如果您的組織使用 Microsoft 資訊保護 (MIP) 敏感性標籤,您有時可能會無法在規劃者計畫中查看由規劃代理人所建立的內容。 本文將說明為什麼會發生這種情況,以及你可以採取哪些措施來解決。 

什麼是敏感度標籤不匹配?

當規劃代理人所建立的內容所保護的敏感標籤高於計畫本身時,就會發生敏感標籤不匹配。 當這種情況發生時,Planner 無法顯示該內容,即使你有權限存取。

為什麼會這樣

Planner 以兩種不同方式使用敏感度標籤: 

  • 容器標籤適用於 Microsoft 365 群組、Teams 及 SharePoint 網站。 這些標籤控制誰能存取工作區以及如何分享。

  • 內容標籤直接套用於檔案,包括由規劃代理建立的 Loop 元件。 這些標籤可以加密內容或限制複製或列印等行為。

Planner Agent 的輸出 (,如任務執行結果或狀態報告,) 儲存在使用內容層級敏感度標籤的 Loop 檔案中。 如果該內容的標籤比平面圖上的標籤更嚴格,Planner 就無法渲染。 

常見的情況包括: 

  • 計畫沒有敏感度標籤,但你的組織會對 Loop 檔案套用預設標籤。

  • Planner Agent 在工作中會使用敏感度高於計畫標籤的檔案。 規劃代理人會始終套用其來源中最嚴格的標籤,以避免降低資料保護。

如何解決這個問題

解決敏感度標籤不匹配最有效的方法是更新計畫的敏感度標籤,使其與套用在規劃代理人內容上的標籤相符或超過。 方法如下: 

  1. 請選擇方案標題旁的敏感度標籤圖示

  2. 選擇您希望套用到計畫中的更新敏感度標籤

Microsoft Planner 計畫的截圖顯示敏感度標籤下拉選單,並有多個分類選項。

重要: 較高敏感度標籤可能會限制訪客存取或分享,視貴組織政策而定。

當計畫標籤更新時會發生什麼事?

當群組擁有者升級方案的敏感度標籤時: 

  • 規劃器可以顯示先前被封鎖的規劃代理人內容。

  • 計畫的保護等級與所包含的內容相符。

  • 現有檔案的敏感度標籤不會改變。

替代選項:在 Loop 中開啟內容

如果你不想更改計畫的敏感性標籤,只要你有權限存取該檔案,就可以直接在 Loop 中開啟 Planner Agent 的輸出。 即使 Planner 無法顯示內容,Loop 仍支援內容層級的敏感標籤。 

欲了解更多敏感度標籤,請參閱 Planner 中的「了解敏感標籤」及「 MIP 敏感標籤」。

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