Sway 快速入門
套用到
Microsoft 365 系統管理員 Sway

第一次使用 Microsoft Sway? 本文概述了使用 Sway色彩繽紛且互動的畫布,創造並分享任何事物有多麼簡單。 了解如何建立和預覽您的第一個 Sway、如何新增和內嵌內容,以及如何與其他人分享您所完成的作品。

什麼是 Sway?

Sway 簡介影片 - 按一下影像以播放

影片:使用 Sway 顛覆您將構想具體化的方式

Sway 是 Microsoft Office 的新應用程式,可輕鬆建立和分享互動式報告、個人故事、簡報等等。

首先新增您自己的文字和圖片,搜尋並從其他來源匯入相關的內容,接著 Sway 就會完成剩餘的其他動作。 有了 Sway,你不再被限制只能選擇預先設計的範本,讓你的簡報看起來和其他人一樣,也不需要任何設計技巧,也能以現代、互動且吸引人的方式轉換和展示資訊。

有了 Sway,就不需要花太多時間在排版上。 內建的設計引擎會負責讓您的作品呈現最佳效果。 如果最初的設計不完全符合你的品味或心情,你可以輕鬆地套用另一個,或完全自訂你的版面,打造屬於自己的風格。

分享你完成的 Sway 非常簡單。 家人、朋友、同學及同事不需要註冊、登入或下載任何項目,就可以在網路上看到您的作品。 每當您想要進一步控制所分享的作品時,還可以變更任何 Sway 的隱私權設定。

任何人只要有 Microsoft 帳戶 (Hotmail、Live 或 Outlook.com),就能免費使用 Sway。 當你將 Sway 作為 Microsoft 365 訂閱的一部分時,可以創造出更複雜的 Sway,內容更多。 如需詳細資訊,請參閱使用 Microsoft 365 為您的 Sway 新增更多內容

我能使用 Sway 進行哪些創作?

無論是報告、簡報、電子報、個人故事、相簿或視覺旅行報告,你幾乎沒有創意表達的無限限 Sway。

報告

簡報

電子報

故事

報告

簡報

電子報

故事

如果你不確定什麼是可能的,可以透過觀看和互動他人創作的 Sway來獲得靈感。 登入 Sway (查看下方) 後,往下滑到 My Sways 頁面底部,然後瀏覽「從精選 Sway獲得靈感」標題下的精選內容。 您也可以選擇其中一個精選範本來開始使用及學習 Sway。

登入以開始創作

要開始使用 Sway,請在任何瀏覽器中造訪 sway.cloud.microsoft,然後在上方選單列點擊 登入

工具列上的 [登入] 按鈕

出現提示時,輸入您想要登入 Sway 所使用的電子郵件地址。 您可以使用免費的 Microsoft 帳戶 (Hotmail、Outlook.com),或使用公司或學校提供給您的任何組織帳戶。 如果你還沒有帳號,請造訪 www.microsoft.com/account 免費註冊。

在你登入後開啟的 My Sways 頁面,點擊或點擊 「建立新」 開始建立你的第一個 Sway。

[我的 Sway] 頁面上的 [新建​​] 按鈕

認識 Sway 故事情節

您可以在 [故事情節] 輸入、插入、編輯要訴說的故事內容並設定其格式。 內容會依序排列,透過添加卡片排列,每張卡片上都包含你想要的內容類型——例如文字、圖片、影片,甚至是 Office 文件。 您可以視需要隨時重新排列卡片的順序。

Sway 故事情節

賦予 Sway 一個標題

按一下 [故事情節] 上第一張卡片中顯示的 [加 Sway 標題] 預留位置文字,然後輸入簡短但有意義的描述,說明您的 Sway 含意所在。 當您稍後分享所完成的 Sway 時,其他人會先看到這個標題。

Sway 故事情節上的標題提示

將影像與文字新增到 Sway

要為你的 Sway添加內容,例如文字、圖片或影片,請點擊或點擊任何現有卡片底部的 + 圖示。 你也可以直接拖放文字和圖片到你的故事線。 (別猶豫,勇敢嘗試——你可以隨時更改內容順序,並以你想要的方式自訂每張卡片 )

將影像與文字新增到故事情節

將內容新增至 Sway

您可以輕鬆搜尋其他內容,然後新增至您的 Sway,例如儲存在電腦或行動裝置上的影像。 Sway 也可以在網路搜尋最相關的內容 (例如影片),並將它新增至您的 Sway。 按一下功能表列上的 [插入],從功能表當中選取您偏好的內容來源,然後在 [搜尋來源] 方塊輸入任何搜尋關鍵字或片語。

[插入] 命令和內容搜尋方塊

預覽 Sway

您可以按一下 [設計] 索引標籤,隨時預覽您正在進行中工作。 當您預覽 Sway 時,可以看到稍後決定分享時其他人所見的呈現方式。 按一下頂端功能表列上的 [播放] 按鈕,即可完整體驗您的 Sway。

按一下 [設計] 索引標籤來預覽目前的 Sway

預覽完 Sway後,點擊故事線標籤,回到故事

變更 Sway 的樣式

Sway 讓你能專注於想要傳達的內容,透過處理內容的格式、設計和版面。 你可以保留 Sway建議的預設設計,選擇並套用自己的設計,甚至可以自訂版面配置。

若要選擇 Sway 的樣式,按一下功能表列上的 [設計],然後選取 [樣式]。 按一下 [混搭!] 按鈕,隨時隨機選擇 Sway 的外觀和情境,直到找到您喜好的設計和版片配置為止。 您也可以在 [樣式] 窗格中,按一下 [自訂] 按鈕來調整目前所套用樣式的特定部分,例如色彩、字型和材質。

Sway 中的 [樣式] 選項

如果你想控制他人分享後如何瀏覽和瀏覽你的 Sway ,可以選擇內容是垂直捲動、橫向捲動,還是呈現簡報的樣貌。

分享您的 Sway

準備好與世界分享你的 Sway 了嗎——或者只是與特定的人分享? 按一下頂端功能表列上的 [分享] 按鈕,然後選取您要分享 Sway 的方式。 此功能表上的選項取決於您用來登入 Sway 的帳戶類型。

Sway 中的 [分享] 選項

如需所有可用的分享選項更詳細的外觀,請參閱分享您的 Sway

在行動裝置使用 Sway

無論是哪種平台,Sway 都能在所有新式行動瀏覽器中運作。 無論你是來一場終生難忘的觀光之旅、為學校記錄研究,或是參加重要的商業會議, Sway 總是只需輕觸即可。

  • Sway.cloud.microsoft 無論平台或裝置為何,都可以在任何行動瀏覽器中造訪 sway.cloud.microsoft

探索 Sway 中的協助工具功能

用來編寫和檢視 Sway 的瀏覽器會決定所提供的協助工具功能。 為了獲得最佳結果,建議您使用 Internet Explorer、Firefox 或 Safari。

你可以以高對比模式使用 Sway ,並具備完整鍵盤功能及螢幕閱讀器存取內容。 點擊 更多選項 ( ...... ) 在上方選單列,然後點擊或點擊「 無障礙檢視」。 要退出無障礙檢視,請再次使用相同的指令。

如需 Sway 協助工具的詳細資訊,請閱讀以下文章︰

使用 Sway 的後續步驟

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探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。