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本文適用於有視障或認知障礙的使用者,其使用螢幕助讀程式,例如 Microsoft的朗讀程式、JAWS或 NVDA 搭配Microsoft 365產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請造訪 Microsoft 支援服務首頁

從 Office 2016 切換至 Microsoft 365 並使用螢幕閱讀程式嗎? 我們已建立這篇文章,讓您熟悉編輯器中的變更與新功能。

操作功能表

在 Office 2016中,標示為 [校對] 的文字的操作功能表包括最多五個建議的修正及其他校對命令,例如 [全部忽略] 及 [新增至字典]。

在 Microsoft 365中,編輯器操作功能表已完全重新設計為可存取性。 [建議] 和 [校對] 命令會列于個別的 [拼寫] 或 [文法檢查] 子功能表中,這會新增至標準操作功能表。 當您開啟已標記為 [校對] 問題之文字的操作功能表時,焦點會在第一個建議中。 如果您要移出 [拼寫] 或 [文法檢查] 子功能表來存取標準的操作功能表命令,請按 Esc 鍵。

在 [拼寫檢查] 或 [文法檢查] 子功能表中,每個建議都會以分割按鈕的方式列出。 若要選取建議,請按 Enter 或空格鍵。 針對每個拼寫或「可能的 word 選擇錯誤」建議,您會聽到隨附一份同義字的清單,以協助您選擇想要的修正。 若要展開分割按鈕並存取特定于此建議的命令(例如大聲朗讀全部變更,以及新增至自動校正),請按向右鍵,然後在子功能表中使用向上鍵和向下鍵流覽,然後按 enter 以選取您要的命令。

[拼寫/文法檢查] 窗格

Office 2016 中的 [拼寫/文法] 窗格包含問題的建議清單,以及執行動作(例如 [忽略]、[新增至自動校正] 和 [全部變更] 的按鈕)。 您可以按 F7 來開啟 [拼寫/文法檢查] 窗格。 如果檔中有拼寫或文法問題,第一個此類問題就會自動在窗格中開啟。 按 F6 以將焦點移至 [拼寫/文法] 窗格。 若要在窗格中流覽,請按 Tab 鍵或 Shift + Tab,將焦點移至窗格中的 [建議] 與其他按鈕之間。

當您為問題選取建議或執行其他動作時,系統會自動開啟下一個拼寫或文法問題。 如果檔中沒有剩餘其他問題,則會在畫面上開啟 [拼寫及文法檢查已完成] 對話方塊。 按 Enter 將它關閉。

在 Microsoft 365中,[拼寫/文法檢查] 窗格會以 [編輯工具] 和 [編輯工具] 窗格取代。

[編輯工具] 和 [編輯工具] 窗格

編輯器的 [一覽] 窗格是 Microsoft 365 專屬的功能,可讓您在檔中流覽校正與改進的清單(無論是以線性方式或一次一個類別)。 您可以按 F7 來開啟 [編輯器一覽] 窗格。

若要在編輯器的 [一覽] 窗格中流覽,請按 Tab 鍵或 Shift + Tab,將焦點移至窗格中的卡片,然後按向上鍵或向下鍵,在卡片中進行流覽。 按 Enter 以選取專案。

選取 [一覽] 窗格中的類別或 [審閱所有結果] 按鈕時,會將您帶到 [編輯器] 窗格,其中包含類別或清單中第一個問題的詳細資料、建議清單,以及 [略過一次] 或 [新增至字典] 等選項。 若要在 [編輯器] 窗格中流覽,請按 Tab 鍵或 Shift + Tab,或向上鍵和向下鍵,以在窗格中的 [建議] 與 [其他] 按鈕之間移動焦點。

當您開啟 [編輯器] 窗格時,焦點會位於唯讀的文字方塊上,其中包含含有拼寫或文法問題的原始句子。 您可以使用螢幕閱讀程式的標準朗讀命令,在原始的句子內閱讀並流覽,並確認已標記的單字在句子中的位置。

在 [編輯器] 窗格中,每個建議都會列為 [分割] 按鈕。 若要選取建議,請按 Enter 或空格鍵。 針對每個拼寫或「可能的 word 選擇錯誤」建議,您會聽到這樣的訊息清單,以協助您選取所需的修正。 若要展開分割按鈕並存取特定于建議的命令(例如大聲朗讀全部變更,以及新增至自動校正),請按 Alt + 向下鍵,然後在子功能表中使用向上鍵和向下鍵流覽,然後按 enter 以選取您要的命令。

當您針對某個問題選取建議或執行另一個動作時,[編輯器] 窗格會自動開啟相同類別中的下一個問題,而焦點會再次出現在包含原始句子的唯讀文字方塊上。 如果類別中沒有剩餘其他問題,則焦點會回到 [編輯器] [一覽] 窗格。 在 [編輯工具] 窗格中,您也可以使用 [下一個問題] 和 [上一個問題] 按鈕,在選取的類別或所有結果的清單中進行流覽。

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