使用追蹤標記檢閱變更

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你可以在 Visio 的 Review 標籤中使用追蹤標記功能,輕鬆建議並查看圖中擬議的變更。

功能區的檢閱索引標籤

本文內容

關於標記

開始或停止追蹤標記

顯示或隱藏標記

關於標記

啟用 Track 標記 後,你或審核者新增的形狀、墨線形狀或註解會在不同的標記覆蓋層上被追蹤,且不會改變原始圖紙。 如下圖所示,每個人都會自動分配不同的顏色和標籤。當你查看圖紙時,可以一次看到所有變化。

內含不同色彩標記覆疊索引標籤的繪圖

標記覆疊可以讓標記與原始繪圖區分開來。

1. 此層包含了一位審查者的所有標記。

2. 此層包含第二位審查者的標記。

3. 原始圖紙至今未被修改。

4. 當你查看圖紙時,可以看到每一層標記和原始圖紙。

你可以將圖紙獨立分享給每位評論者,或透過將圖畫儲存到網路分享,或將圖張貼至內聯網網站,讓一群審稿人使用。 使用網路共享、內聯網網站或其他可存取的中央位置,可以將所有審稿人的標記集中在一個檔案中。

注意

  • 形狀會以該覆蓋層指定的顏色顯示在標記覆蓋層上。 如果審查者對圖形套用文字顏色、填充色或線條色,這些顏色就不會出現在標記覆蓋層上。
  • 評論內容無法列印。
  • 標記不會出現在儲存為網頁的圖紙上。

頁面頂端

開始或停止追蹤標記

每位在軌道 標記 啟動時開啟圖紙的審稿者,都會建立標記疊加並分配顏色。

注意

要快速查看 追蹤標記 是否啟用,請查看 檢視 工作窗格頂端的文字。 如果文字寫 著「目前審查者」,原始圖紙會受到保護,你可以追蹤標記。 否則,標記追蹤會停止,你可以對原始圖紙進行修改。

首次開始追蹤加價

  • 評論 標籤的 標記群組中 ,點選 追蹤標記
  • 檢視 工作窗 格會打開,並會為你建立一個標記覆蓋層。

注意

Track Markup 啟用時,你只能對標記覆蓋層進行變更。 要修改原始圖紙,請停止標記追蹤,然後點擊 原始 標籤。

如果「Track Markup」在色帶中缺少

新版 Visio 在 Ribbon 上沒有顯示 Track 標記功能,但你可以輕鬆新增。 詳情請參閱 「軌道標記在哪裡? 」。

重新啟動追蹤標記

  • 檢視工作面板中,點擊「追蹤標記」。
  • 任務面板頂端的文字會變成 「目前審查者」,你可以修改標記覆蓋層。

注意

Track Markup 重新啟動時,你只能對標記覆蓋層進行修改。 要修改原始圖紙,請停止標記追蹤,然後點擊 原始 標籤。

停止追蹤標記

  • 檢視工作面板中,點擊「追蹤標記」。
  • 工作窗格頂端的文字會切換到 標記追蹤,但你可以對原始圖紙做修改。

頁面頂端

顯示或隱藏標記

  1. 如果還沒開啟,請打開 檢視 工作窗格:

    • 評論 標籤的 標記 群組中,點擊 檢視面板
  2. 如果標記追蹤停止且在「顯示標記覆蓋層」中找不到審核者姓名,在「檢視」標籤中點選「顯示標記」。

  3. 檢視工作窗格的「顯示標記覆蓋層」中,請執行以下任一操作:

    • 若要顯示所有評論者的標記覆蓋層,請點擊 「全部顯示」。
    • 若要隱藏所有審核者的標記覆蓋層,請點擊 「全部隱藏」。
    • 若要顯示或隱藏個別審查者的標記覆蓋層,請選擇或清除審查者姓名旁的勾選框。

注意

如果 Track Markup 啟用,你就無法隱藏自己的 markup 覆蓋層。

頁面頂端