允許會議中的任何人自動取得您電腦的控制權，請按一下 [自動接受控制要求]。

   • 若要授與控制權給特定個人，請在 [出席者] 下方按一下該人員的名稱。

您可以執行下列操作以隨時取回控制權：

• 按一下您畫面上方共用列中的 [授與控制權] 按鈕，然後按一下 [自動接受控制要求] 或 [取回控制權]。

如果擁有主持人權限，您就可以執行下列操作來防止他人進行共用：

• 在 [交談] 視窗中依序按一下 [人員選項] 功能表旁的下拉式清單，然後按一下 [將所有人設為出席者]。

您可以在另一個人員共用時，提出控制權要求。

• 按一下您畫面上方共用列中的 [要求共用]。正在共用的人員必須接受您的要求，您才可以取得控制權。