您可以與公司外部的使用者共用白板，以便他們與您共同作業。 必須符合幾個需求，才能進行外部共用：
- 僅限企業對企業： 您要與之共用的使用者必須擁有 AAD 帳戶。
- 僅限來賓：您要與之共用的使用者必須在租用戶中擁有來賓帳戶， (如果已啟用企業對企業邀請管理員，請參閱下列) 。
- 您的公司必須允許與外部使用者共用檔案。
注意
如果您的租用戶中啟用了企業對企業邀請管理員，當白板與外部使用者共用，且該使用者在您的租用戶中沒有現有的來賓帳戶時，系統會自動為他們建立來賓帳戶。 管理員， 請前往此處以獲取更多資訊。
如果符合上述條件，您可以透過下列方式與外部使用者共用：
- 瀏覽至您要共用 (的白板，或瀏覽至 OneDrive) 內的白板檔案。
- 開啟畫面右上角的共用功能表， (或 OneDrive) 內的檔案旁。
- 輸入要與其共用的使用者電子郵件地址。
- 按一下 [傳送]。
與外部參與者共用只能透過 [與特定人員共用] 連結進行，也就是全公司範圍內的共用連結無法與外部參與者使用，您必須在 [共用] 對話方塊中指定外部使用者，才能建立唯一的共用連結。
當外部使用者從連結存取白板時，他們將會登入自己的來賓帳戶。 他們將來需要再次使用共享鏈接來訪問白板，因為它不會顯示在其標準帳戶的白板選擇器中。