在 Visio 中建立樞紐圖

樞紐分析圖是一組以樹狀結構排列的形狀，幫助你以視覺化且易懂的格式分析與摘要資料。 它一開始是一個單一形狀，稱為頂端節點，包含從工作表、表格、檢視或立方體匯入的資訊。 你可以把頂端節點拆成多個子節點層級，以不同方式查看資料。

為了理解類別、層級和節點，請將每個元素放在你的資料來源脈絡中思考：

• 你資料來源的每一欄要麼是非數字，要麼是數字。
• 可以把非數字欄位想像成類別——像是季度、銷售員或電話號碼。 這些節點中的任何一個都可能低於頂端節點。 請注意，像電話號碼這類欄位下的數值可能是數字，但這些數字無法被加總或以其他方式彙總。
• 可以把數字欄位想像成可以加總或平均，或有最小值或最大值的資料。
• 把每個節點想像成來自你資料來源的一組列，這些列在指定欄位中有共同的值。 例如，對於類別「Quarter」，所有帶有 QTR4 的列會被歸為單一節點。

建立樞紐分析圖 (機器翻譯)

1. 開啟 Visio。

2. 在 商業 範本/分類中，點選「 樞紐圖>建立」。

3. 請依照資料選擇精靈中的步驟操作。
   點擊 完成後，繪圖頁面會出現以下三個形狀：

   • 一個包含資料來源資訊的資料圖例
   • 樞紐圖名稱的文字框
   • 頂端節點，包含匯入的資料集

4. 點擊繪圖頁面的頂端節點，然後在功能區的 樞紐分析圖 標籤中，在 新增類別) 中通常 (欄位，點選你想要將資料分組的欄位。

樞紐透視圖視窗

樞紐圖繪圖左側出現的視窗有兩個清單—— 新增類別 和 新增總數。

新增分類清單顯示你資料來源中的分類，讓你可以依此分組資料。 這些類別對應大多數資料來源的欄位 (Microsoft SQL Server Analysis Services) 的維度。 要將節點拆解成子節點，請點擊你的樞紐透視圖繪圖中的節點，然後在 新增分類 清單中點選一個類別。

每個類別都有四項可用功能。 在 新增分類中，右鍵點擊分類名稱以存取以下功能：

• 新增 <類別名稱> 這個選項的功能和點擊名稱一樣——會依該類別將選中的節點拆分成子節點。
• 全部選擇 此選項會選擇圖中所有被細分為該類別的節點。
• 編輯資料圖表 此選項會開啟 「編輯資料圖 」對話框，您可以自訂節點上資料的外觀。
• 配置欄位此選項會開啟「欄位設定」對話框， (SQL Server Analysis Services，) 「設定維度」對話框，您可以將資料列篩選成符合條件的子集。 要移除過濾器，請在 「顯示資料 」欄位中重設欄位， (選擇操作) 。

新增總數清單顯示你資料來源中可以彙整並在節點中列出的欄位。 例如，你可能想顯示每位銷售人員的總銷售額，同時也顯示每位銷售人員處理的訂單數量。

除了資料來源的欄位外，Add Total 還包含一個 Count 項目 (，除了 SQL Server Analysis Services) ，該項目會計算每個節點中所代表的資料來源列數。

新增總數清單中的每個項目都有六個可用功能。 右鍵點擊商品名稱即可進入以下功能：

• 總和 此選項會將每個節點中所有列的數值相加。
• 平均 此選項計算每個節點中所有列數值的平均值。
• 敏 此選項顯示每個節點中所有列的最小值。
• 麥克斯 此選項顯示每個節點中所有列的最大值。
• 伯爵 此選項顯示每個節點所包含的列數。
• 配置欄位這個選項會開啟「配置欄位」對話框， (SQL Server Analysis Services是「設定維度」對話框，) ，你可以將資料列篩選成符合條件的子集。 要移除過濾器，請在 「顯示資料 」欄位中重設欄位， (選擇操作) 。

篩選樞紐分析圖中的資料

樞紐透視圖的每個節點層級代表資料來源中共享共同值的一組列。 例如，第四季 (Qtr4) 的節點會包含 Qtr4 列中所有數值資料。

你可以用篩選器選擇在特定關卡中出現的節點。 例如，如果第一季的資料不再有吸引力，你可以隱藏 Qtr1 節點：

1. 在 樞紐透視圖 視窗中，於 新增類別 (右鍵點擊你想篩選的資料類別名稱) ，然後點 選「配置欄位」。
2. 在 「配置欄位 」對話框中 ，篩選條件下，在 「顯示資料」欄位（類別 <名稱>）下，選擇最左邊欄位的操作，然後在最右側欄位輸入數值，指定你想處理的資料。
   只有符合你選擇條件的節點會出現在圖中。

