使用螢幕助讀程式搭配 Microsoft Whiteboard 的基本工作

套用到
Whiteboard

本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者，例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般說明，請瀏覽 Microsoft 支援服務。

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Microsoft Whiteboard 以執行基本工作，例如建立新的白板、新增內容到白板，以及與其他人共用白板。 我們已使用 Microsoft Edge 中的朗讀程式和 Chrome 中的 NVDA 對其進行測試，但只要其他螢幕助讀程式和 Web 流覽器遵循常用的協助工具標準和技術，這些指示就可能適用於它們。

注意

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
  • 若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
  • 當您使用 Whiteboard 網頁版時，建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Whiteboard 網頁版會在您的網頁瀏覽器中執行，因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如，F1 (說明) 和 Ctrl + O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器，但不適用於 Whiteboard 網頁版。

本主題內容

開始使用 Whiteboard

開始使用 Whiteboard 很簡單。 您不需要下載任何內容。

  1. 在瀏覽器中，移至 whiteboard.microsoft.com。

  2. 如果您先前曾使用相同瀏覽器登入，您會聽到「選擇帳戶」，後面接著您的帳戶資訊。 執行下列其中一個動作：

    • 如果選取了正確的帳戶，請按 Enter 登入。
    • 如果未選取正確的帳戶，請按 Tab 鍵瀏覽其他帳戶選項，或使用新帳戶登入。 按 Enter 確認您的選取項目。

    登入之後，Whiteboard 主頁面隨即開啟。

秘訣

您也可以在 Microsoft Teams 會議中使用白板，或將其新增為聊天或頻道中的索引標籤。 如需詳細資訊，請參閱 在 Microsoft Teams 中搭配 Whiteboard 應用程式使用螢幕助讀程式。

建立新的白板

  1. 在 Whiteboard 主頁面上，按 F6 直至聽到「Microsoft Whiteboard」，然後按 Tab 鍵直至聽到：「Whiteboard 圖庫，建立新白板」。 按 Enter 以建立並開啟新的白板。
  2. 若要為您的白板命名，請按 Tab 鍵或 Shift+Tab，直到您聽到「選取以重新命名此白板」為止，然後按 Enter。 按 Ctrl+A 選取目前名稱中的所有文字，輸入新名稱，然後按 Enter 儲存。

將內容新增到白板

將文字筆記、影像或檔案新增至白板畫布很簡單。

新增文字筆記

  1. 在白板中，按 Tab 鍵直至聽到「動作、建立按鈕」，然後按 Enter。 如果您在「動作」之後聽到其他選項，請按 SR 鍵+向右鍵，直到您聽到「建立、按鈕」為止，然後按 Enter。 焦點會移至 [ 備忘稿 ] 選項。
  2. 按 Enter。 [ 備忘稿] 功能表隨即開啟，您會聽到第一個音符色彩選項。 按 SR 鍵+向右鍵，直到您聽見要使用的色彩為止，例如「新增柔和的紅色音符」，然後按 SR 鍵+Enter 將焦點移至該色彩。 再次按 Enter，以使用所選的背景色彩建立新筆記。
  3. 輸入筆記的文字。 您的變更會在您輸入時儲存。 完成時，請按 Esc 以關閉便箋。 焦點仍停留在筆記上，但未選取該筆記以進行編輯。 若要編輯筆記，請參閱 在畫布上編輯文字筆記。

在畫布上編輯文字筆記

  1. 在白板中，按 Tab 鍵，直到您聽到筆記類型，例如，「柔性和紅色的音符」，後面接著「未選取」，以及筆記的文字。 按 Enter 以選取便箋。
  2. 若要編輯便箋文字，請再次按 Enter。 焦點會移至文字結尾，而您現在可以新增、編輯及刪除文字。
  3. 若要變更便箋的色彩，請按 Shift+F10 或 Windows 功能鍵，將焦點移至操作功能表。 您會聽見：「編輯文字」。按 SR 鍵+向右鍵，直到您聽到「筆記背景色彩選擇器」為止，然後按 Enter 開啟色彩功能表。 按 SR 鍵+向右鍵，直到您聽見要使用的色彩為止，然後按 Enter 以選取。 焦點會回到操作功能表。
  4. 變更動作完成後，請按 Esc 兩次以關閉操作功能表。

新增影像

您可以將儲存在電腦上的影像新增至畫布。 請記得為所有影像提供替代文字 (替代文字) 描述。

  1. 在白板中，按 Tab 鍵直至聽到「動作、建立按鈕」，然後按 Enter。 如果您在「動作」之後聽到其他選項，請按 SR 鍵+向右鍵，直到您聽到「建立、按鈕」為止，然後按 Enter。 焦點會移至 [ 備忘稿 ] 選項。
  2. 按 SR 鍵+向右鍵直至聽到「新增影像」，然後按 SR 鍵+Enter。 [ 影像] 功能表隨即開啟。
  3. 按 Enter 開啟 [Windows 開啟 ] 對話方塊。 按 Tab 鍵可在對話方塊的元素之間移動，然後使用方向鍵在選取的元素內移動。 按 Enter 開啟資料夾，然後按 Alt+向上鍵返回上一個資料夾層級。 當您瀏覽至要新增的影像時，請按 Enter。 影像會新增至畫布，焦點會移至影像。
  4. 若要在影像中新增替代文字，請按一次 Tab 鍵將焦點移至快顯功能表，按 SR 鍵+向右鍵直至聽到「編輯替代文字」，然後按 Enter。 替代 文字 對話方塊隨即開啟，焦點放在文字輸入欄位中。
  5. 輸入 1-2 個句子來描述影像。
  6. 若要儲存替代文字，請按 Tab 鍵，直到您聽見「儲存，按鈕」，然後按 Enter。 焦點會回到操作功能表。 按 Esc 兩次以關閉操作功能表。

