如果你想防止修改 Visio 檔案，可以使用文件保護設定，或將圖表存成 PDF 或 XPS 格式。
使用文件保護設定
形狀保護需要開發 者 標籤必須可見。 預設情況下，這個分頁是隱藏的，所以第一步是讓 開發者 分頁顯示出來，如果還沒顯示的話。
讓開發者標籤顯示出來
- 按一下 [檔案] 索引標籤。
- 在側邊欄點選 「選項」。
- 在側邊欄，點選 自訂功能區。
- 在右側清單中，在 「自訂功能區」中，選擇 開發者旁邊的勾選框，然後點擊 確定。
開啟保護文件
- 在 開發者 標籤的顯示 /隱藏 群組中，選擇 繪圖檔案總管。
- 在 繪圖總管 視窗中，右鍵點擊你想要保護的圖紙名稱，然後點擊 「保護文件」。
- 選擇你想阻止別人更改的項目，然後點擊 確定。
- 在繪圖頁面選擇這些形狀。
- 在 Developer 標籤的 Shape Design 群組中，點選 Protection。
- 請勾選 「寄件人」旁邊的勾選框，以及你想要的其他選項。
要移除文件保護，請在 繪圖總管中右鍵點擊檔案名稱，然後點選 保護文件。 清除你想移除保護的項目的勾選框，然後點 選確定。
請將圖表儲存為 PDF 或 XPS 格式
- 按一下 [檔案] 索引標籤。
- 按一下 [另存新檔]。
- 選擇 OneDrive 或電腦 () 的位置，然後選擇資料夾。
- 在 另存為類型 清單中，點選 PDF (*.pdf) 或 XPS 文件 (*.xps) 。
- 按一下 [儲存]。