在保護企業資料時，使用透過 OneNote 服務提供並在網頁檢視中顯示的 Microsoft OneNote 功能時，存在一些風險與限制。 這些風險與限制適用於企業保護環境，如 Windows資訊保護 (行動裝置管理的進行中) 或Microsoft Intune。
限制
在企業保護環境中，由於網路技術的限制，OneNote 中的某些功能將無法受到保護。 以下範例允許使用者將企業資料轉移至個人地點，無需企業保護。
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當網頁檢視以可選文字顯示企業資料時，使用者可以選擇複製該資料，然後貼上到個人 OneNote 筆記本或其他個人應用程式中。
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當網頁檢視顯示個人資料，而 OneNote 顯示的是企業資料時，使用者可以從 OneNote 複製資料，然後貼上到網頁檢視中，無需企業保護。
除了複製與貼上之外，某些作業系統中還有其他機制可以傳輸資料。 例如，在 Windows 和 iOS 中，使用者可以拖放來傳輸資料。
OneNote 範例
上述限制影響了 OneNote 的以下功能：
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會議詳情
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研究工具
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沈浸式閱讀程式
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自黏便箋
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班級筆記本外掛
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Microsoft Translator
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OneNote 中的 Copilot
以下是一個使用者透過 Windows 10 OneNote 的會議詳情功能，複製會議邀請的標題與時間資訊，然後貼上到個人筆記本的範例。
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在 OneNote for Windows 10 中，點擊 > 會議詳情。
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用你的組織帳號登入，然後等會議載入到網頁檢視後再登入。
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在網頁檢視中選取一些文字，然後 (Ctrl+C) 複製文字。
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打開任何儲存在 OneDrive 上的個人筆記本，然後把文字貼到筆記本裡。
下一個範例展示了使用者如何從工作筆記本複製資訊，然後貼上到個人便利貼中。
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在 iPad 上的 OneNote 裡，從你的工作帳號開啟一本筆記本。
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從筆記本上複製工作內容。
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點擊 Home> Sticky Notes。
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將內容貼到新的便利貼中。
附註: 上述步驟僅適用於 Microsoft OneNote 的 iPad 版本。 這個問題在 iPhone 的 OneNote 中不會發生。
解決方法
為了解決這些問題，IT 管理員可以透過以下網址限制 OneNote 功能的存取。
|
功能 |
需要限制的網址 |
|---|---|
|
會議詳情 |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
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研究工具 |
https://entity.osi.office.net/officeentity/web/views/juno.agave.cshtml |
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沈浸式閱讀程式 |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
自黏便箋 |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Class Notebook 外掛 |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Microsoft Translator |
https://ogma.osi.office.net/TradukoApi/* |
重要: 如果你複製貼上上述網址，請務必在標示時加上 ( * ) 的星號。
使用 Microsoft Intune 的替代方法
IT 管理員也可以透過 Microsoft Intune 服務，將應用程式或裝置設定部署到 OneNote 支援平台上的 Intune 管理的 OneNote，來停用 OneNote 的附加功能。
iOS 上的 OneNote
請參考 Intune 文件中的說明，並指定以下應用程式設定。
|
機碼 |
值 |
裝置註冊類型 |
|---|---|---|
|
com.microsoft.onenote.DisableOfficeAddins |
公認價值觀： 真、假若未指定預設： 假 |
管理式應用程式 |
Windows 10 上的 OneNote
請參考 Intune 文件中的說明，並指定以下裝置配置。
|
歐瑪-烏里 |
值 |
裝置註冊類型 |
|---|---|---|
|
./User/Vendor/MSFT/EnterpriseModernAppManagement/AppManagement/AppStore/Microsoft.Office.OneNote_8wekyb3d8bbwe/AppSettingPolicy/DisableOfficeAddins |
日期類型： 字串 價值： 是 若未指定，則為預設： 否 |
受管理裝置 |
Mac版OneNote
Mac 版 OneNote 目前不支援 Intune
OneNote 在其他平台上
其他平台的 OneNote 不適用，因為目前還沒有依服務提供的功能。
更多說明
在 Microsoft 社群的 OneNote 論壇中，您可以與 OneNote 產品團隊聯繫，回報問題並獲得相關資訊。