當您稍後瀏覽至此影像時，螢幕助讀程式會以替代文字讀出該影像，而不只是說出「影像」。

新增檔案

您可以從 OneDrive 將 PDF 或 PowerPoint 簡報新增至白板。 實際檔案不會新增至畫布：而是會將每個頁面新增為個別影像。

  1. 在白板中，按 Tab 鍵直至聽到「動作、建立按鈕」，然後按 Enter。 如果您在「動作」之後聽到其他選項，請按 SR 鍵+向右鍵，直到您聽到「建立、按鈕」為止，然後按 Enter。 焦點會移至 [ 備忘稿 ] 選項。
  2. 按 SR 鍵+向右鍵，直到您聽到「從 OneDrive 新增 PDF 或 PowerPoint 文件」為止，然後按 SR 鍵+Enter。 挑 選檔案 對話方塊隨即開啟。
  3. 按 Tab 鍵可在對話方塊的元素之間移動，然後使用方向鍵在選取的元素內移動。 瀏覽至要新增的檔案後，請按 Enter 加以選取。 然後按 Tab 鍵，直到您聽見「選取，按鈕」，然後按 Enter 鍵。 檔案預覽隨即開啟，顯示其所有頁面。
  4. 按 Tab 鍵，直到您聽見「全選，核取方塊」為止，然後按 Enter 鍵。
  5. 按 Tab 鍵，直到您聽見「插入」，接著頁數，然後按 Enter 將頁面插入白板。 它們會作為一組單獨的圖像添加到畫布中，而焦點會移動到該群組。

當您稍後瀏覽到這些頁面時，螢幕助讀程式會將它們讀作「文件頁面」。

從畫布刪除項目

您可以移除不再需要的任何項目，讓白板不那麼雜亂。

  1. 在白板中，按 Tab 鍵，直到您聽到所要刪除項目的詳細資料為止。 文字記事會以記事的類型（例如「柔性和紅色音符」，後面接著「未選取」）以及記事的文字進行讀出。 影像和文件頁面會以替代文字描述讀出，或者如果缺少替代文字，則讀出為「影像」和「文件頁」。

  2. 執行下列其中一個動作：

    • 若要刪除文字筆記，請按 Enter 來選取，然後按 Delete 或 Backspace 刪除。 備註會在不詢問確認的情況下刪除。
    • 若要刪除影像或文件頁面，請按 Shift+F10 或 Windows 功能鍵，將焦點移至快顯功能表。 您會聽見：「刪除，功能表項目。」按 Enter。 項目會在不詢問確認的情況下遭到刪除。

秘訣

如果您不小心刪除了某些內容，只要按 Ctrl+Z 即可復原刪除。

存取已儲存的白板

您所有已儲存的白板都會列在 Whiteboard 主頁面上。

  1. 在 Whiteboard 主頁面上，按 F6 直至聽到「Microsoft Whiteboard」，然後按 Tab 鍵，直到您聽見：「Whiteboard 圖庫、建立新白板、按鈕」為止。
  2. 按 SR 鍵+向右鍵或向左鍵，以在已儲存的白板之間移動。 針對每個白板，螢幕助讀程式會讀出其名稱以及上次編輯時間。 當您到達要開啟的搜尋清單時，請按 Enter。
  3. 若要返回 Whiteboard 主頁面，請按 Tab 鍵，直到您聽到「應用程式列、我的白板、按鈕」為止，然後按 Enter。

共用白板

共用您的白板以與其他人共同作業。

  1. 依 照存取已儲存白板中所述，開啟您要共用的白板。
  2. 按 Tab 鍵直至聽到「共用、按鈕」，然後按 Enter 鍵。
  3. 按 Shift+Tab 直至聽到「複製，按鈕」，然後按 Enter 鍵。 螢幕助讀程式會宣告可共用連結何時準備就緒。
  4. 按 Tab 鍵直至聽到「複製，按鈕」，然後按 Enter 將連結複製到 Windows 剪貼簿。
  5. 將連結貼到電子郵件或立即訊息中，然後傳送給您要共同作業的人員。

秘訣

若要存取其他人與您分享的白板，只要開啟您收到的連結即可。 白板會在您的瀏覽器中開啟，系統可能會要求您按照開始 使用 Whiteboard 下方的步驟 2 中所述登入。

另請參閱

在 Microsoft Teams 中搭配 Whiteboard 應用程式使用螢幕助讀程式

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