Sway 是一款 Microsoft 365 應用程式,幫助你和同事利用互動式的網頁畫布表達想法。 Sway的設計引擎幫助你快速且輕鬆地從圖片、文字、文件、影片、地圖等素材中,製作出專業、互動且視覺吸引的設計。 您也可以修改結果,做出您要的獨特外觀與風格。 Sway 讓你的作品在任何瀏覽器、任何螢幕上看起來都很棒,你還能透過傳送連結與顧客和同事分享。 根據預設,貴組織的每個人都能使用 Sway。
簽出 Sway
試著在 sway.cloud.microsoft 製作一個互動且有創意的 Sway 。 請參閱 Sway 的常見問題集 - 系統管理說明以取得詳細資訊。
使用 Microsoft 365 系統管理中心停用或啟用外部共用
透過停用或啟用外部共用的方式,您便能控制貴組織中的人員是否能與組織外的人員共用他們所建立的 Sway。 外部共用預設為啟用狀態。 如果您停用外部共用,使用者就無法在 Sway 中看到外部共用目的地。 你也可以讓組織內的人查詢人員和安全群組。 透過停用或啟用查詢人員與安全群組,您可以控制組織內人員在與組織內特定人員分享 Sways 時,是否能使用部分姓名和電子郵件地址查詢其他人或安全群組。 People 與 Security Group 查詢預設已啟用。 當你停用人員和安全群組查詢時,使用者必須在分享對話框中輸入他們想分享 Sway 的人或安全群組的完整電子郵件地址。
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請用您的工作或學校帳號登入 Microsoft 365。
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請前往 設定 > 設定。
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在 服務 頁面,選擇 Sway。
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勾選「 讓你組織內的人與外部人員分享他們的影響力 」,並 讓組織內的人查詢人員和安全群組。 如果你想關閉這些分享選項,請取消勾選勾選框。 選取 [儲存變更]。
使用 Microsoft 365 系統管理中心新增內容來源
您可以控制貴組織中的人員能從 Sway 內使用的內容來源。
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請用您的工作或學校帳號登入 Microsoft 365。
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請前往 設定 > 設定。
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在 服務 頁面,選擇 Sway。
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在 內容來源 區塊中勾選你想納入 Sway的外部內容來源的勾選框。 如果你想關閉這些分享選項,請取消勾選勾選框。 選取 [儲存變更]。
附註: 如果你關閉 維基百科 作為內容來源,你也會關閉「 從主題開始 」功能。 [從主題開始] 透過建議可能想要撰寫的主題之大綱,讓使用者快速上手。 此功能僅提供英文版。
即使已刪除帳號,你也可以重新指派 Sway 檔案。 你有最多 30 天的時間重新指派任何 Sway,之後該帳號會從 Azure Active Directory 永久刪除。 請參考從 已刪除使用者帳號重新指派 Sways 的說明。
如果您停用某個使用者的 Sway,該人員就無法使用 Sway。 Microsoft 365 應用程式啟動器和首頁將不會顯示 [Sway] 磚。 請參閱 Microsoft 365 商業版中「將授權分配給使用者 」主題,了解如何為個人啟用 Sway 。
如果您的組織限制網路上的電腦無法連網際網路,請查看 Microsoft 365 的網址和 IP 位址範圍。 您應該將本文列出的端點 (FQDN、IPv4 及 IPv6 位址範圍) 加入連外允許清單和用戶端電腦的 Internet Explorer 信任網站區域,以確保您的電腦可以順利使用 Microsoft 365 中的 Sway。