軟體協助工具是一種明確定義的方法，可為所有人 (不論是否為身心障礙人士) 提供相關的技術和內容。 Visio 內建網頁無障礙功能，並支援以下功能：
如需詳細資訊，請參閱 Visio 的協助工具支援。
檢查協助工具
當您檢查協助工具時，會檢查圖表是否缺少任何協助工具需求，例如圖形的替代文字或易於存取的文字色彩。
- 開啟您要編輯的圖表。
- 在色區上，選擇「檢視>檢查無障礙」
[協助工具檢查程式] 窗格隨即開啟。 - 檢查錯誤清單，然後選取每項錯誤來做出必要的修正，以改善圖表的存取性。 若要執行完整的檢查，請使用 Visio。 如需詳細資訊，請參閱使用協助工具檢查程式以找出協助工具問題。
為圖形或圖片新增替代文字
替代文字 ("Alt Text") 是圖形或圖片的文字描述，當您將指標移到圖形或圖片上時，系統就會朗讀或顯示替代文字。 Visio for the Web 會新增替代文字（如果已有形狀或圖片），但你也可以新增或修改替代文字。 若要找出不具有替代文字的圖形或圖片，請使用協助工具檢查程式。
- 開啟您要編輯的圖表。
- 選取圖形或圖片。
- 在色帶上，選擇形狀替代文字（Shape>Alt-Text）
- 在 「替代文本 」對話框中，輸入標題與描述。
為頁面新增替代文字
透過將替代文字新增至頁面，您可以為每個頁面提供摘要，以協助使用者對圖表取得較高層級的理解，並決定應專注於哪一個頁面上。
- 開啟您要編輯的圖表。
- 以滑鼠右鍵按一下頁面索引標籤，然後選取 [替代文字]。
- 在 「替代文本 」對話框中，輸入標題與描述。