要移除過濾器，請重設「顯示資料中最左邊欄位的操作 ，列到 (選擇操作) 。

在樞紐透視圖節點中自訂資料

當你展開樞紐透視圖節點時，每個節點會顯示一組預設的資料。 你可以更改顯示的數字資料、資料名稱，以及數字資料的摘要方式。

顯示或隱藏特定資料

當你在資料來源) 中顯示或隱藏數值資料 (欄位時，變更會套用到所選樞紐透視圖中的所有節點。

1. 選擇樞紐圖中的任一個節點。
2. 在 樞紐透視圖 視窗中，在 「新增總數」下，選擇或清除你想顯示或隱藏的資料的勾選框。

改變數值資料的彙總方式

樞紐透視圖節點中預設顯示的資料是你資料來源第一欄的總和。 你可以把摘要函數從 Sum 改成 Average、Min、Max 或 Count。

• 在 樞紐透視圖 視窗中，在 「新增總額」下，右鍵點擊你想更改的項目，然後選擇你想套用的摘要函式。

更改新增類別與新增總數清單中的項目名稱

1. 在 樞紐透視圖 視窗中，在 新增類別 或 新增總數下，右鍵點擊你想更改的項目，然後點 選「配置欄位」。
2. 在「配置欄位」對話框的名稱框中，輸入一個新名稱。
   要回復原名，請點擊 使用來源名稱。

限制關卡中的節點數量

你可以選擇在單一層級或樞紐透視圖的所有層級顯示多少節點。 如果你處理大型工作表、表格或視圖，且不需要看到所有資料拆分成不同節點，這很有幫助。

例如，你可能只想顯示某層銷售人員的前 5 個節點，或是訂單層級的前 20 個節點。

限制所有關卡中顯示的節點數量

1. 點選你想更改的樞紐透視圖頂端節點。
2. 在資料群組的樞紐透視圖標籤中，點選資料對話框啟動器。
3. 在 樞紐圖選項 對話框中，資料 選項中，選擇每個拆解勾選框 中的限制項目 。
4. 在 「最大物品數量 」欄位，輸入你想顯示的最大節點數量。
   每個關卡，標題欄中會出現一個帶有省略號 (...) 的新節點，會出現在你的樞紐圖中。 這些形狀包含每個關卡的隱藏節點。

限制單一關卡中顯示的節點數量

1. 在你的圖中，選擇你想限制的層級的分解形狀。
2. 在 樞紐透視圖 標籤中，排序 & 篩選 器群組，點擊排序 & 篩選器。
3. 在 「拆解選項 」對話框中，在 「顯示」勾選此拆解勾選框 中的「限制項目 」。
4. 在 「最大物品數量 」欄位，輸入你想顯示的最大節點數量。
   在你的樞紐圖中，標題欄出現一個省略號 (...) 的新節點。 這個形狀包含該層級的隱藏資料。

自動重新排序關卡中所有節點

使用樞紐透視圖分頁中的排序 & 篩選器按鈕，根據資料中的值改變層級節點的順序。 舉例來說，假設你有一個頂端節點，銷售額依銷售人員劃分。 你可以依名稱或每位銷售員的利潤來排序銷售節點。

1. 選擇你想要排序的關卡的分解形狀。
2. 在 樞紐分析圖（PivotDiagram ）標籤中，點選排序 & 篩選器。
3. 在 分解選項 對話框中，選擇一個類別 (通常是資料來源) 欄位，以及像是 Sum、Min 或) Max 這類彙總 (，用來排序節點，然後點擊 確定。

手動移動一個節點在關卡內

1. 點擊你想移動的節點。
2. 在 樞紐圖 標籤中，點選 「向左/上移動 」或 「向右/向下移動」。

在樞紐透視圖中刷新資料

你可以在現有的樞紐透視圖中刷新資料。 如果你的圖包含多個樞紐透視圖，你可以重新整理其中一個或全部。

• 要刷新樞紐透視圖，請在圖中選擇它。 在資料群組的樞紐圖分頁中，點擊重新整理。
• 要重新整理繪圖中所有的樞紐透視圖，請點擊 「重新整理 」下方的箭頭，然後點 「全部重新整理」。