如果您打算隨著資料來源中的資料變更而更新繪圖,請確定資料來源的每一列都有一個唯一識別碼, (一個不會變更的關鍵欄) 。 該機碼可讓已更新資料中的每一列都與您要從中更新之資料來源中的一列準確比對。
在下列 Excel 工作表範例中,唯一識別碼或 索引鍵是 EmployeeID 欄位。
我資料中的資料列由下一欄中 (s) 值唯一識別 (s) 精靈會建議要使用的關鍵欄,但您也可以視需要選擇不同的欄。 如果有唯一識別每個資料列的欄組合,請選取每個名稱旁邊的核取方塊。 例如,可能有兩名員工名字為 Chris,兩名員工姓氏為 Lee,但沒有兩個員工的名字和姓氏相同。 因此,您可以使用 [名字] 欄和 [姓氏] 欄的組合來唯一識別每個資料列。 這可稱為 複合金鑰。
[我的資料] 中的資料列沒有唯一識別碼。 請使用列的順序來識別變更。 如果您沒有唯一識別每個資料列的資料行,而且您不期望資料來源發生重大變更,例如新增或刪除資料列,這是最佳選項。