你可以在圖形中插入文字欄位來顯示額外資訊。 欄位依類別組織，如日期/時間、文件資訊與形狀資料。 欄位在你更改其基礎資訊時會自動更新。
雙擊一個形狀以開啟其文字區塊，然後將游標移到你想插入文字欄位的位置。
在 「插入 」標籤中，點選 欄位。
在 分類 清單中，點選你想插入的欄位類別：
- 自訂配方 這個類別使用 ShapeSheet 函式，輸入自訂 公式 框來建立公式。
- 日期/時間 此類別利用系統資訊追蹤 建立日期/時間、 當前日期/時間、 最後編輯日期/時間及 列印日期/時間。
- 文件資訊 此類別利用 屬性 對話框輸入的資訊來追蹤 創建者、 描述、 目錄、 檔名、 關鍵字、 主題、 職稱、 經理、 公司、 類別及 超連結基底。
- 幾何 此類別使用形狀的寬度、高度與角度資訊。 使用 寬度 欄位表示尺寸線，或使用 角度 欄位來顯示形狀從原始位置旋轉的距離。 使用任何 幾何 欄位自動更新圖中的技術規格。
- 物件資訊 此類別利用 在特殊 對話框輸入的資訊來追蹤 資料 1、 資料 2、 資料 3、 ID、 主資料、 名稱及 類型。
- 頁面資訊此類別利用頁面設定對話框中頁面屬性標籤中輸入的資訊來追蹤背景、名稱、頁數及頁碼。
- 形狀資料 此類別使用儲存在所選形狀 ShapeSheet 試算表中形狀 資料 區塊的資料。 你定義 形狀資料 來將你想要的資訊類型與形狀關聯起來。 例如，你可以將序號與設備關聯起來。
- 使用者定義單元此類別使用形狀 ShapeSheet 試算表中使用者定義單元的值值儲存格所輸入的資訊。
在 欄位名稱 清單中，點選你想插入的欄位。
點選 資料格式，然後在 分類 列表中點選你希望欄位資訊顯示的格式。
先按一下 [確定]，然後再按一下 [確定]。
要在欄位後面加上文字，請輸入你想要的文字。
若要插入額外欄位，請重複步驟 2 和 3。
要刪除欄位，請在圖形中選取該欄位，然後按下刪除。
你也可以雙擊圖形內刪除文字。要移動文字區塊，點擊 文字區塊 工具，然後拖動文字區塊。
文字區塊工具在哪裡？
點擊 「首頁>工具 」群組 >
(文字封鎖 工具) 。