Microsoft Teams 和 Skype 服務中的連絡同步功能 (每個功能，一個「服務」) 協助我們的使用者快速且輕鬆地與他們現有的網路連線。 這些功能永遠都是選用的，而且用戶可以隨時完全控制開啟或關閉聯繫人同步處理。 當使用者同意在我們的其中一個服務上使用聯繫人同步處理時，服務可能會處理該服務非使用者的特定數據， (個別的「非使用者」) 以提供聯繫人同步功能。 下列各節說明每個服務的聯繫人同步處理功能如何處理非用戶數據。
Microsoft Teams 中的聯繫人同步處理
Microsoft Teams 消費者訂閱的用戶可選擇加入服務上的連絡同步功能， (每個服務為「正在同步 Microsoft Teams 使用者」) 。 當 Microsoft Teams 使用者在其行動裝置上存取 Microsoft Teams 時，他們可以選擇將裝置聯繫人與其 Microsoft Teams 通訊簿同步處理，做為上線程式的一部分。 同樣地，Microsoft Teams 桌面使用者可以選擇將其 Microsoft Skype 和 Microsoft Outlook 聯繫人與其 Microsoft Teams 通訊簿同步處理。
選擇加入聯繫人同步處理
當 Microsoft Teams 使用者加入加入聯繫人同步處理時，Microsoft 會存取同步處理 Microsoft Teams 使用者裝置、Outlook 或 Skype 通訊簿中儲存的聯繫人，其中可能包含 Microsoft Teams 使用者和非使用者的資訊， (後者的每個「非使用者聯繫人」) 。
識別現有的 Microsoft Teams 使用者
若要判斷哪些裝置、Outlook 或 Skype 聯繫人已經是 Microsoft Teams 使用者，Microsoft 會定期比較這些聯繫人與現有的 Microsoft Teams 使用者。
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如果有相符專案時，現有 Microsoft Teams 使用者的資訊，包括該使用者的名稱、電子郵件地址、電話號碼，以及任何 Microsoft Teams 虛擬人偶，都會顯示為同步處理 Microsoft Teams 使用者的建議聯繫人，且兩個用戶之間將會啟用直接訊息。
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當有符合專案且使用者加入 Teams 時，您會收到他們已加入 Microsoft Teams 的通知。 如果您不想收到通知，可以在 [設定] > [通知] 中關閉此功能。
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如果沒有相符的專案，Microsoft 會在我們的伺服器中儲存與同步 Microsoft Teams 使用者相關之非用戶聯繫人的資訊。 同步處理 Microsoft Teams 使用者可能會透過手機或桌面 Microsoft Teams 應用程式上的簡訊或電子郵件，邀請他們的非用戶連絡人加入 Microsoft Teams 交談。
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若要深入瞭解如何使用您的電話號碼和電子郵件位址管理使用者在 Microsoft Teams 中搜尋您的方式，請參閱 管理使用者在 Microsoft Teams 中的尋找您的方式。
將連絡人保持在最新狀態
為了確保同步處理 Microsoft Teams 使用者的連絡人保持在最新狀態，Microsoft 會定期執行伺服器上儲存的非使用者聯繫人資訊與現有 Microsoft Teams 使用者之間的比較。 如果非用戶聯繫人 (「新的 Microsoft Teams 用戶聯繫人」) 加入 Microsoft Teams，則在執行下一個比較時，該新 Microsoft Teams 用戶聯繫人的資訊，包括使用者名稱、電子郵件地址、電話號碼及任何 Microsoft Teams 虛擬人偶，將會出現在每個同步處理 Microsoft Teams 用戶的建議 Microsoft Teams 聯繫人中，該使用者在其裝置上具有該新 Microsoft Teams 使用者聯繫人的資訊， Outlook 或 Skype 通訊簿。
關閉連絡人同步處理
同步處理 Microsoft Teams 的使用者可以隨時從 Microsoft Teams 行動應用程式開啟或關閉與 Microsoft Teams 通訊簿同步的聯繫人。 如果同步處理 Microsoft Teams 使用者已關閉聯繫人同步處理，或其 Microsoft Teams 行動應用程式 30 天未啟用，Microsoft 將會刪除我們儲存在伺服器上與該同步處理 Microsoft Teams 使用者相關聯的任何非使用者連絡資訊。 如需有關如何開啟和關閉 Microsoft Teams 聯繫人同步功能的詳細資訊，請參閱 同步您的裝置聯繫人。
Skype 中的聯繫人同步處理
行動裝置上的 Skype 用戶可選擇加入以「同步處理 Skype 使用者」) ，連絡服務上的同步功能 (。 當同步處理 Skype 使用者在其行動裝置上存取 Skype 時，他們可以選擇將裝置聯繫人與其 Skype 通訊簿同步處理，做為上線程式的一部分。
選擇加入聯繫人同步處理
當同步處理 Skype 使用者選擇加入聯繫人同步處理時，Microsoft 會存取同步處理 Skype 使用者裝置通訊簿中儲存的連絡人，其中可能包含 Skype 使用者和非使用者的資訊， (後者、每個「非用戶聯繫人」) 。
識別現有的 Skype 使用者
為了判斷哪些裝置聯繫人已經是Skype使用者，Microsoft會定期比較這些聯繫人與現有的Skype使用者。
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如果有相符專案時，現有 Skype 使用者，包括使用者的名稱、電子郵件地址、電話號碼及任何 Skype 虛擬人偶，都會顯示為同步處理 Skype 使用者的建議連絡人，且兩個使用者之間將會啟用直接訊息。
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如果沒有相符的專案，Microsoft 會在我們的伺服器中儲存與同步處理 Skype 使用者有關的非使用者聯繫人相關信息。 同步處理 Skype 使用者可能會透過簡訊或電子郵件邀請他們的非用戶聯繫人加入 Skype 交談。
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若要深入瞭解如何管理人員如何使用您的電話號碼和電子郵件位址在Skype中搜尋您，請參閱 如何? 退出宣告在Skype搜尋結果中顯示。
將連絡人保持在最新狀態
為了確保同步處理 Skype 使用者的網路保持在最新狀態，Microsoft 每隔 14 天會執行伺服器上儲存的非使用者連絡資訊與現有 Skype 使用者之間的比較。 如果非用戶聯繫人加入 Skype (「新的 Skype 用戶連絡人」) ，則在執行下一個比較時，該新 Skype 使用者聯繫人的資訊，包括使用者的名稱、電子郵件地址、電話號碼及任何 Skype 虛擬人偶，將會顯示為每個同步處理 Skype 使用者的建議 Skype 聯繫人，且該使用者的裝置通訊簿中有該新 Skype 用戶聯繫人的資訊。
關閉連絡人同步處理
同步處理 Skype 使用者可以隨時從 Skype 行動裝置 App 開啟或關閉連絡人同步處理至其 Skype 通訊簿的功能。 如果同步處理 Skype 使用者關閉聯繫人同步處理，或在其 Skype 行動裝置 App 上未使用 30 天，Microsoft 將會刪除我們儲存在伺服器上與該同步處理 Skype 使用者相關聯的任何非使用者連絡資訊。 如需有關如何開啟或關閉 Skype 聯繫人同步功能的詳細資訊，請參閱 如何? 將通訊簿與我的 Skype 聯繫人清單同步處理。
