將形狀資料匯出到資料庫

如果你的形狀包含資料，你可以執行 資料庫匯出嚮導 ，建立一個包含該資料的資料庫資料表。

資料庫 匯出精靈 與使用 匯出至資料庫 指令所進入的對話框的差別在於，透過精靈你可以選擇匯出圖層上的所有形狀。 如果你不需要依圖層匯出，可能會覺得使用 Export to Database 指令會更順暢。 

使用資料庫匯出嚮導

1. 在檢視標籤>中，附加元件、>Visio Extras、>資料庫匯出精靈。

2. 請依照精靈頁面上的指示操作。

   秘訣

   • 列表中出現的形狀資料格名稱前置 Prop，例如 Prop.Cost。
   • 當你執行 資料庫匯出精靈 來匯出形狀資料時，嚮導會將匯出相關的資訊儲存在繪圖頁面中。 如果你對形狀做了修改，想再次匯出資料，請右鍵點擊繪圖頁面，然後選擇 資料庫匯出表。

使用 Export to Database 指令

1. 在檢視標籤>中，附加元件、>Visio 額外功能>匯出到資料庫。

2. 選擇你想使用的資料庫資料表。

   • 如果你有儲存在預設位置以外的資料來源，請點擊 瀏覽 以找到該檔案。

   • 要建立新的資料來源，請點擊 「建立」。 請依照 建立新資料來源 的精靈操作。 點擊 完成後，會出現 ODBC 設定 對話框。 接著你可以選擇現有資料庫或建立新的資料庫。 你之後會在資料庫中建立該資料表。

     注意

     • 如果你使用 Excel 作為資料來源，可以選擇現有的工作簿，但無法從精靈中建立。
     • 如果你選擇 Excel 工作簿，請務必在「選擇工作簿」對話框中勾選「只讀」勾選框。

3. 如果您的資料庫支援擁有者，在 擁有者 列表中點選擁有者名稱以篩選資料表擁有者列表。 資料庫資料表是用你登入資料庫時使用的名稱建立的。

4. 如果你的資料庫允許你存取多個資料庫，在 限定條件 清單中點選你想使用的資料庫。

   秘訣

   如果您使用 Access 或 Excel，資料匯出的資料庫名稱與地點會在此列出。

5. 在 表格 清單中，點選你想使用的資料庫表格。 要建立新資料表，請輸入名稱。

6. 如果你想改變從 ShapeSheet 儲存格匯出資料的方式，請做以下其中之一：
   在匯出清單中新增一個 ShapeSheet 儲存格

   1. 按一下 [新增]。
   2. 選擇你想匯出的 ShapeSheet 儲存格。
   3. 在 「評估為 」方框中，選擇資料庫欄位中儲存的值的資料型態。
   4. 選擇將 shape 資料複製到的資料庫欄位。
   5. 指定資料庫資料型態、欄位長度及小數精確度。

   修改 ShapeSheet 儲存格中資料的匯出方式

   1. 選擇一個儲存區名稱，然後點 選修改。
   2. 改變資料匯出方式。

   從匯出列表中刪除一個 ShapeSheet 儲存格
   選擇一個手機名稱並點擊 刪除。