在 Viva Engage 搜尋時,幕後發生了很多事情,而且全都在不到一秒鐘內完成。 在 Engage 中搜尋包含一系列創新功能,將搜尋結果聚焦於查詢的目標。 下圖展示了 Engage 搜尋的工作流程,該功能使用了強大的混合搜尋功能。

顯示 Viva Engage 搜尋查詢背後處理流程圖

混合式搜尋:關鍵字匹配 + 意義匹配 

Viva Engage 採用一種稱為混合搜尋的架構,這是兩種根本不同的搜尋方法,兩者同時運行並互補: 

  • 關鍵字匹配會找到包含你輸入的精確單字的貼文。 它採用經過驗證的資訊檢索技術,不僅考量關鍵字是否出現,還會考慮它們出現的頻率與獨特性。 像「hackathon」這種罕見且具體的詞彙,比起像「團隊」這種常見詞更具分量。 這很適合特定術語,例如專案名稱、縮寫或某人的名字。 如果你搜尋「FY26 Q3 OKRS」,關鍵字匹配會找到使用這些詞彙的貼文。 關鍵字配對也來自兩個內容庫:探索結果 (以發現為導向,涵蓋所有可) 存取的內容;親和結果則 (個人化,依你) 最常互動的人和社群加權。 這兩個資源池會合併,從一開始就讓你同時擁有廣度與個人化。

  • 也就是說,配對會利用 AI 來理解你查詢背後的意圖。 你的查詢文字會被轉換成其意義的數學表示, (稱為「嵌入」) ,然後與網路中所有執行緒的嵌入進行比較。 即使使用完全不同的詞彙,也有意義相近的貼文被揭露。 例如,如果你搜尋「團隊士氣點子」,即配對可以偵測並顯示一篇標題為「提升團隊參與度的有趣活動」的貼文。 詞語沒有重疊,但意思是一樣的。 僅包含符合最低相似度門檻的結果,以確保品質。

為什麼要同時使用? 關鍵字匹配 精確且可預測。 也就是說,配對 能幫助你發現可能錯過的內容。 他們會一起廣泛篩選,通常會評估數百個候選人職缺,然後篩選出最相關的結果。 

隱私與授權

Engage 會嚴格進行權限檢查。 你只會看到你能存取的內容。 你未加入的私人社群貼文,或被刪除的討論串,都不會顯示。 你靜音的社群內容仍會出現在搜尋結果中——靜音影響的是你的動態消息,不是搜尋。 

個人化排名 

在找到所有可能相關的貼文後,Engage 會利用機器學習模型來排名你的搜尋結果。 模型會從超過100種不同訊號中評估每個候選職位,並分為多個類別: 

  • 文本相關性:文章內容與你的查詢相符程度,透過多個維度衡量,包括詞語頻率、關鍵字重要性、匹配密度,以及匹配出現在標題、正文或回覆 () 的哪個部分。

  • People 親和力:你與撰寫文章的人互動的程度,涵蓋 Engage、Outlook、Teams 及其他 Microsoft 365 工具。 系統會計算你與結果集中每位作者之間的個人化親和力分數。

  • 社群親和力:根據你在該社群的造訪、回覆和互動紀錄,你在該貼文分享的社群中活躍程度。

  • 語意相似性:三種由 AI 計算出的相似度分數:你的查詢意義與貼文內容、貼文作者及發佈社群的接近程度。

  • 近期與時間訊號:貼文何時發布、經過了多少時間,以及自然促進新內容的時間衰減因素。

  • 互動訊號:觀看次數、回覆數、反應,以及使用者自身的搜尋和點擊歷史,有助於預測他們會覺得哪些內容有價值。

  • 重點品質:配對在貼文中出現的位置、分布密度,以及配對區塊的顯著程度。

最終結果是,兩個搜尋相同事物的人可能會看到不同的結果。 如果你和工程團隊的某位成員密切合作,而他們發文談論「黑客松」,他們的貼文自然會比從未與他們互動過的人排名更高。 

速度與性能 

所有這些功能,包括混合候選生成、跨 100+ 訊號的特徵計算、機器學習排名及權限過濾,皆在不到一秒內完成。 有幾種技術使此成為可能: 

平行性:關鍵字與意義匹配同時進行,而非連續進行,因此總時間是較慢搜尋的持續時間,而非兩者之和 

智慧快取:當你看到結果的第一頁時,Engage 會在背景預先取取並快取下一頁。 這代表分頁感覺瞬間——點擊第 2 或第 3 頁即可即時提供快取結果,且沒有延遲 

批次處理:像是互動歷史和社群元資料等訊號會以優化批次取用並計算,而非一次一個批次處理 

結果是一種即時的搜尋體驗,同時在幕後進行精密的工作。 

尋找人 

Viva Engage 搜尋不只是用來聊天。 這也是在組織內尋找人脈的強大方式。 當你搜尋一個人時,Engage 會與以下對象匹配: 

  • 顯示名稱:名字、姓氏,或兩者 (,例如「Rajesh Jha」)

  • 職稱:依職務 (搜尋,例如「工程經理」或「首席專案經理」)

  • Email 或別名:依電子郵件地址或別名前綴搜尋

People 的結果同時出現在即時建議下拉選單和搜尋結果頁的 People 標籤中。 每個結果都會顯示該人的姓名、頭像、職稱和電子郵件,即使有多位配對,也能快速辨識出正確的人選。 

提示: 如果你知道某人的電子郵件別名,搜尋 (例如「chrzeng」) 通常是最快找到他們的方法。 依職稱搜尋,例如「產品經理Engage」 () 能幫助你發掘可能不認識名字的人。 

尋找社群 

想找社群加入嗎? 與社群名稱和描述進行搜尋匹配。 這表示你可以依主題 (搜尋,例如「無障礙」、「入職培訓」、「女性領導力」) 即使社群名稱中沒有明確的詞彙,也能找到相關社群。 

社群結果也會在你輸入時即時顯示在建議中,讓你能直接進入社群,而不必造訪完整結果頁面。 

以下是幾個社群搜尋運作方式的例子: 

你在尋找......

你會發現像這樣的社群......

「無障礙」

Engage Accessibility、Accessibility Connected Community、Accessibility Leadership Community 

「女性領導力」

SME&C 女性領導力、女性領導力社群、WLC) (技術女性領袖

“Azure DevOps”

Azure DevOps / 1ES 及相關 Azure 工程社群

「入職」

入職、Alchemy 入職、新員工入職

關鍵字重點 

當你進入搜尋結果頁面時,你的搜尋詞會在文章預覽中被高亮顯示。 這有助於你快速掃描結果,並了解為什麼每篇文章會被退回。 

重點標示出現在以下地點: 

  • 討論串標題 (文章是否有) 。

  • 正文預覽:Engage 會顯示文章中最相關的片段,並標示你的關鍵字。

  • 回覆:如果回覆符合你的查詢,會顯示在原始貼文下方以重點標示。 例如,搜尋「AI tools and copilot」時,會標示結果中每個匹配的詞彙,讓你輕鬆看出貼文與你的查詢有何關聯。

附註: 關鍵字標示可能不會在所有結果類型中保持一致。 例如,主題名稱和社群名稱會被索引並可搜尋,但目前並未在搜尋結果中被標示。 我們正積極提升搜尋體驗中凸顯的一致性。 

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