當你儲存最近的變更前,Microsoft 365 應用程式意外關閉,下次打開該應用程式時,文件 救援 會自動開啟,幫助你找回檔案。 文件還原會列出你最近一次儲存時、最近一次自動儲存的時間( (如果你的檔案在 OneDrive 或 SharePoint 上且你是 Microsoft 365 訂閱者) ),或最近一次被自動恢復的檔案。
要看到整個文件恢復窗格,將滑鼠移到窗格右側邊緣,直到看到指向左右的箭頭。 然後按一下箭號,並向右拖曳,以拓寬 [文件復原] 窗格。
秘訣
如果你是 Microsoft 365 訂閱者,最安全的工作方式是將檔案儲存在 OneDrive 或 SharePoint 上,並使用 自動儲存。
如何決定儲存哪些檔案?
如果您在 [文件復原] 窗格中看到多個檔案,且您不確定要儲存的檔案,請尋找檔案名稱底下所顯示的每個檔案的日期和建立時間。 如果您看到同一個檔案有多個版本,您可能會想要開啟時間最近的版本,因為它會有最新的變更。 你可以點擊每個檔案開啟文件並檢視,或在 文件恢復 面板中點擊任一檔案右側的向下箭頭,然後根據你看到的選項選擇以下之一:
- 打開 或 檢視 以檢視檔案
- 另存新檔 以儲存檔案
- 刪除 即可刪除該檔案
- [關閉] 以關閉檔案
- [顯示修復],以查看是否已偵測並修復任何的檔案錯誤
在開啟清單中的任何檔案之後,您可以繼續使用或儲存該檔案。 當你恢復了所有想保存的文件後,選擇 關閉,然後選擇以下選項之一:
- 是的,我想稍後查看這些檔案 (最安全的選擇) - 如果你不確定是否需要恢復版本中的資料,請選擇此選項。
- 不,把檔案刪掉。 我已經儲存了需要的檔案因為我已儲存所需的檔案]:如果確定不需要檔案之復原版本中的資料,請選取這個選項。
如果你選擇 關閉 但未檢視所有復原檔案,會看到稍後再查看的選項。 下次你打開應用程式時,可以選擇儲存或移除那些自動還原檔案。