檔案格式指定特定應用程式的資料儲存方式。 例如，.docx 檔案是一個 Open XML 格式Microsoft Word文件。 並非所有應用程式都能讀取所有檔案格式;在某些情況下，應用程式可能只能讀取檔案的部分內容。 例如，應用程式可能能讀取使用非自身格式的檔案的文字，但無法讀取格式。
OpenDocument Format (ODF) 最初是為了支援基於 OpenOffice 的生產力套件的功能和行為而開發，而 Open XML 則是為了支援 Microsoft Office 的功能與行為而開發。
Microsoft Office 現在可支援 ODF，讓 Microsoft Office 的使用者能夠將他們的文件儲存為 ODF。 然而，由於 Microsoft Office 和 OpenOffice 的功能不完全相同或實作方式不同，使用不支援功能並在 ODF 中儲存 Office 檔案的人，可能會遇到檔案操作方式的改變，有時甚至會出現內容遺失的情況。
Open XML 格式 (.docx/.xlsx/.pptx) 是所有支援版本的 Microsoft Office 預設格式，除非您有特別理由使用其他格式，否則我們建議您使用 Office 檔案的格式。
欲了解 ODF) (開放文件格式，請參閱 OASIS 辦公室應用開放文件格式。