外部分享
你可以與公司外部的使用者分享白板，讓他們能與你協作。 要實現外部分享，必須滿足以下幾項條件：
- 僅限企業對企業：你分享的使用者必須擁有 AAD 帳號。
- 僅限訪客：若啟用企業對企業邀請管理器，您共享的使用者必須在您的租戶 (擁有訪客帳號，詳見下方) 。
- 你的公司必須允許與外部使用者分享檔案。
注意
如果您的租戶啟用了企業對企業邀請管理器，當白板與外部使用者共享，而該使用者在租戶中沒有現有的訪客帳號時，會自動為他們建立訪客帳號。 管理員們， 請點此了解更多資訊。
若符合上述條件，您可以透過以下方式與外部用戶分享：
- 點擊你想分享 (的白板，或是 OneDrive) 內的白板檔案。
- 打開螢幕右上角的分享選單， (或 OneDrive) 內檔案旁邊。
- 輸入你想分享的使用者電子郵件地址。
- 點擊「發送」。
與外部參與者分享只能透過「與特定人員分享」連結——也就是說，全公司範圍的分享連結無法對外部參與者有效，您必須在分享對話框中指定外部使用者才能建立獨特的分享連結。
當外部使用者從連結存取白板時，他們會登入訪客帳號。 他們未來需要再次使用分享連結來存取白板，因為該連結不會出現在他們標準帳號的白板選擇器中。