您應該永遠包含替代文字 (替代文字) 所有 Outlook 視覺效果。 例如：圖片、圖案、SmartArt 圖形和圖表。 替代文字可協助看不到螢幕的使用者了解影像和其他視覺效果中的重要資訊。
下列程式說明如何在郵件中新增替代文字至 Outlook 中的 Microsoft 365：
提示: 要撰寫出好的替代文字，請務必精簡且明確的方式傳達該內容與影像的用途。 替代文字不應超過一個簡短的句子，多數時候精挑細選兩個單詞即可。 不要重複以周圍的文字內容作為替代文字，或使用影像的用語，例如「的圖形」或「的影像」。
為影像新增替代文字
為影像 (例如圖片、螢幕擷取畫面、圖示、影片和 3D 模型) 新增替代文字，讓螢幕助讀程式能夠朗讀文字，向看不到影像的使用者描述影像。
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以滑鼠右鍵按一下影像。
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選取 編輯替代文字。 替代文字 的窗格會在文件本文右側開啟。
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請輸入 1 到 2 個句子來向看不到的使用者描述影像及其上下文。
為圖案或 SmartArt 圖形新增替代文字
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以滑鼠右鍵按一下圖案或 SmartArt 圖形。
提示: 您必須先以滑鼠右鍵按一下圍繞整個圖案或 SmartArt 圖形的外框內某處，而非其一部分的內側。
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選取 編輯替代文字。 替代文字 的窗格會在文件本文右側開啟。
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請輸入 1 到 2 個句子來向看不到的使用者描述圖案或 SmartArt 圖形及其上下文。
![圖形的 [替代文字] 窗格](https://support.content.office.net/zh-tw/media/f55385a2-5fe2-4611-bc8a-624dc9a3e034.png)
在圖表中新增替代文字
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以滑鼠右鍵按一下圖表。
提示: 您必須先以滑鼠右鍵按一下圍繞整個圖表的外框內某處，而非其一部分的內側。
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選取 編輯替代文字。 替代文字 的窗格會在文件本文右側開啟。
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請輸入 1 到 2 個句子來向看不到的使用者描述圖表及其上下文。
![圖表的 [替代文字] 窗格](https://support.content.office.net/zh-tw/media/0b1e04d2-e2a4-423f-a888-6d3c4fa905ec.png)
