摘要
本文將說明 Microsoft Excel 如何儲存檔案。
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當您在 Excel 中儲存現有的檔案時,Excel 會在您在 [另 存 新檔] 對話方塊中指定的目的地資料夾中建立暫存檔案。 暫存檔案包含活頁簿的全部內容。 如果 Excel 成功儲存暫存檔案,暫存檔案會以您在 [另 存 新檔] 對話方塊中指定的檔案名重新命名。
這個儲存檔案的程式可確保原始檔案不會損毀。 如果儲存作業失敗,原始檔案就很實用。 當 Excel 儲存檔案時,Excel 會遵循下列步驟:-
Excel 會 (建立隨機命名的暫存檔案,例如 Cedd4100,在您在 [另存新檔] 對話方塊中指定的目的地資料夾中沒有副檔名) 。 整個活頁簿會寫入暫存檔案。
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如果變更正在儲存至現有檔案,Excel 會刪除原始檔案。
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Excel 會重新命名暫存檔案。 Excel 會為暫存檔案提供您指定的檔案名 (,例如 [另存新檔] 對話方塊中的Book1.xls) 。
儲存的重點
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Excel 建立並儲存暫存檔案之後,所有變更都會寫入暫存檔案。
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如果 Excel 無法刪除現有的檔案,您會收到錯誤訊息。 原始檔案和暫存檔案都會保留在目的地資料夾中。
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如果 Excel 可以刪除現有的檔案,但 Excel 無法重新命名暫存檔案,您會收到錯誤訊息。 只有暫存檔案會保留在目的地資料夾中。
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如果 Excel 第一次儲存新檔案,Excel 並不會建立暫存檔案。 Excel 會以您在 [另存新檔] 對話方塊中指定的檔案名來儲存檔案。
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