使用動作

在 iOS 的 Office 應用程式中,點選 動作,然後點選下列任何一個選項:

圖像到文字

若要從圖片中解壓縮文字,並用於其他位置,請執行下列操作:

  1. 使用相機、拍照,或從相簿中選取圖片。

  2. 如有需要,請裁剪圖片,讓圖片中只顯示文字,然後點一下Done。

  3. 轉換文字之後,請點一下 複製,然後將文字貼到您想要使用的地方。

  4. 若要完成,請執行下列其中一項操作:

    • 選共用 以選取要共用文字的應用程式或服務。

    • 一下 X 以關閉會話。

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將影像轉換為表格

若要從圖片中解壓縮目錄,並用於 Excel,請執行下列操作:

  1. 使用相機、拍照,或從相簿中選取圖片。

  2. 如有需要,請裁剪圖片,只顯示表格中的表格,然後點一下Done。

  3. 一下開啟 並檢查轉換期間可能發生錯誤。

    轉換錯誤會以「專案需要您的評論」訊息標示。

  4. 一下檢查 以檢查錯誤,或點一下 開啟 繼續而不進行評論。

    轉換後的表格會以 Excel 開啟。

附註: 點選右上角的三個點按鈕以變更檔案的儲存位置。

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簽署 PDF

若要將簽名新增到 PDF 檔案,請執行下列操作:

  1. 從 iPhone 或 OneDrive 帳戶開啟 PDF 檔案。

  2. 點一下要簽署的地方。

    提示: 如果這是您第一次簽署 PDF,請建立簽名、點 一下市集簽名,然後點一下 完成

  3. 如果您想要在檔的其他位置簽署,請點一下在其他位置簽署,然後點一下您的簽名。

  4. 點一下您想要新增簽名的其他地方。

附註: 若要刪除簽章,請點選其出現位置,然後點選回收 按鈕。

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掃描為 PDF

若要將圖片掃描成 PDF 檔案,請執行下列操作:

  1. 使用相機、拍攝相片,或從相簿中選取圖片, 然後點選完成。

  2. 若要儲存檔案,請點選 編輯、點選三個點按鈕, 然後點選儲存。

  3. 輸入檔案名,然後 點一下儲存。

  4. 如果您想要變更檔案的位置,請點選位置,然後將PDF 檔案儲存到您所選擇的位置。

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將圖片轉換為 PDF

若要從圖片選取範圍建立 PDF 檔案,請執行下列操作:

  1. 選取一或多張圖片,然後點選下 一張

  2. 若要完成轉換,請點一下 完成

  3. 若要與其他人共用 PDF 檔案,請 點一下共用。

  4. 若要儲存檔案,請點選 編輯、點選三個點按鈕, 然後點選儲存。

  5. 輸入檔案名,然後 點一下儲存。

  6. 如果您想要變更檔案的位置,請點選位置,然後將PDF 檔案儲存到您所選擇的位置。

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將文件轉換為 PDF

若要將檔轉換成 PDF 檔案,請執行下列操作:

  1. 從 OneDrive 帳戶或 iPhone 儲存空間,選擇要轉換成 PDF 檔案的 Word 檔。

  2. 若要在轉換完成之後儲存檔案,請點選 編輯、點選三個點按鈕, 然後點選儲存。

  3. 輸入檔案名,然後 點一下儲存。

  4. 如果您想要變更檔案的位置,請點選位置,然後將PDF 檔案儲存到您所選擇的位置。

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掃描 QR 代碼

若要掃描 QR 程式碼以開啟檔案或連結,請執行下列操作:

  1. 將相機指向任何 QR 碼 (例如網頁或名片上,) 並按住您的 iPhone 在掃描期間穩定。

  2. 當連結被識別時,請 點一下複製、 開啟記事

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建立表單

附註: 

  • Microsoft Intune 行動裝置管理目前不支援 Microsoft Forms。 如果您目前使用 Intune 管理的帳戶來登錄 Office 應用程式,下列所述的 Forms 功能將無法使用。 考慮使用不同的帳戶來登錄。

  • 雖然 Office 應用程式目前支援使用以電話號碼為基礎的 Microsoft 帳戶進行登錄,但 Microsoft Forms 則不支援。 若要在 Office 應用程式中使用 Forms 功能,請使用電子郵件型 Microsoft 帳戶或 (或相容的公司或學校帳戶) 。

若要使用 Microsoft Forms 建立新表單,請執行下列操作:

  1. 當新表單開啟進行編輯時,請點一下其預設標題 ("未命名的表單") ,然後輸入表單的新標題和描述。

    標題和描述都會由共用此表單的人看到,因此請考慮在描述中包含任何有助於收件者瞭解的重要詳細資料 (例如填寫表單) 的期限。

  2. 輸入完畢後,請點一下右上角的核取方塊以繼續。

  3. 在表單底部,點一下 + 新增問題 ,將第一個問題新增到表單中,然後執行下列其中一項操作:

    • 如果您希望 件者以選取一或多個選項來回答問題,請點選選項。 當您想要從大多數的喜好設定中評估喜好時, (例如小組活動目的地的喜好設定) 。

    • 如果您希望 件者以自己的文字回答您的問題,請點一下文字。

    • 如果您希望 件者給予評分以回應您的問題,請點一下評分。 您可以要求最多包含十個等級的評等,評等等級可以以星形或數位表示。 當您想要快速取得收件者對特定專案 ,例如產品、服務或情況所感到滿意度的意見反應時,這種類型的回應很有用。

    • 如果您希望 件者輸入特定日期以回應您的問題,請點一下日期。 收件者回答問題時,會從日曆中選取日期。

  4. 輸入問題,針對您選取的問題類型選取任何其他選項,然後點選右上角的核取方塊以繼續。 (,請點選 完成 以隱藏鍵盤,或卷回螢幕頂端以顯示勾選標記按鈕。)

    附註: 若要修改已新加入目前表單的問題,請點一下以開啟問題、進行任何必要的變更,然後點一下右上角的勾選標記以繼續。

  5. 重複步驟 3 和 4,將任何其他問題新增到您目前的表單,然後執行下列任何一項操作:

    • 如果您想要隨時停止自訂表單,並結束至主畫面,請點一下左上角的返回箭鍵。 您可以稍後返回,繼續在 Office App 或 Microsoft Forms 網頁中處理表單。 您的進度會自動儲存。

    • 當您完成建立及自訂表單時,請點一下右上角的共用圖示,將表單複製至您可以貼到要共用位置的表單連結,或傳送包含該表單連結的電子郵件訊息,以與預定的收件者共用表單。

共用表單之後,您隨時都可以執行下列操作來查看收件者的回應:

  1. 在 Office 應用程式中, 點一下首頁,然後點一下要查看回應的表單。

  2. 在表單標題下,點一 下回應 Tab,即可查看收件者針對此表單所提交之回復的摘要。

    重要: 只有 當您已 共用表單,且至少收到一個回應時,才能使用回應 Tab。 如果您在收集回復時變更表單標題,或新增或變更表單中任何問題,則只有在進行這類修改後存取表單的收件者才能看到變更。 較舊的回復會保留為原始格式。

請前往 Microsoft Formshttps://support.microsoft.com/forms

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