WD2000： 欄位的文字已截斷時合併或插入資料庫

執行合併列印

1. 在 [合併列印主文件，請在 [工具] 功能表上按一下[合併列印。

2. 在[合併列印中，按一下 [建立]，然後按一下您想要執行的 [合併列印的型別。例如，按一下 [套印信件。

3. 按一下 [使用中視窗]。

4. 在[合併列印中，按一下 [取得資料，然後按一下 [開啟資料來源。

5. 在 [開啟資料來源] 對話方塊中，執行下列步驟：
   

   1. 變更檔案類型] 方塊中的色彩，您的資料庫的型別。比方說，如果您的資料庫是 Access 資料庫，請將檔案類型] 方塊中的色彩變更為MS Access 資料庫 （*.mdb，*.mde）。

   2. 選取 [選取方法] 核取方塊。

   3. 變更 [查詢] 方塊中包含您的資料庫檔案的資料夾。例如，變更 [查詢] 方塊中到C:\Program 必要 Office\Office\Samples資料夾。

   4. 按一下您的資料庫檔案。例如，按一下 [北風資料庫資料庫]。

   5. 按一下 [開啟]。

6. 在 [確認資料來源] 對話方塊中，再按一下 [透過 DDE （*.mdb，*.mde） MS Access 資料庫，然後按一下[確定]。

照常繼續合併。

插入資料庫

1. 在 Word 文件中，指向 [檢視] 功能表上的 [工具列，然後按一下資料庫。

2. 在 [資料庫] 工具列上按一下 [插入資料庫]。

3. 按一下 [取得資料。

4. 在 [開啟資料來源] 對話方塊中，執行下列步驟：
   

   1. 變更檔案類型的資料庫型別。比方說，如果您的資料庫是 Access 資料庫，請將檔案類型] 方塊中的色彩變更為MS Access 資料庫 （*.mdb，*.mde）。

   2. 選取 [選取方法] 核取方塊。

   3. 變更 [查詢] 方塊中包含您的資料庫檔案的資料夾。例如，變更 [查詢] 方塊中到C:\Program 必要 Office\Office\Samples資料夾。

   4. 按一下您的資料庫檔案。例如，按一下 [北風資料庫資料庫]。

   5. 按一下 [開啟]。

5. 在 [確認資料來源] 對話方塊中，再按一下 [透過 DDE （*.mdb，*.mde） MS Access 資料庫，然後按一下[確定]。
   
   附註： 您可能要選取 [選取表格] 對話方塊中的表格。

6. 在 [資料庫] 對話方塊中，按一下 [插入資料]。

7. 在 [插入資料] 對話方塊中，選取範圍的記錄 fw: 」。例如，按一下 [全部]，然後按一下 [ [確定]。

修正 1： 增加為 50000 的 ODBC 欄位字元限制

若要解決這個問題，請取得最新的 service pack，Microsoft Office 2000。如需詳細資訊，按一下下面的文件編號，檢視「Microsoft 知識庫」中的文件：

276367 OFF2000： 如何取得最新的 Office 2000 Service Pack
此修正程式的英文版具有之檔案屬性 （或更新） 下表中所列。這些檔案的日期和時間會以國際標準時間 (UTC) 格式列出。當您檢視檔案資訊時，會將它轉換為本地時間。若要想知道 UTC 及當地時間的時差，使用 [控制台] 中的 [日期和時間] 工具中的 [時區] 索引標籤。:
Date Time Version Size File name
---------------------------------------------------------
11-JUN-2002 03:35 n/a 4,001,944 Winword.msp
11-JUN-2002 05:09 n/a 4,681,888 Winword_admin.msp
安裝 hotfix 之後，下列檔案會具有下列的屬性或更新版本：
Date Time Version Size File name
-------------------------------------------------------
07-JUN-2002 14:37 9.0.0.6604 8,818,740 Winword.exe

重要注意事項： 當附加至或插入使用開放式資料庫連接 (ODBC) 的資料庫檔案的限制已增加為 50000 Microsoft Office 2000年服務版本 1 (SR-1) 欄位中的字元。不過，當欄位不包含多個 50000 的字元，此欄位的文字仍然會被截斷。

修正 2： 增加到 2,550 的 ODBC 欄位字元限制

若要解決這個問題，請取得最新的 service pack，Microsoft Office 2000。如需詳細資訊，按一下下面的文件編號，檢視「Microsoft 知識庫」中的文件：

276367 OFF2000： 如何取得最新的 Office 2000 Service Pack

在安裝 Microsoft Office 2000 Service Pack 3 (預存程序-3) 之前，您必須擁有 Microsoft Office 2000年的版本更新服務 1/1 (SR-1/SR-1a) 安裝第一次。若要取得 Office 2000 的版本更新服務 1/1 (SR-1/SR-1a)，按一下下面的文件編號，檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的文：

245025 OFF2000： 如何取得並安裝 Microsoft Office 2000年服務發行 1/1 (SR-1/SR-1a)

重要： 附加至或插入使用開放式資料庫連接 (ODBC) 的資料庫檔案時的限制已經增加到 Microsoft Office 2000年服務版本 1 (SR-1) 欄位中的 2,550 個字元。不過，當欄位不包含多個 2,550 的字元，此欄位的文字仍然會被截斷。