開始使用 Excel 中的 Copilot

套用到
Microsoft 365 Excel Mac 版 Microsoft 365 Excel iPad 版 Excel Excel Web 應用程式

Excel 中的 Copilot 幫助你建立和編輯工作簿。 當你在更新預算、建立財務模型或分析資料時,Copilot 會使用表格、圖表、樞紐分析表和公式等 Excel 工具來完成你的請求。

Copilot 會利用 Excel 內建的功能更新你的工作簿。 你的內容仍可編輯,且你掌控所有修改的內容。

螢幕擷取畫面,顯示 Excel 中的 Copilot 正在識別現有資料的深入解析。

注意

如果您在 Word、Excel、PowerPoint 或 OneNote 中找不到 Copilot,代表它可能不包含在你的 Microsoft 365 訂閱中,或根據貴組織的設定無法使用。  了解您擁有哪個 Copilot 授權

還不是訂閱者? 立即開始 您的 Microsoft 365 試用 版,體驗 Copilot。

你可以在 Excel 裡使用 Copilot 做什麼

  • 編輯工作表:新增、重新命名及刪除工作表;插入並修改儲存格值與範圍;應用條件格式、資料驗證、邊框與樣式;並管理工作簿排版。
  • 產生資料與公式:根據提示產生資料,執行計算並在多個工作表中套用公式,並彙整資料。
  • 建立圖表、樞紐分析表與形狀建立並編輯圖表、樞紐分析表及 可編輯連結至來源資料的形狀。 從零開始製作儀表板、規劃工具和範本。
  • 識別洞察向 Copilot 詢問你的資料相關問題。 Copilot 以圖表、樞紐分析表、摘要、趨勢或異常值的形式顯示洞察。
  • 標示、排序與篩選你的資料:運用排序、篩選、條件格式及其他技巧,專注於最重要的資料。
  • 網路搜尋從網路擷取資訊 至地面回應,並附上所使用的來源。
  • 從其他工作簿匯入資料:從儲存在 OneDrive 或 SharePoint 或電腦上的 其他 Excel 工作簿中取得資料
  • 完成可重複的任務使用自訂技能 定義 Copilot 應如何完成常見流程與可重複任務。

在 Excel 中開啟 Copilot

請選擇 Excel 右下角的 Copilot 圖示。 欲了解更多關於副駕駛按鈕的資訊,請參閱 Word、Excel 與 PowerPoint 中的副駕駛動態動作按鈕

Excel裡的副駕駛按鈕截圖,裡面有紅色箭頭指向按鈕。

可選擇編輯、聊天和規劃模式

Excel 中的 Copilot 提供三種模式:編輯、規劃或聊天。 預設情況下,Excel 中的 Copilot 會以編輯模式開啟。 在編輯模式下,Excel 中的 Copilot 可以根據你的請求直接編輯你的工作簿。 在編輯工作簿前,使用計畫模式先擬定計畫,並用聊天模式讓 Copilot 的回應都集中在聊天中。

副駕駛在 Excel 模式選項選單中的截圖。

  • 允許編輯 模式支援複雜且多步驟的任務,如重新調整資料、合併試算表,或建立包含多元素的報表。
  • 計畫 模式則建立結構化的任務完成方式。 Copilot 不是立即行動,而是產生計畫,讓你在開始前能檢視並確認進場。
  • 純聊天 模式可以分析你的工作簿資料並提供洞見,而不必修改你的工作簿。 欲了解更多聊天模式資訊,請參閱 Microsoft 365 應用程式中的 Copilot Chat 運作方式:Excel。

預期的情況

提交提示後,Copilot 會分析你的任務並建立逐步計畫。 在編輯模式下,它會直接在你的工作簿中執行該計畫,檢視結果,並評估結果是否符合你的意圖。 你可以在視窗裡看到 Copilot 的推理,並在你的工作簿中即時看到它所做的變更。

要隨時停止或暫停,請在聊天輸入欄右下角選擇 「停止 」按鈕。

副駕駛在 Excel 聊天欄中標示的「停止」按鈕截圖。

秘訣

關於範例提示點子,請參閱「 用 Excel 中的 Copilot 獲取資料洞察 」以及 「用 Excel 中的 Copilot 視覺化你的資料」。

如需更多 Copilot in Excel 指引,請參閱 Copilot in Excel 技巧

授權與可取得性

關於執照與可用性資訊,請參閱 Excel 中 Copilot 的常見問題:如何?知道我是否持有合格執照?

如果你對授權或存取有疑問,請聯絡你的 IT 管理員或 Microsoft 帳戶代表。

深入了解