Project 中的基本工作

	空白的專案檔案令人怯步，若您是專案管理新手就更是如此。 但只要稍作修改，你就能利用 Project 的力量，將待辦清單轉化成完整的專案，讓你管理並與團隊及利害關係人分享。 以下是幾個起點： 新增工作 任務大綱 連結任務 變更您的檢視 列印你的專案 深入了解

新增工作

1. 選擇 查看甘>特圖。
2. 在任務清單底部第一個空的 任務名稱 欄位輸入名稱，然後按下 Enter 鍵。
   

想要更多資訊嗎？ 如果您覺得一次新增一項任務很花時間，您也可以：

• 一次新增多個任務。
• 從另一個程式剪下及貼上清單。
• 從 SharePoint 網站匯入工作清單。

任務大綱

縮排和縮排任務以顯示層級結構——也就是將你的任務清單轉為專案的大綱。 縮排任務的上排任務會成為摘要任務，且會成為其子任務。

1. 選擇 查看甘>特圖。
2. 在 任務名稱 欄位，選擇你想要縮排的任務。
3. 在功能區中選擇任務>縮排 任務 任務變成一個子任務。
4. 選擇功能區上的「縮進任務」將任務移回上方任務的層級。 這不再是子任務。
   

還想看更多嗎？使用子任務和摘要任務 來展示階段，輕鬆導航大型專案，還有更多功能。

連結任務

你可以連結專案中的任意兩個任務來展示它們的關係 (也稱為任務依賴) 。 依賴性驅動專案進度——一旦你連結任務，你對其中一個所做的每個變更都會影響另一個，進而影響下一個，依此類推。

1. 選擇 查看甘>特圖。
2. 按住 Ctrl，並選取您想要連結的兩項任務 (位於 [任務名稱] 欄中)。
3. 選擇>「任務連結」按鈕。
   

想要更多資訊嗎？ 專案支援四種可顯示不同關聯的專案連結。 想更改連結類型或完全移除連結？

變更您的檢視

Project 一開始會使用經典的甘特圖，但你還有數十種其他選項來檢視你的任務和資源，以及它們如何相互連結。 你可以根據自己的需求改變任何觀點。

1. 選取 [檢視] 索引標籤。
2. 在 任務檢視 群組或 資源檢視 群組中，選擇你想使用的檢視。
3. 要查看所有可用的視圖，請選擇甘特圖>「更多視圖」，然後從「更多視圖」對話框中選擇。

想要更多資訊嗎？ 這裡還有很多東西要學！ 需要協助您選擇合適的專案檢視嗎？

列印你的專案

在 Project 中列印 檢視 或 報告 ，類似於其他 Office 程式的列印：

選取 [檔案]>[列印]>[列印]。

想要更多資訊嗎？ 若只將你想與利害關係人分享的特定專案資訊放入列印，可能需要在按下列印按鈕前做一些準備工作：

• 準備檢視以進行列印
• 準備報表以進行列印

深入了解

• 排班是怎麼計算的？
• 如何？更改專案的工作天數？
• 我該如何展示關鍵路徑？
• 我任務旁邊的符號代表什麼意思？
• 有哪些方法可以儲存專案檔案？